# Ortak Alan Rezervasyonu Nasıl Yapılır ve Onaylanır?

> Toplantı salonu gibi ortak alanları Siteyo'da rezervasyona açın. Daire kullanıcısı gün ve saat seçip istek gönderir, yönetici onaylar ya da reddeder.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/ortak-alan-rezervasyonu · Güncelleme: 2026-11-07

Toplantı salonu, spor salonu gibi ortak alanları Siteyo'da rezervasyona açabilirsiniz. Daire kullanıcısı gün ve saat seçip istek gönderir, rezervasyon yönetici onaylayınca kesinleşir.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin yöneticisi Mehmet Yılmaz toplantı salonunu ekliyor, B-7'deki Elif Demir de 14 Kasım için salonu istiyor.

## Yönetici: alanı ekleyin

### 1. Personel › Ortak Alanlar'ı açın

Üst menüde **Daha fazla** › **Personel**'i açın. Telefonda **Personel** sol üstteki menü düğmesindedir.

![Üst menüde Daha fazla düğmesi 1, açılan listede Personel 2 numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/1-daha-fazla.webp)

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

![Personel bölümünde Ortak Alanlar sekmesi 1, boş sayfadaki Alan ekle düğmesi 2 numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/2-ortak-alanlar.webp)

1. **Ortak Alanlar:** Bölümün sekmelerinden açın.
2. **Alan ekle:** Yeni alanın sayfasını açar. Alan eklendikten sonra düğme sayfanın sağ üstünde durur.

### 2. Alanın bilgilerini yazıp kaydedin

**Adı** zorunludur. **Açıklama** ve **Kapasite (kişi)** listede alanın adının altında görünür.

![Alan ekle sayfası: Adı Toplantı salonu, Açıklama A blok giriş katı, Kapasite 30; Rezervasyona açık anahtarı 1, Kurallar kutusu 2, Kaydet düğmesi 3 numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/3-alan-ekle.webp)

1. **Rezervasyona açık:** Açık gelir. Kapalı alan kişilere görünmez.
2. **Kurallar:** Rezervasyon yapan kişiye istek formunda gösterilir. Kullanım saatini, temizlik ve anahtar teslimini buraya yazın.
3. **Kaydet:** Alan **Alanlar** listesine eklenir.

## Daire kullanıcısı: istek gönderin

### 3. Rezervasyonlarım'ı açın

Daire kullanıcısı menüden **Rezervasyonlarım**'ı açar ve **Rezervasyon yap**'a tıklar. Menüde bu başlık, sitede rezervasyona açık bir alan olduğunda görünür.

![Daire kullanıcısının menüsünde Rezervasyonlarım 1, boş listedeki Rezervasyon yap düğmesi 2 numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/6-rezervasyonlarim.webp)

### 4. Alanı, günü ve saati seçip isteği gönderin

**Alan**, **Gün**, **Başlangıç** ve **Bitiş**'i seçin. **Not**'a amacı ya da kişi sayısını yazabilirsiniz.

![Telefonda Rezervasyon yap formu: Toplantı salonu, 14.11.2026, 14:00–18:00, not Doğum günü 15 kişi; alttaki Kurallar kutusu 1, İstek gönder düğmesi 2 numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/7-rezervasyon-formu.webp)

1. **Kurallar:** Yöneticinin alana yazdığı kurallar formun altında görünür.
2. **İstek gönder:** İstek yönetime iletilir.

İstek listede **Onay bekliyor** olarak durur. Vazgeçerseniz **Geri çek**'e tıklayın. Geri çekme yalnızca onay bekleyen istekte görünür.

![Rezervasyonlarım listesinde Toplantı salonu isteği: Onay bekliyor etiketi 1, Geri çek düğmesi 2 numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/8-onay-bekliyor.webp)

## Yönetici: onaylayın ya da reddedin

### 5. Onay bekleyen isteği karara bağlayın

Yeni istekler **Ortak Alanlar** sayfasında **Onay bekleyen** başlığı altında listelenir. Satırda alan, gün, saat, isteyen kişi, dairesi ve notu yazar.

![Onay bekleyen (1) listesinde Toplantı salonu, 14 Kasım Cumartesi 14:00–18:00, Elif Demir B-7; Onayla 1, Reddet 2 numarayla işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/4-onay-bekleyen.webp)

1. **Onayla:** Rezervasyon **Yaklaşan rezervasyonlar** listesine geçer.
2. **Reddet:** İstek kapanır.

Kişi kararı kendi listesinde görür ve kendisine bildirim gönderilir. Onaylanan rezervasyonda **Onaylandı** yazar.

![Rezervasyonlarım listesinde Toplantı salonu, 14 Kasım Cumartesi 14:00–18:00 satırında Onaylandı etiketi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/9-onaylandi.webp)

## Onaylı rezervasyonu iptal etme

Onaylı bir rezervasyonu kaldırmanız gerekirse **Yaklaşan rezervasyonlar**'da satırın sağındaki **⋯** düğmesine tıklayıp **İptal et**'i seçin. Kişiye rezervasyonun iptal edildiği bildirilir.

![Yaklaşan rezervasyonlar listesinde Toplantı salonu satırının menüsü açık, İptal et işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/ortak-alan-rezervasyonu/5-iptal-et.webp)

## Sık sorulanlar

**Aynı saate iki istek gelirse ne olur?**
İkinci istek gönderilmez. Aynı alanda saatleri çakışan onay bekleyen ya da onaylı bir kayıt varsa kişi başka bir saat seçmesi gerektiğini görür. Onaylı bir rezervasyonla çakışan istek de onaylanamaz.

**Alanı bir süre kullanıma kapatabilir miyim?**
Evet. **Alanlar** listesinde alana tıklayın, **Rezervasyona açık**'ı kapatıp kaydedin. Alan kişilere görünmez, eski rezervasyonlar kalır. **Sil** ise alanı rezervasyonlarıyla birlikte siler.

**Daire kullanıcısı menüde Rezervasyonlarım'ı görmüyor, neden?**
Sitede rezervasyona açık alan yoksa ve kişinin daha önce yaptığı bir rezervasyon da yoksa başlık menüde çıkmaz. En az bir alanın **Rezervasyona açık** olduğundan emin olun. Bildirimler gelmiyorsa [bildirim rehberimize](https://www.siteyo.net/blog/siteyo-bildirim-gelmiyor) bakın.