# Apartman Gider Yönetimi: Şeffaf Bütçe Nasıl Hazırlanır?

> Apartman ortak giderlerini nasıl kategorize edersiniz? Yıllık bütçe planlaması, gider kaydı ve kat maliklerine hesap verme rehberi.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/apartman-gider-yonetimi · Güncelleme: 2026-10-25

Bir apartmanın yöneticisi olarak en sık aldığınız soru muhtemelen şudur: "Paramız nereye gidiyor?" Şeffaf ve düzenli gider yönetimi hem güveni pekiştirir hem de olası anlaşmazlıkları önler.

---

## Ortak Giderler Nelerdir?

Ortak giderler genellikle şu başlıklarda toplanır:

**Bakım ve onarım:**
- Asansör bakımı ve periyodik kontrolü
- Su tesisatı ve elektrik onarımları
- Boya-badana, çatı tamiratı

**İşletme giderleri:**
- Ortak elektrik (giriş, merdiven, otopark aydınlatması)
- Su, doğalgaz (ortak kullanım)
- İnternet (ortak alan)

**Hizmet giderleri:**
- Kapıcı/güvenlik maaşı ve SGK primleri
- Temizlik şirketi ödemeleri
- Bahçe-peyzaj hizmetleri

**İdari giderler:**
- Sigorta primleri
- Muhasebe, avukatlık ücretleri
- Vergi ve harçlar

---

## Yıllık Bütçe Planlaması

Yönetici olarak yıl başında tahmini bir bütçe hazırlamak hem aidat miktarını belirlemenizi hem de yıl içinde kontrol etmenizi kolaylaştırır.

**Adım 1 — Geçen yılın giderlerini analiz edin**
Hangi kalemde ne kadar harcandı? Sürpriz giderler nelerdi?

**Adım 2 — Enflasyonu hesaba katın**
Özellikle personel maliyetleri, enerji ve bakım sözleşmeleri her yıl değişir.

**Adım 3 — Rezerv fon ayırın**
Beklenmedik büyük onarımlar için bütçenin %10–15'ini rezerv olarak planlamak iyi bir pratiktir.

**Adım 4 — Kat maliklerine sunun**
Yıllık bütçeyi toplantıda sunmak, hem şeffaflık sağlar hem de aidat artışlarını meşrulaştırır.

---

## Gider Kaydı: Nelere Dikkat Edilmeli?

- Her harcama için **fatura veya fiş** saklanmalıdır.
- Ödemeler mümkünse apartman banka hesabından yapılmalıdır.
- Kasadan yapılan ödemeler imzalı makbuzla belgelenmelidir.
- Belgelerin **en az 5 yıl** saklanması önerilir.

Faturanın bir kısmını ödediyseniz kalanı [kısmen ödenen gider kaydı](https://www.siteyo.net/blog/kismen-odenen-gider-kaydi) rehberindeki gibi takip edebilirsiniz. Faturaları ve sözleşmeleri Siteyo'da saklamayı da [apartman belgelerini dijital arşivde saklama](https://www.siteyo.net/blog/apartman-belgeleri-dijital-arsiv) rehberinde anlattık.

---

## Hesap Verme Yükümlülüğü

Yönetici, yönettiği para ve yaptığı işler için kat malikleri kuruluna hesap vermekle yükümlüdür; uygulamada bu hesap genellikle yılda bir yapılan olağan toplantıda sunulur. Bu hesap verme:

- Gelir-gider tablosunu,
- Dönem sonu bakiyesini,
- Fatura ve belgelerin özetini kapsamalıdır.

Kat malikleri yıl içinde de hesaplar hakkında bilgi isteyebilir; bu taleplere açık ve belgeli yanıt vermek hem güveni artırır hem de uyuşmazlıkları önler.

---

## Dijital Gider Takibi

Kağıt defter ya da Excel tablolarıyla gider kaydı yapmak hem zaman alır hem de hata riskini artırır. [Siteyo](https://www.siteyo.net/) ile her gideri anında kaydedin, kategori bazında raporlayın; raporları Excel olarak indirip kat malikleriyle paylaşın. Hareketleri telefondan göndermeyi [aidat ve gider hareketlerini CSV olarak paylaşma](https://www.siteyo.net/blog/hareketleri-csv-paylasma) rehberinde anlattık.