# Site Duyurusuna Belge Nasıl Eklenir? Genel Kurul Gündemi Örneği

> Genel kurul gündemi, sigorta poliçesi ya da bakım takvimini Siteyo'da duyuruya ekleyin; kişiler belgeyi duyurunun altından tek dokunuşla açsın.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/duyuruya-belge-ekleme · Güncelleme: 2026-10-30

Genel kurul çağrısında gündemi, sigorta yenilendiğinde poliçeyi, asansör bakımından önce bakım takvimini kişilere ulaştırmanız gerekir. Siteyo'da bu belgeleri site duyurusuna ek olarak koyarsınız. Kişiler duyuruyu okurken belgeyi de altından açar; ayrıca dosya göndermeniz gerekmez.

Bu rehberde 12 Kasım'daki olağan genel kurul duyurusuna gündemi ve işletme projesi taslağını ekliyoruz.

## Başlamadan önce

Duyuruya yalnızca Siteyo'nun **Belgeler** bölümündeki dosyalar eklenir. Duyuru formunda dosya yükleme alanı yoktur. Bu yüzden önce belgeyi yükleyin.

## Belgeyi yükleyip duyuruya ekleyin

### 1. Belgeyi Belgeler'e yükleyin

Üst menüden **İletişim**'e tıklayın, **Belgeler** sekmesine geçin ve **Belge Ekle**'ye tıklayın. Dosyayı seçin, başlığı kontrol edin ve **Yükle**'ye tıklayın.

![Belge Ekle penceresinde Genel kurul gündemi 2026 dosyası seçili, Kişiler görebilsin kapalı ve Yükle düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/duyuruya-belge-ekleme/1-belge-yukle.webp)

**Kişiler görebilsin** anahtarını açmanız gerekmez: belgeyi duyuruya eklediğinizde Siteyo onu kendiliğinden kişilere açar. Kategorileri ve dosya türlerini [apartman belgelerini dijitalde dosyalama](https://www.siteyo.net/blog/apartman-belgeleri-dijital-arsiv) rehberinde anlattık.

### 2. Duyuru Ekle'ye tıklayın

![Üst menüde İletişim ve Duyurular sayfasındaki Duyuru Ekle düğmesi numaralı olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/duyuruya-belge-ekleme/2-duyuru-ekle.webp)

1. Üst menüden **İletişim**'e tıklayın. **Duyurular** sayfası açılır.
2. Sağ üstteki **Duyuru Ekle**'ye tıklayın.

### 3. Başlığı ve metni yazın

**Başlık** alanına "12 Kasım'da olağan genel kurul toplantısı" gibi tarihli bir başlık yazın. Metin için hazır bir iskelet kullanabilirsiniz:

![Yeni Duyuru formunda Şablon menüsü açık, Toplantı şablonu işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/duyuruya-belge-ekleme/3-sablon.webp)

1. İçerik alanının sağ üstündeki **Şablon**'a tıklayın.
2. **Toplantı**'yı seçin. Tarih, saat, yer ve gündem başlıkları eklenir; boşlukları doldurun.

Metnin kişilere nasıl görüneceğini **Önizle** sekmesinde kontrol edebilirsiniz. Hazır metin örnekleri için [yönetim duyurusu şablonlarımıza](https://www.siteyo.net/blog/yonetim-duyurusu-sablonlari) bakın.

### 4. Belgelerden ekle'yi seçin

Formun altındaki **Ekler** bölümünde **Belgelerden ekle** listesini açın ve belgeyi seçin. Liste, **Belgeler**'e yüklediğiniz tüm dosyaları gösterir.

![Ekler bölümünde Belgelerden ekle listesi açık, Genel kurul gündemi 2026 seçeneği işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/duyuruya-belge-ekleme/4-belgelerden-ekle.webp)

Başka belge eklemek için listeyi yeniden açın. Bir duyuruya en fazla 10 belge eklenir.

### 5. Ekleri kontrol edip yayınlayın

![Ekler bölümünde Genel kurul gündemi 2026 ve 2027 işletme projesi taslağı ekleri ile Yayınla ve bildir düğmesi numaralı olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/duyuruya-belge-ekleme/5-ekler-yayinla.webp)

1. Seçtiğiniz belgeler **Ekler** başlığının altında listelenir. Yanlış eklediğiniz belgeyi yanındaki çarpıyla kaldırın.
2. **Yayınla ve bildir**'e tıklayın. Duyuru yayınlanır ve kişilere bildirim gider.

Genel kurul gibi herkesin görmesi gereken bir duyuruyu listenin başında tutmak için **Sabitle** anahtarını açın. Ayrıntısı [site duyurusu sabitleme](https://www.siteyo.net/blog/site-duyurusu-sabitleme) rehberinde.

## Kişiler duyuru ekini nerede görür?

Kişiler duyuruyu **Duyurular** sayfasında görür. Ekler metnin altında belge adıyla durur; tıklayınca belge yeni sekmede açılır.

![Dairem görünümündeki Duyurular sayfasında genel kurul duyurusu ve altındaki iki belge eki işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/duyuruya-belge-ekleme/6-kisinin-gordugu.webp)

Duyuruya eklenen belgeler kişilerin **Belgeler** sayfasına da düşer. Telefondaki Siteyo uygulamasının güncel sürümünde de ekler duyurunun altında görünür. Belgeleri duyuru olmadan paylaşmayı [belgeleri kişilerle paylaşma](https://www.siteyo.net/blog/kisilerle-belge-paylasma) rehberinde anlattık.

## Hangi duyuruya hangi belge eklenir?

- **Genel kurul çağrısı:** gündem, işletme projesi taslağı, geçen yılın faaliyet raporu.
- **Sigorta yenilemesi:** yeni bina sigortası poliçesi. Kişiler hasar durumunda poliçeyi kendileri açıp bakabilir.
- **Planlı bakım:** asansör ya da hidrofor bakım takvimi, firmanın çalışma programı.
- **Yönetim planı değişikliği:** değişikliğin işlendiği yeni yönetim planı.

Kişisel veri içeren belgeleri (kimlik fotokopisi, daire daire borç listesi gibi) duyuruya eklemeyin. Duyuruya eklenen her belge sitedeki tüm kişilere açılır.

## Sık sorulanlar

**Yayınladığım duyuruya sonradan belge ekleyebilir miyim?**
Evet. Duyurunun **Düzenle** düğmesine tıklayın, **Ekler**'den belgeyi ekleyin ve **Kaydet**'e tıklayın. Düzenleme kişilere yeniden bildirim göndermez.

**Eki duyurudan kaldırırsam belge kişilerden gizlenir mi?**
Hayır. Belge kişilere açık kalır ve **Belgeler** sayfasında görünmeye devam eder. Gizlemek için **Belgeler** listesindeki **Kişiler** sütununda o belgenin anahtarını kapatın.

**Kapattığım belge duyurudan da kalkar mı?**
Kişilerin gördüğü duyurudan kalkar. Siz yönetici listesinde eki görmeye devam edersiniz.

**Belgeyi silersem duyuru ne olur?**
Duyuru yerinde kalır, yalnızca o ek kaybolur.

Kurulda alınan kararları kayda geçirmek için [karar defteri rehberimize](https://www.siteyo.net/blog/karar-defteri-nasil-tutulur) göz atın.