# Apartman Gideri Nasıl Kaydedilir? Fatura Ekleme ve Ödendi

> Apartman giderini Siteyo'da başlık, tutar ve kategoriyle kaydedin, faturasını ekleyin, ödeyince Ödendi deyin. Ödenen tutar kasadan kendiliğinden düşer.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/apartman-gideri-kaydetme · Güncelleme: 2026-11-07

Elektrik faturası, asansör bakımı, temizlik malzemesi: sitenin her harcaması **Giderler**'e bir satır olarak girer. Gideri kaydeder, faturasını ekler, ödediğinizde **Ödendi** dersiniz. Kasa kendiliğinden güncellenir.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 3.250 TL'lik Kasım asansör bakımını kaydediyor, ödüyor ve faturasını ekliyoruz.

## Gideri kaydedin

### 1. Finans › Giderler › Gider Ekle

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

![Üst menüde Finans, sekmelerde Giderler ve sağda Gider Ekle düğmesi numaralı olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/apartman-gideri-kaydetme/1-giderler.webp)

1. Üst menüden **Finans**'ı açın.
2. **Giderler** sekmesine geçin.
3. **Gider Ekle**'ye tıklayın. **Yeni Gider** penceresi açılır.

### 2. Bilgileri yazın

**Başlık**'a giderin adını, **Tutar (₺)**'a faturadaki tutarı yazın. Tutarı 3.250 ya da 3.250,50 gibi yazabilirsiniz. **Tarih** faturanın ya da harcamanın tarihidir.

![Yeni Gider penceresinde Başlık, Tutar, Tarih dolu; Kategori, Durum ve Ekle düğmesi numaralı olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/apartman-gideri-kaydetme/2-yeni-gider.webp)

1. **Kategori:** Listeden seçin. Kategori zorunludur.
2. **Durum:** Fatura henüz ödenmediyse **Bekliyor**, ödendiyse **Ödendi**, bir kısmı ödendiyse **Kısmen Ödendi**. Kısmen ödemeyi [kısmen ödenen gider rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/kismen-odenen-gider-kaydi) anlattık.
3. **Ekle:** Gider listeye girer. Fatura numarası gibi bilgileri **Notlar (opsiyonel)** alanına yazabilirsiniz.

### 3. Kategori yoksa yazarak ekleyin

Kategori kutusunu açıp aramaya yeni kategorinin adını yazın. Listede yoksa altta **“Hidrofor bakımı” ekle** satırı çıkar. Tıklayınca kategori açılır ve gidere seçilir.

![Kategori aramasına Hidrofor bakımı yazılmış, altında “Hidrofor bakımı” ekle satırı işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/apartman-gideri-kaydetme/3-yeni-kategori.webp)

## Ödeyince Ödendi deyin

### 4. Satırdaki Ödendi'ye tıklayın

**Bekliyor** durumundaki giderin satırında **Ödendi** düğmesi durur.

![Giderler listesinde Bekliyor durumundaki Asansör bakımı (Kasım) satırında Ödendi düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/apartman-gideri-kaydetme/4-listede.webp)

### 5. Onaylayın

**Asansör bakımı (Kasım) ödendi mi?** sorusunda **Ödendi**'ye tıklayın. Giderin tamamı ödenmiş olur ve kasadan bugünün tarihiyle düşer.

![Asansör bakımı (Kasım) ödendi mi? penceresinde Ödendi düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/apartman-gideri-kaydetme/5-odendi-mi.webp)

## Faturayı ekleyin

### 6. İşlemler menüsünden Fatura ekle

Satırdaki **…** düğmesine tıklayın ve **Fatura ekle**'yi seçin. PDF ya da fotoğraf (JPG, PNG, WEBP) seçin; dosya en fazla 15 MB olabilir.

![Asansör bakımı (Kasım) satırının işlemler menüsünde Fatura ekle işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/apartman-gideri-kaydetme/6-fatura-ekle.webp)

### 7. Faturayı kontrol edin

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

![Gider başlığının yanındaki ataç simgesi ve işlemler menüsünde Faturayı aç, Faturayı değiştir, Faturayı kaldır numaralı olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/apartman-gideri-kaydetme/7-fatura-var.webp)

1. **Ataç:** Başlığın yanında çıkar. Tıklayınca fatura yeni sekmede açılır.
2. **Menü:** **Faturayı aç**, **Faturayı değiştir** ve **Faturayı kaldır**. Her giderin bir faturası olur; değiştirdiğinizde eskisi silinir. Faturayı kaldırmak gideri silmez.

## Düzeltme ve silme

- **Düzenle:** Satırdaki kalem simgesine tıklayın. **Gideri Düzenle** penceresi aynı alanlarla açılır.
- **Sil:** Çöp kutusu simgesine tıklayın ve **Gideri Sil** penceresinde onaylayın. Silme kalıcıdır.
- **Telefonda:** Düzenle ve Sil de **…** menüsündedir.

## Sık sorulanlar

**Ödenen gideri kasadan ayrıca düşmem gerekir mi?**
Hayır. Ödenen her gider kasadan kendiliğinden çıkar; kasada **Gider** etiketiyle görünür. Aynı ödemeyi **Kasa**'dan bir daha çıkış olarak girerseniz para iki kez düşer. Kasa sitenin bankadaki parası dahil bütün parasıdır.

**Ödenmiş giderin tutarını değiştirirsem kasa ne olur?**
Kasa ödenen tutarı izler. Tutarı düşürürseniz fark kasaya döner, gideri silerseniz ödenen tutar kasaya geri girer.

**Kapanmış döneme ait gideri değiştirebilir miyim?**
Kapanmış dönemin gideri silinemez; tutarı, tarihi ve kategorisi değişmez. O döneme yeni gider de eklenemez. Bekleyen bir gideri sonradan ödendi yapmak serbesttir. Değiştirmek için dönemi yeniden açın.

**Kategori neden önemli?**
**Bütçe** sekmesindeki gider kalemlerinin **Harcanan** tutarı, o yıl o kategoride kaydedilen giderlerden hesaplanır. Raporlar da giderleri kategoriye göre toplar. Gideri doğru kategoriye girmek bütçe takibini kendiliğinden yapar.