# Apartman Karar Defteri Nedir ve Nasıl Tutulur?

> Kat malikleri kurulu kararları neden karar defterine geçirilmeli? Karar defterinin zorunlu unsurları, noter onayı ve eksik tutmanın hukuki sonuçları.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/karar-defteri-nasil-tutulur · Güncelleme: 2026-11-01

Apartman toplantısında karar alındı ama bir yere yazmadınız mı? Ya da eski yöneticiden devralınan defterde eksikler var mı? Karar defteri, hem hukuki açıdan hem de günlük yönetim açısından kritik bir belgedir.

---

## Karar Defteri Nedir?

Karar defteri; kat malikleri kurulu toplantılarında alınan kararların, katılanların ad-soyad ve imzalarıyla birlikte tarihe göre sıralı olarak kayıt altına alındığı **resmi yönetim belgesidir**.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun **32. maddesi**, karar defteri tutulmasını zorunlu kılar.

---

## Hangi Kararlar Kaydedilmeli?

- Yönetici seçimi ve azli
- Aidat miktarının belirlenmesi
- Büyük onarım veya tadilat kararları
- Ortak alanlara ilişkin düzenlemeler
- Dışarıdan hizmet alımı (güvenlik, temizlik vb.)
- Yönetim planı değişiklikleri
- Dava açılması, uzlaşma kararları

---

## Zorunlu Unsurlar

Her karar kaydında bulunması gereken bilgiler:

| Unsur | Açıklama |
|-------|----------|
| Tarih | Toplantının yapıldığı gün |
| Gündem maddesi | Ne hakkında karar alındığı |
| Katılanlar | Ad, soyad ve bağımsız bölüm numarası |
| Oylama sonucu | Kabul / ret, oy dağılımı |
| İmzalar | Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin imzası |

---

## Noter Onayı Zorunlu mu?

Evet. Karar defterinin kullanılmadan önce **notere onaylatılması** gerekir. Onaysız karar defteri, sonraki olası uyuşmazlıklarda delil gücünü kaybedebilir.

Sayfalar bitmeden yeni bir deftere geçmek gerekirse, yeni defter de noter onaylı olmalıdır.

---

## Kimler İnceleyebilir?

Karar defteri, kat maliklerinin incelemesine açıktır. Kat malikleri defteri inceleyebilir ve kararların örneğini isteyebilir. Yöneticinin bu talebi geri çevirmesi, uyuşmazlık durumunda aleyhine değerlendirilebilir.

---

## Eksik Tutulursa Ne Olur?

Karar defterinin hiç tutulmaması ya da eksik tutulması;

- Alınan kararların ispatını zorlaştırır ve kararlara itiraz edilmesine zemin hazırlayabilir,
- Yöneticinin sorumluluğunu doğurabilir,
- Kat malikleri arasında güvensizliğe yol açar.

---

## Dijital Karar Kaydı

Karar defterinin yanında yöneticinin tuttuğu diğer defter gelir ve giderlerin yazıldığı işletme defteridir; nasıl tutulduğunu [işletme defteri rehberinde](https://www.siteyo.net/blog/isletme-defteri-nasil-tutulur) anlattık.

Dijital yönetim platformları karar defterinin yerini **hukuki olarak** tutamaz; noter onaylı fiziksel defterin tutulması şarttır. Ancak toplantı tutanaklarını ve kararları dijitalde de arşivlemek, erişim kolaylığı sağlar. Taranmış kopyaları Siteyo'da nasıl dosyalayacağınızı [apartman belgelerini dijital arşivde saklama](https://www.siteyo.net/blog/apartman-belgeleri-dijital-arsiv) rehberinde anlattık.

## Siteyo'da Toplantı ve Karar Kaydı

[Siteyo](https://www.siteyo.net/)'da toplantılar **İletişim → Toplantılar** sayfasında tutulur:

- **Toplantı ekle:** türü (olağan ya da olağanüstü genel kurul, yönetim kurulu), tarih ve saat, yer, katılan sayısı ve numaralı gündem.
- **Kararlar:** her karar için metin, kabul / ret / çekimser oy sayıları ve sonuç. Karar numarası kendiliğinden verilir ve yıl boyunca sıralıdır; bir karar silinirse sonrakiler birer geri kayar.
- **Tutanak taslağı:** toplantı bilgileri, gündem ve kararlardan tek tıkla tutanak metni hazırlanır; metni düzenleyip kaydedersiniz.
- **Kişilere duyur:** yaklaşan toplantı için tarih, yer ve gündemle davet; yapılmış toplantı için alınan kararlar. Yayınlamadan önce metni görür ve düzenlersiniz.

Girilen kararlar **Finans → Defterler → Karar defteri** sayfasında yıl yıl listelenir. "Yazdır" ile defter sayfaları A4 olarak çıkar, Excel olarak da indirilebilir.

Siteyo'daki kayıt noter onaylı defterin yerini tutmaz; kararları onaylı deftere yine geçirmeniz gerekir. Dijital kayıt, defteri hatasız doldurmayı ve kararları kişilerle paylaşmayı kolaylaştırır. Önemli bir kararın duyurular listesinde üstte kalması için [duyuruyu sabitleyebilirsiniz](https://www.siteyo.net/blog/site-duyurusu-sabitleme).