# Apartman Kişi Listesi Excel'den Siteyo'ya Nasıl Aktarılır? > Apartmanın Excel kişi listesini Siteyo'ya tek seferde aktarın: dosyayı hazırlayın, sütunları eşleştirin, hatalı satırları görüp düzeltin. Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/excel-kisi-listesi-aktarma · Güncelleme: 2026-10-30 Apartman kişi listeniz Excel'de duruyorsa kişileri Siteyo'ya tek tek yazmanız gerekmez. Dosyayı **Excel / CSV** ile yüklersiniz. Siteyo sütunları tanır, her satırı kontrol eder ve hatalı olanları ayrıca gösterir. Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 24 dairelik listesini aktarıyoruz. ## Excel kişi listesini hazırlayın Siteyo dosyanın ilk sayfasını okur. İlk satır başlık satırı olmalı, her kişi ayrı bir satırda durmalı. .xlsx, .xls ve .csv dosyaları kabul edilir. | Sütun | Zorunlu | Ne yazılır | |---|---|---| | Ad Soyad | Evet | En az 2 karakter. | | Daire No | Evet | Yalnızca daire numarası: 1, 2, 12. | | Blok | Hayır | Bloklu sitede A, B gibi. | | Kat | Hayır | Yalnızca sayı, zemin kat için 0. | | E-posta | Hayır | Kişiyi davet etmek için gerekir. | | Telefon | Hayır | | | Sahiplik | Hayır | **Ev Sahibi** yazan satırlar ev sahibi, diğerleri kiracı olarak eklenir. | - Blok ve daire numarasını ayrı sütunlara, **Daireler** listesindeki yazımla yazın. "A-1" gibi birleşik ya da farklı yazılan daire, Siteyo'da yeni bir daire olarak açılır. - Sahiplik sütunu yoksa herkes kiracı olarak eklenir. Bunu sonra kişinin **Düzenle** penceresinden değiştirebilirsiniz. - Sıfırdan başlıyorsanız içe aktarma penceresindeki **Örnek şablonu indir** düğmesiyle bu sütunları içeren hazır dosyayı indirin (3. adım). ## Listeyi Siteyo'ya aktarın ### 1. Kişiler'i açın Üst menüden **Kişiler**'e tıklayın. ![Siteyo üst menüsünde Kişiler bağlantısı işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/1-kisiler.webp) ### 2. Excel / CSV'ye tıklayın Kişiler sayfasının sağ üstündeki **Excel / CSV** düğmesine tıklayın. **Toplu Kişi İçe Aktarma** penceresi açılır. ![Kişiler sayfasının başlığında Excel / CSV düğmesi işaretli, yanında Kişi Ekle düğmesi](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/2-excel-csv.webp) ### 3. Dosyanızı seçin Görseldeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır. ![Toplu Kişi İçe Aktarma penceresinde dosya bırakma alanı ve Örnek şablonu indir düğmesi numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/3-dosya-sec.webp) 1. Dosyayı kesikli çizgili alana sürükleyin ya da **Dosya seç**'e tıklayın. 2. **Örnek şablonu indir**, doğru başlıkları ve üç örnek satırı olan bir Excel dosyası indirir. Örnek satırları silip kendi listenizi yazın. Sağdaki **Kalan Kapasite**, paketinizle daha kaç daire ekleyebileceğinizi gösterir. **Notlar** kutusu temel kuralları hatırlatır: kişisi kayıtlı daire atlanır, dosyada aynı daireye yazılan birden çok satır o dairenin hanesine eklenir. ### 4. Sütunları eşleştirin Siteyo dosyadaki başlıkları okur ve tanıdıklarını kendisi eşleştirir. Örnek dosyada ad sütununun başlığı "Adı Soyadı" olduğu için tanınmadı. Üstte **Zorunlu alanlar eşleştirilmedi: Ad Soyad** uyarısı çıktı; uyarı kalkana kadar **Önizleme** düğmesi çalışmaz. Satırdaki listeyi açıp **Ad Soyad** seçin. ![Eşleştirme adımında zorunlu alan uyarısı, Adı Soyadı satırının açık listesinde Ad Soyad seçeneği işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/4-eslestir.webp) ![Tamamlanmış eşleştirme: Adı Soyadı Ad Soyad alanına, Araç Plakası Yoksay olarak işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/5-eslesme-tamam.webp) 1. **Adı Soyadı** artık **Ad Soyad** alanına bağlı. Yıldızlı alanlar zorunludur. 2. Siteyo'ya almak istemediğiniz sütunu, örnekteki araç plakası gibi, **— Yoksay —** olarak bırakın. Eşleştirme bitince **Önizleme**'ye tıklayın. ### 5. Önizlemeyi kontrol edin Siteyo her satırı kontrol eder ve üstte kaç satırın geçerli, kaçının hatalı olduğunu yazar. Hatalı satırlar kırmızı görünür, nedeni **Durum** sütununda yazar. Örnekte 24 satırın 22'si geçerli, 2'si hatalı. ![Önizlemede 22 geçerli ve 2 hatalı rozetleri, kırmızı Selin Aydın satırının Durum sütunundaki Geçersiz e-posta uyarısı işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/6-onizleme.webp) Örnekte 3. satırdaki e-posta adresi eksik (**Geçersiz e-posta**), 15. satırda daire numarası boş (**Daire numarası gerekli**). **#** sütunu Excel'deki satır numarasıdır. Hatalı satırlar aktarılmaz. İsterseniz Excel'de düzeltip dosyayı yeniden yükleyin ya da bu kişileri sonra ekleyin. ### 6. İçe Aktar'a tıklayın Pencerenin altındaki **İçe Aktar** düğmesine tıklayın. Parantezdeki sayı aktarılacak geçerli satır sayısıdır. ![İçe aktarma penceresinin altında İçe Aktar (22) düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/7-ice-aktar.webp) ### 7. Sonucu kontrol edin Sonuç ekranı kaç kişinin eklendiğini ve kaç satırın eklenemediğini gösterir. Eklenemeyen satırlar nedeniyle birlikte **Hatalı Satırlar** tablosunda durur. ![Sonuç adımında 21 kişi eklendi, 1 satır eklenemedi; Hatalı Satırlar tablosunda Bu dairede zaten bir kişi kaydı var hatası işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/8-sonuc.webp) Örnekte A-1 dairesine Ayşe Demir'i daha önce elle eklemiştik. Siteyo'da kişisi olan daireye dosyadan kişi eklenmez, bu satır **Bu dairede zaten bir kişi kaydı var: A-1** hatasıyla atlandı. **Kapat** ile pencereyi kapatın. ## Aktarılan kişileri davet edin Aktarılan kişiler **Kişiler** listesinde görünür. Aktarma kimseye e-posta göndermez; herkesin **Hesap** sütununda **Davet edilmedi** yazar. ![Kişiler listesinde aktarılan kişiler, Mert Kaya satırında Davet edilmedi durumu ve Davet et bağlantısı işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/excel-kisi-listesi-aktarma/9-liste.webp) Kişilerin Siteyo'ya girebilmesi için onları **Davet et** ile davet edin. Adımları [daire sahibi ve kiracıları davet etme rehberinde](https://www.siteyo.net/blog/daire-sahibi-kiraci-davet-etme) anlattık. Önizlemede elenen satırları düzeltip yalnızca onları içeren bir dosyayla yeniden aktarın ya da **Kişi Ekle** ile tek tek ekleyin. Tüm dosyayı yeniden yüklerseniz kişisi olan daireler atlanır, kimse iki kez eklenmez. ## Sık sorulanlar **Excel'deki sütun adlarım farklı, sorun olur mu?** Hayır. Siteyo tanımadığı başlığı **— Yoksay —** olarak bırakır; eşleştirme adımında doğru alanı listeden seçersiniz. **Aynı dairede oturan iki kişiyi dosyaya yazabilir miyim?** Evet. Aynı daire için iki satır yazın, ikisi de o dairenin hanesine eklenir. Daire Siteyo'da zaten kayıtlıysa ikinci kişiyi [aynı daireye kişi ekleme rehberindeki](https://www.siteyo.net/blog/ayni-daireye-birden-fazla-kisi-ekleme) gibi **Kişi Ekle** ile ekleyin. **E-postası olmayan kişileri de aktarabilir miyim?** Evet, e-posta zorunlu değildir. Bu kişileri davet ederken adresi davet penceresine yazabilirsiniz. **Excel / CSV düğmesi neden tıklanmıyor?** Paketinizin daire sınırı dolduysa düğme kapanır. Daire sayısını **Planlar**'dan artırabilirsiniz. Kişileri aktardıktan sonra aidat tutarını belirlemek için [aidat hesaplama rehberimize](https://www.siteyo.net/blog/aidat-hesaplama-rehberi) göz atın. Excel'den yazılıma geçişin artı ve eksilerini [Excel mi, yazılım mı](https://www.siteyo.net/blog/site-yonetiminde-excel-mi-yazilim-mi) yazımızda karşılaştırdık.