# Dönem Nasıl Kapatılır, Denetçi Raporu Nasıl Alınır?

> Dönemin tahsilat, gider, alacak ve kasa özetini Siteyo'da denetçi raporu olarak yazdırın ya da Excel'e alın; dönemi kapatıp kayıtları kilitleyin.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/donem-kapatma-denetci-raporu · Güncelleme: 2026-11-07

Denetçi raporu bir dönemin tahsilatını, giderlerini, alacaklarını ve kasasını tek sayfada toplar. Rapor denetçiye sunulduktan sonra dönemi kapatırsınız; o tarihe kadarki ödeme, gider ve kasa kayıtları kilitlenir.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 1 Ocak – 31 Ekim 2026 raporunu alıyor ve dönemi 31 Ekim'e kadar kapatıyoruz.

## Denetçi raporunu alın

### 1. Finans › Raporlar'ı açın

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

![Finans sekmelerinde Raporlar ve sayfanın sağ üstünde Denetçi raporu ve dönem kapanışı düğmesi numaralı olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/1-raporlar.webp)

1. Üst menüden **Finans**'ı açıp **Raporlar** sekmesine geçin.
2. **Denetçi raporu ve dönem kapanışı**'na tıklayın.

### 2. Dönemi seçin

Rapor ilk açıldığında yılbaşından bugüne kadarki dönemi gösterir.

![Denetçi raporu sayfasında Başlangıç ve Bitiş tarihleri, Geçen yıl düğmesi ve Yazdır ile Excel düğmeleri numaralı olarak işaretli; altta Tahsilat, Gider, Dönem sonu alacak ve Kasa (dönem sonu) kartları](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/2-donem.webp)

1. **Başlangıç** ve **Bitiş:** Raporun tarih aralığı. Bitiş bugünden ileri olamaz.
2. **Geçen yıl:** Geçen yılın 1 Ocak – 31 Aralık dönemini açar. Bir dönem kapattıktan sonra yanında **Son kapanıştan bugüne** düğmesi de çıkar.
3. **Yazdır** ve **Excel:** Raporu yazdırır ya da Excel dosyası olarak indirir. Yazdırırken menüler ve tarih seçimi sayfada görünmez.

Üstteki kartlar dönemin özetidir: **Tahsilat** ve tahakkukun yüzde kaçının toplandığı, **Gider** ve ödenmemiş kısmı, **Dönem sonu alacak** ve **Kasa (dönem sonu)**.

### 3. Bölümleri kontrol edin

![Denetçi raporunun Gelirler, Giderler, Alacak yaşlandırma ve Kasa bölümleri](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/3-bolumler.webp)

- **Gelirler:** Dönemde yazılan aidat ve diğer borçlar (tahakkuk), varsa gecikme tazminatı ve toplam tahsilat.
- **Giderler:** Gider kategorilerine göre toplamlar. Kategoriyi gider kaydederken seçersiniz; adımları [apartman gideri kaydetme rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/apartman-gideri-kaydetme) anlattık.
- **Alacak yaşlandırma:** Bitiş tarihinde ödenmemiş borçlar, son ödeme tarihinden bu yana kaç gün geçtiğine göre.
- **Kasa:** Sitenin elde ve bankadaki parası: dönem başı (**Açılış**), **Giren**, **Çıkan**, **Kapanış** ve içindeki avans. Kasayı [site kasası takibi rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/site-kasasi-takibi) anlattık.

## Dönemi kapatın

### 4. Dönemi kapat'a tıklayın

Sayfanın altındaki **Dönem kapanışı** bölümünde **Dönemi kapat**'a tıklayın.

![Dönem kapanışı bölümünde Henüz kapatılmış dönem yok yazısı ve Dönemi kapat düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/4-donemi-kapat.webp)

### 5. Tarihi seçip kapatın

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

![Dönemi kapat penceresinde Bu tarihe kadar 31.10.2026, Not alanında Ekim sonu hesapları denetçiye sunuldu; tarih ve Kapat düğmesi numaralı olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/5-kapat-penceresi.webp)

1. **Bu tarihe kadar:** Kapanışın son günü. En geç dün seçilebilir ve son kapanıştan sonra olmalıdır. Dönem, önceki kapanışın ertesi gününden başlar; ilk kapanışta sitenin ilk kaydından.
2. **Kapat:** İsterseniz **Not** alanına kısa bir açıklama yazın, sonra **Kapat**'a tıklayın. O günün kasası, alacakları ve avansları kapanış kaydına geçer.

Kapanış, **Dönem kapanışı** listesinde tarih aralığı, kapatan kişi ve notuyla görünür.

![Dönem kapanışı listesinde 1 Ocak 2026 – 31 Ekim 2026 kaydı, Mehmet Yılmaz ve not; Yeniden aç düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/6-kapandi.webp)

Kapanan döneme ait raporun başlığında **kapanmış dönem** yazar.

![Denetçi raporu başlığının altında Mavi Vadi Sitesi · 1 Ocak 2026 – 31 Ekim 2026 · kapanmış dönem yazısı işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/7-kapanmis-donem.webp)

## Kapanan dönemde ne değişmez

- **Ödemeler ve kasa:** O tarihe kadarki tahsilatlar ve kasa hareketleri eklenemez, değiştirilemez, silinemez.
- **Giderler:** Kapanan döneme gider eklenemez ya da silinemez; tutarı, tarihi ve kategorisi değişmez. Bekleyen bir gideri sonradan ödendi yapabilirsiniz; ödeme kasadan bugünün tarihiyle çıkar.
- **Borçlar:** Tutarı ve tarihi değişmez, silinemez. Yeni borç eklemek serbesttir.

## Sık sorulanlar

**Kapanmış dönemde düzeltme gerekirse ne yapmalıyım?**
Listedeki en son kapanışın yanındaki **Yeniden aç**'a tıklayın ve **Dönemi yeniden aç** penceresinde onaylayın. Kayıtlar yeniden değiştirilebilir olur; düzeltmeyi yapıp dönemi tekrar kapatın. Kapatma ve yeniden açma işlem kaydında kalır.

![Dönemi yeniden aç penceresinde 1 Ocak 2026 – 31 Ekim 2026 dönemi ve Yeniden aç düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/donem-kapatma-denetci-raporu/8-yeniden-ac.webp)

**Daha eski bir kapanışı açabilir miyim?**
Yalnızca en son kapanış açılabilir. Daha eskisine dönmek için kapanışları sondan başlayarak sırayla açın.

**Dönemi ne sıklıkla kapatmalıyım?**
Siteyo bir sıklık zorunlu tutmaz. Hesaplar denetçiye ya da genel kurula sunulduktan sonra kapatmak, sunulan rakamların sonradan değişmesini önler. Denetçinin neye baktığını [site denetim raporu rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/site-denetim-raporu) anlattık.