# Fazla Ödenen Aidat (Avans) Nasıl Kaydedilir ve Kullanılır?

> Peşin ya da fazla ödenen aidatı Siteyo'da dairenin avansına ekleyin, yeni borç açılınca avanstan ödeyin ya da kişiye iade edin.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/daire-avansi-kullanma · Güncelleme: 2026-11-07

Bir kişi aidatı peşin ya da borcundan fazla öderse artan para dairenin avansında durur. Yeni borç açılınca avanstan ödersiniz, gerekirse iade edersiniz.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nde A-4'teki Gül Tekin'in ekimde elden peşin verdiği 850 TL'lik kasım aidatını avansa ekleyip kasım borcunu avanstan kapatıyoruz.

## Başlamadan önce

- **Avans dairenindir:** Her dairenin tek bir avans hesabı vardır. Dairedeki kişilerden hangisinin menüsünden açarsanız açın aynı bakiyeyi görürsünüz.
- **Kasaya girer:** Avansa eklenen para sitenin kasasına girer, iade edilen para kasadan çıkar. Avanstan borç ödemek kasayı değiştirmez; para zaten kasadadır.

## Avans ekleyin

### 1. Kişinin menüsünden Avans Bakiyesi'ni açın

Üst menüden **Kişiler**'i açın. Kişinin satırındaki **…** düğmesine basın ve **Avans Bakiyesi**'ni seçin.

![Kişiler listesinde Gül Tekin A-4 satırının işlem düğmesi ve açılan menüde Avans Bakiyesi numaralarla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/daire-avansi-kullanma/1-menu.webp)

### 2. Tutarı girip kaydedin

Numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

![Avans Bakiyesi Gül Tekin penceresinde Avans Ekle düğmesi, 850 yazılmış Tutar alanı, Kasım aidatı peşin yazılmış Açıklama alanı ve Kaydet numaralarla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/daire-avansi-kullanma/2-avans-ekle.webp)

1. **Avans Ekle:** Formu açar.
2. **Tutar (TL):** Alınan parayı yazın.
3. **Açıklama (opsiyonel):** Paranın ne için verildiğini yazın. Kasa hareketinde ve işlem geçmişinde görünür.
4. **Kaydet:** Tutar **Mevcut Bakiye**'ye eklenir.

## Avansı kullanın

### 1. Borçlar'dan avanstan tahsil edin

Kasım aidatı açılınca **Finans** › **Borçlar**'da dairenin satırındaki **Tahsil et**'e basın. Dairenin avansı varsa pencerede **Avanstan öde** anahtarı çıkar; parantezde avans bakiyesi yazar.

![Borçlar listesinde A-4 Gül Tekin için Tahsil et penceresi: Aidat Kasım 2026 seçili, Avanstan öde (850 TL) anahtarı açık ve 850 TL tahsil et düğmesi numaralarla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/daire-avansi-kullanma/3-avanstan-ode.webp)

1. **Avanstan öde:** Anahtarı açın. Ödeme en eski borçtan başlar. Avans seçili borçların hepsine yetmezse pencerede ne kadarının açık kalacağı yazar.
2. **Tahsil et:** Düğmede avanstan düşülecek tutar yazar.

### 2. Ya da Avans Bakiyesi'nden toplu uygulayın

**Avans Bakiyesi** penceresi bakiyeyi ve işlem geçmişini gösterir.

![Avans Bakiyesi penceresinde Mevcut Bakiye 850 TL, İade Et ve Borçlara Uygula düğmeleri numaralarla işaretli, işlem geçmişinde Kasım aidatı peşin girişi](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/daire-avansi-kullanma/4-bakiye.webp)

1. **İade Et:** Parayı kişiye geri verdiyseniz tutarı ve açıklamayı yazıp kaydedin. **Avans İadesi** bakiyeden düşer ve kasadan çıkar. Bakiyeden fazlası iade edilemez.
2. **Borçlara Uygula:** Bakiyeyi dairenin bekleyen borçlarına en eskisinden başlayarak uygular.

Aynı işi **Finans** › **Tahsilatlar**'daki **Ödeme Kaydet** penceresinden de yapabilirsiniz. Borcu seçince dairenin avansı **Daire avansı** kartında görünür; **Avanstan öde**'ye basın.

## Kasada avans

**Finans** › **Kasa**'da bakiyenin altında, kasadaki paranın ne kadarının dairelerin avansı olduğu yazar.

![Kasa sayfasında 46.820 TL bakiyenin altında işaretli İçinde 2.550 TL avans yazısı](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/daire-avansi-kullanma/5-kasa.webp)

Kasayı [site kasası rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/site-kasasi-takibi) anlattık.

## Sık sorulanlar

**Yeni aidat açılınca avans kendiliğinden düşer mi?**
Hayır. Avans siz **Avanstan öde** ya da **Borçlara Uygula** ile kullanana kadar bakiyede durur. Avans dairenin bütün açık borcunu karşılıyorsa o daireye otomatik ödeme hatırlatması gitmez.

**Bankadan fazla gelen havale nereye gider?**
Ekstreyi kaydettiğinizde borçtan artan tutar dairenin avansına geçer. Adımları [banka ekstresi kontrol rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/banka-ekstresi-kontrol-kaydetme) gösterdik.

**Avansı olan daire devredilebilir mi?**
Evet. Avans daireye aittir; devirden sonra da dairenin hesabında kalır ve yeni kişinin borçlarında kullanılabilir. Avans ayrılan kişilere aitse devretmeden önce **Borçlara Uygula** ile borçlarına uygulayın ya da **İade Et** ile iade edin.