# Aylık Aidat Borçlandırması Nasıl Otomatikleştirilir?

> Aylık aidatı Siteyo'da bir kez tanımlayıp otomatik borçlandırmayı açın: borç her ayın 1'inde dairelere yazılsın, son ödeme tarihi kendiliğinden belirlensin.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/otomatik-aidat-borclandirma · Güncelleme: 2026-11-01

Her ay 24 daireye tek tek aidat borcu yazmak zaman alır ve hataya açıktır. Siteyo'da aylık aidatı bir kez tanımlayıp **otomatik borçlandırma**yı açarsınız. Aidat borçlandırması bundan sonra her ay kendiliğinden yapılır.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 850 TL'lik aylık aidatını otomatiğe bağlıyoruz.

## Başlamadan önce

- **Tutar:** Aylık aidat genellikle kat malikleri kurulunun onayladığı işletme projesiyle belirlenir. Tutarın nasıl hesaplandığını [aidat hesaplama rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/aidat-hesaplama-rehberi) anlattık.
- **Daireler:** Borç sitedeki her daireye yazılır. Daireleriniz Siteyo'da kayıtlı olmalı. Kişi listeniz Excel'deyse önce [listeyi Siteyo'ya aktarın](https://www.siteyo.net/blog/excel-kisi-listesi-aktarma).

## Aylık aidat tanımını oluşturun

### 1. Ayarlar › Aidat'ı açın

Üst menüden **Ayarlar**'ı açın ve **Aidat**'a girin. Aylık aidat tanımları burada durur; borç listesi **Finans** › **Borçlar**'dadır.

### 2. Aidat Tanımı Ekle'ye tıklayın

Sağ üstteki **Aidat Tanımı Ekle**'ye tıklayın. Henüz hiç aylık aidatınız yoksa ortadaki **İlk Aidatı Tanımla** da aynı formu açar.

![Aidat ayarları boş; sağ üstte Aidat Tanımı Ekle düğmesi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/otomatik-aidat-borclandirma/2-aidat-tanimi-ekle.webp)

### 3. Formu doldurun

**Yeni Aylık Aidat** penceresi açılır. Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

![Yeni Aylık Aidat penceresinde Ad, Daire başı aylık tutar ve Otomatik borçlandır alanları işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/otomatik-aidat-borclandirma/3-yeni-aylik-aidat.webp)

1. **Ad:** Aidatın adı, örneğin "Aidat". Daireler borçlarını bu adla görür. **Açıklama (opsiyonel)** alanını boş bırakabilirsiniz.
2. **Daire başı aylık tutar (₺):** Her daireye yazılacak tutar. Örnekte 850.
3. **Otomatik borçlandır:** Anahtarı açın. Altında **Borç tarihi: ayın kaçı (1–28)** alanı belirir. Borcun tarihi olacak günü yazın; örnekte ayın 1'i. 29, 30 ve 31 her ayda olmadığı için seçilemez.

Son olarak **Ekle**'ye tıklayın.

### 4. Kartı kontrol edin

Yeni tanım bir kart olarak görünür. Kartta tutar ve **Ayın 1.günü** etiketi yer alır. Bu etiket otomatik borçlandırmanın açık olduğunu gösterir.

![Aidat kartında 850 TL tutar ve Ayın 1.günü etiketi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/otomatik-aidat-borclandirma/4-tanim-karti.webp)

## Otomatik aidat borçlandırması ne zaman çalışır?

Siteyo her ayın 1'i sabahı, otomatik borçlandırması açık aylık aidatlar için o ayın borçlarını açar.

- Borç her daireye bir kez yazılır. Dairede birden fazla kişi varsa borç ödeme sorumlusuna, daire boşsa daireye yazılır. Boş dairelerin borcunu [boş daire aidat takibi rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/bos-daire-aidat-takibi) anlattık.
- **Borç tarihi** seçtiğiniz gündür. Ayın 5'ini seçtiyseniz borç yine ayın 1'inde açılır, tarihi ayın 5'i olur.
- **Son ödeme tarihi** borç tarihinden 10 gün sonradır. Ayın 1'i için ayın 11'i. Bu tarih geçince ödenmemiş borç **Gecikti** olarak görünür.
- Siteyo hesabı olan daire kullanıcılarına yeni aidat bildirimi gider.

O ayın borçları açılınca kartta **Bu ay açıldı** etiketi belirir. Kimin ödediğini **Borçlar** sekmesinden izlersiniz.

![Aidat kartında Ayın 1.günü etiketinin yanında Bu ay açıldı etiketi işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/otomatik-aidat-borclandirma/5-bu-ay-acildi.webp)

## Var olan aidatı otomatiğe bağlayın

Aylık bir aidatı otomatik borçlandırma olmadan tanımladıysanız kartın altında **Bu ay borçlandır** yazar. Bu durumda borcu her ay o bağlantıyla elle açmanız gerekir. Otomatiğe almak için:

1. Kartın sağ üstündeki kalem simgesine tıklayın. Bilgisayarda simge, fareyle kartın üzerine gelince belirir.

![Su payı kartının sağ üstünde düzenleme kalemi işaretli; kartın altında Bu ay borçlandır yazıyor](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/otomatik-aidat-borclandirma/6-su-payi-kalem.webp)

2. **Aidat Tanımını Düzenle** penceresinde **Otomatik borçlandır**'ı açın, günü yazın ve **Kaydet**'e tıklayın.

![Aidat Tanımını Düzenle penceresinde Otomatik borçlandır açık ve Borç tarihi alanı işaretli](https://www.siteyo.net/blog/nasil-yapilir/otomatik-aidat-borclandirma/7-duzenle-otomatik.webp)

## Sık sorulanlar

**Bu ayın aidatı da otomatik açılır mı?**
Hayır, otomatik borçlandırma ilk kez gelecek ayın 1'inde çalışır. Bu ayın borçlarını hemen açmak için **Toplu Borçlandır**'ı kullanın; adımları [geçmiş ayların aidatını toplu girme rehberimizde](https://www.siteyo.net/blog/gecmis-aylarin-aidatini-toplu-girme) anlattık. Ay sonuna doğru açılan borcun son ödeme tarihi geçmiş olabilir; [tarihi Borçlar sekmesinden düzeltebilirsiniz](https://www.siteyo.net/blog/yanlis-aidat-borcu-duzeltme).

**Aidat tutarı değişirse ne yapmalıyım?**
Kartın kalem simgesine tıklayın, **Tutar (₺)** alanına yeni tutarı yazıp **Kaydet**'e tıklayın. Yeni tutar bundan sonra açılan borçlara uygulanır; açılmış borçlar değişmez.

**Aynı ay iki kez borç yazılır mı?**
Hayır. Bir dairenin o ay aynı aidattan borcu varsa yenisi açılmaz.

**Otomatik borçlandırmayı nasıl durdururum?**
Kalem simgesiyle tanımı açın, **Otomatik borçlandır**'ı kapatıp **Kaydet**'e tıklayın. Açılmış borçlar yerinde kalır.

Çatı onarımı gibi tek seferlik giderleri aylık aidata eklemeyin, [ek ödeme olarak toplayın](https://www.siteyo.net/blog/ek-aidat-nasil-toplanir). Ödemeyen dairelere ne zaman ve nasıl hatırlatma yapılacağını [aidat hatırlatma yazımızda](https://www.siteyo.net/blog/aidat-hatirlatma-sms) bulabilirsiniz.