# Site Yönetimi Denetim Raporu: Kontrol Listesi ve Şablon > Site yönetimi denetim raporu nasıl hazırlanır? Denetçinin kontrol alanları: kasa, banka hareketi, fatura, ihale. Kontrol listesi ve örnek rapor şablonu. Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/site-denetim-raporu · Güncelleme: 2026-11-01 Kat malikleri kurulunun yöneticiye güvenmesi önemli — ama güven yeterli değil. Denetim, yönetimin hesap verebilirliğini sistematik hale getiren mekanizmadır. Bu yazıda denetçinin neye baktığını, denetim raporunun nasıl hazırlandığını ve yöneticinin denetimi nasıl kolaylaştırabileceğini anlatıyoruz. --- ## Denetçi Kim Olabilir? Kat Mülkiyeti Kanunu, kat malikleri kurulunun yöneticinin işlerini ve hesaplarını denetlemek üzere bir **denetçi** veya bir **denetim kurulu** seçmesine imkân tanır. Kat malikleri kurulunca seçilen denetçiler, görev süreleri boyunca hesapları denetleme yetkisine sahiptir. Uygulamada denetçi çoğunlukla kat malikleri arasından seçilir; ancak kat maliki olması şart değildir, dışarıdan bir kişi de seçilebilir. Denetçinin görevini yapabilmesi için sitenin hesaplarına ve belgelerine erişebilmesi gerekir. --- ## Denetçi Neye Bakar? ### 1. Kasa ve Nakit - Kasada kayıtlı nakit ile fiziksel tutanın eşleşip eşleşmediği - Kasa defterinin düzenli tutulup tutulmadığı - Belgesiz nakit çıkışı olup olmadığı ### 2. Banka Hesabı Hareketleri - Dönem başı ve sonu banka bakiyesi - Her çekim ve yatırım için dayanak belge (fatura, makbuz, sözleşme) - Kişisel hesaba veya ilgisiz hesaplara para aktarımı olup olmadığı ### 3. Faturalar ve Gider Belgeleri - Her harcama için orijinal fatura veya belge var mı? - Fatura adresinin site adına kesilmiş olması - Aynı faturanın birden fazla kez ödenip ödenmediği - Asıl sözleşmeyle uyumsuz tutarlar Kapora verilen ya da taksitle ödenen işlerde ödenen ve kalan kısmın ayrı görünmesi denetimi kolaylaştırır. Siteyo'da bunu [kısmen ödenen gider kaydı](https://www.siteyo.net/blog/kismen-odenen-gider-kaydi) rehberinde anlattık. ### 4. Aidat Tahsilatı - Tahakkuk edilen aidat tutarı ile tahsil edilen tutarın karşılaştırılması - Tahsil edilemeyen alacakların listesi - Gecikme tazminatının uygulanıp uygulanmadığı ### 5. İhale ve Tedarikçi İlişkileri - Belirli tutarın üzerindeki işler için en az 3 teklif alındı mı? - Seçilen teklifin gerekçesi nedir? - Yöneticinin çıkar çatışması durumu var mı? --- ## Denetim Raporu Şablonu > **[Site Adı] — Dönem Denetim Raporu** > > **Denetim Dönemi**: [Başlangıç Tarihi] – [Bitiş Tarihi] > > **Denetçi(ler)**: [Ad Soyad / Daire No] > > **Denetim Tarihi**: [Tarih] > > --- > > **1. Kasa ve Banka Durumu** > > | Kalem | Tutarı (TL) | > |---|---| > | Dönem başı bakiye | | > | Dönem geliri (toplam tahsilat) | | > | Dönem gideri (toplam ödeme) | | > | Dönem sonu bakiye (hesaplanan) | | > | Gerçek bakiye (kasa + banka) | | > | Fark | | > > Fark varsa açıklama: _______________ > > --- > > **2. Gelir Denetimi** > > Tahakkuk edilen aidat: ___ TL > Tahsil edilen aidat: ___ TL > Tahsil edilemeyen (alacak): ___ TL > > Gecikme tazminatı uygulandı mı? [ ] Evet [ ] Hayır > > --- > > **3. Gider Denetimi** > > İncelenen fatura/makbuz sayısı: ___ > Belgesi eksik gider kalemi: [ ] Yok [ ] Var (Açıklama: _______) > Sözleşmeyle uyumsuz tutar: [ ] Yok [ ] Var (Açıklama: _______) > > --- > > **4. İhale ve Tedarikçi** > > Teklif alınan işler: [ ] Tüm büyük giderler için alındı [ ] Bazıları atlandı > > --- > > **5. Genel Değerlendirme** > > [ ] Hesaplar düzenli ve belgeler eksiksiz > [ ] Aşağıdaki eksiklikler tespit edildi: > > _______________ > > --- > > **Sonuç**: [ ] Dönem hesapları onaylanmıştır. [ ] Aşağıdaki konular kat malikleri kuruluna iletilmelidir. > > **Denetçi İmzası**: _______________ --- ## Yönetici Denetimi Nasıl Kolaylaştırır? Yöneticinin denetim sürecini hızlandırmak için yapabileceği şeyler: - **Her gider belgesini sıra numarasıyla dosyalamak** — denetçi belgeyi kolayca bulabilir - **Dönem başı ve sonu mutabakat belgesi hazırlamak** — farklılık varsa önceden açıklamak - **Yazılım veya Excel üzerinden dönem raporu çıktısı almak** — denetçi tek sayfa görür - **Banka ekstrelerini saklamak** — her harekete karşılık gelen belge hazır olmalı Şeffaf yönetim, denetimi ceza olmaktan çıkarır; güven inşasının aracına dönüştürür. --- ## Siteyo'da Denetçi Raporu ve Dönem Kapanışı Siteyo'da denetçiye sunulacak özet hazır gelir. **Finans** › **Raporlar** sayfasındaki **Denetçi raporu ve dönem kapanışı** bağlantısını açın ve dönemi seçin. ![Denetçi raporu sayfası: tahsilat, gider, dönem sonu alacak ve kasa kutuları; gelirler, giderler, alacak yaşlandırma ve kasa-banka tabloları; altta dönem kapanışı bölümü ve Dönemi kapat düğmesi](https://www.siteyo.net/blog/site-denetim-raporu/1-denetci-raporu.webp) Rapor şunları tek sayfada toplar: - **Gelirler:** Dönemin tahakkuku, ödeme yöntemine göre tahsilatı ve gecikme tazminatı. - **Giderler:** Kategori bazında giderler ve ödenmemiş giderler. - **Alacak yaşlandırma:** Vadesi gelmemiş, 0–30, 31–90 ve 90 günden fazla gecikmiş alacaklar. - **Kasa ve banka:** Kasanın açılış, giriş, çıkış ve kapanışı; dönemdeki banka hareketleri. Banka bakiyesi ekstrelerden okunmadığı için raporda yalnızca hareketler yer alır. - **Avanslar:** Kişi ve daire avansları, sitenin parasından ayrı. - **Bütçe:** Yılın bütçesi girildiyse planlanan ile gerçekleşen. **Yazdır** ile genel kurula götürülecek çıktıyı, **Excel** ile denetçiye gönderilecek dosyayı alırsınız. Dönemin gelir ve giderlerini tarih sırasıyla görmek için [işletme defteri](https://www.siteyo.net/blog/isletme-defteri-nasil-tutulur) de aynı dönemle yazdırılabilir. ### Dönemi kapatmak Denetim bittiğinde **Dönemi kapat** ile dönemi kapatırsınız. Kapanış tarihindeki kasa, alacak ve avans durumu kayda alınır ve sonraki dönem buradan devralır. Kapanmış döneme tarihli ödeme, kasa hareketi, gider ve borç tutarı artık değiştirilemez. Denetlenmiş rakamlar sonradan kaymaz. Eski bir borca bugün ödeme almak, bir gideri sonradan ödemek gibi bugüne tarihli işlemler serbesttir. Bir düzeltme gerekirse yalnızca son kapanış **Yeniden aç** ile açılabilir. Kapatma ve açma kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer. --- Ödeme ve gider kayıtlarını raporlar ekranından Excel olarak da indirebilirsiniz. Telefondan göndermek için [hareketleri CSV olarak paylaşma](https://www.siteyo.net/blog/hareketleri-csv-paylasma), sözleşme, fatura ve tutanakları saklamak için [apartman belgelerini dijital arşivde dosyalama](https://www.siteyo.net/blog/apartman-belgeleri-dijital-arsiv) rehberlerine bakabilirsiniz. [Ücretsiz deneyin](https://www.siteyo.net/register).