# Site Gelir-Gider Raporu Nasıl Hazırlanır?

> Apartman ve site yönetiminde gelir-gider raporu nasıl hazırlanır? Gelir türleri, gider kırılımları, dönem sonu bakiyesi ve denetim için gerekli çıktılar.

Kaynak: https://www.siteyo.net/blog/site-gelir-gider-raporu · Güncelleme: 2026-11-02

Apartman yöneticisinin en kritik görevlerinden biri yılda en az bir kez — genellikle yıl sonunda veya yönetim dönemi kapandığında — kat maliklerine hesap vermektir. Bu hesap verme sürecinin omurgası gelir-gider raporudur.

Raporun yanlış veya eksik hazırlanması güvensizlik yaratır; zaman zaman hukuki itirazlara da yol açar. Bu yazıda doğru bir gelir-gider raporunun nasıl kurgulanacağını adım adım anlatıyoruz. Doldurulmuş bir tablo ve ücretsiz Excel şablonu için [site gelir gider tablosu örneği](https://www.siteyo.net/blog/site-gelir-gider-tablosu-ornegi) yazısına bakabilirsiniz.

---

## Gelir-Gider Raporu Nedir?

Gelir-gider raporu, belirli bir dönemde (aylık, çeyreklik veya yıllık) sitenin tüm nakit girişlerini ve çıkışlarını düzenli biçimde gösteren belgedir. Yönetici, yönetim dönemine ilişkin olarak kat malikleri kuruluna hesap vermekle yükümlüdür; gelir-gider raporu bu hesabın temel belgesidir.

Rapor iki temel bölümden oluşur:
1. **Gelirler**: Toplanan tüm para girişleri
2. **Giderler**: Yapılan tüm harcamalar

---

## Gelir Türleri

**Aidat gelirleri**
- Aylık işletme gideri payları
- Avans ödemeleri
- Geçmiş dönemden gelen gecikmiş ödemeler

**Diğer gelirler**
- Ortak alan kira gelirleri (reklam panosu, baz istasyonu vb.)
- Gecikme tazminatı / faiz tahsilâtı
- Munzam aidat (beklenmedik büyük gider için toplanan [ek aidat](https://www.siteyo.net/blog/ek-aidat-nasil-toplanir))

---

## Gider Türleri

**Personel giderleri**
- Kapıcı / güvenlik / temizlik maaşı ve SGK primleri
- İşçi ücretleri

**Bakım ve onarım**
- Asansör bakımı ve arıza onarımı
- Çatı, boru, elektrik tesisatı onarımı
- Ortak alan boya-badana

**Hizmet bedelleri**
- Doğalgaz (merkezi ısıtma)
- Elektrik (ortak alan aydınlatması, asansör)
- Su (ortak kullanım)
- İnternet (lobi vb.)

**Sigorta**
- Bina ve ortak alan sigortası (yaptırılmışsa)

Not: Zorunlu deprem sigortası (DASK), her bağımsız bölüm için malikin kendi yükümlülüğüdür ve normalde ortak gider kalemi değildir. Toplu yaptırılsa bile bedeli ilgili malike aittir; raporda ortak giderlerden ayrı izlenmelidir.

**Yönetim giderleri**
- Kırtasiye, posta
- Yazılım/platform abonelikleri
- Banka masrafları

---

## Raporun Yapısı

İyi hazırlanmış bir gelir-gider raporu şu sırayı izler:

### 1. Dönem Başı Bakiye
Önceki dönemden devir eden kasa ve banka bakiyesi.

### 2. Dönem Gelirleri
Her gelir kalemini ayrı satırda göster. Toplam aidat tahakkuku ile gerçekte tahsil edilen tutarı karşılaştır; aralarındaki fark o dönemin tahsil edilemeyen alacağıdır.

### 3. Dönem Giderleri
Her ödeme belgesiyle eşleştir: fatura numarası, tarih, tutar, alıcı. Belgesiz gider olmamalı. Faturanın bir kısmı ödendiyse kalanını ayrıca izleyin; Siteyo'da bunu [kısmen ödenen gider kaydı](https://www.siteyo.net/blog/kismen-odenen-gider-kaydi) rehberinde anlattık.

### 4. Dönem Sonu Bakiye
Dönem başı bakiye + dönem gelirleri − dönem giderleri = dönem sonu bakiye.

Bu tutar kasa ve banka hesabının toplamıyla eşleşmelidir. Eşleşmiyorsa mutabakat yapılmalıdır.

### 5. Alacak Listesi
Ödeme yapmayan kat maliklerinin borç dökümü. İsim, daire no, borç tutarı.

---

## Excel mi, Yazılım mı?

**Excel ile:**
- Her ödemeyi manuel girmek gerekir
- Formül hatası riski var
- Kişilere gönderilecek tablo her seferinde elle hazırlanır
- Banka ekstresiyle karşılaştırma manuel iş gerektirir

**Yazılım ile:**
- Tahakkuklar otomatik oluşur
- Girilen ödemeler anında bakiyeye yansır
- Rapor tek tıkla çıktı alınabilir şekilde hazır olur
- Banka entegrasyonunda ödemeler otomatik eşleşir

Küçük apartmanlarda Excel yönetilebilir, ancak kişi sayısı arttıkça ve gelir/gider kalemleri çeşitlendikçe hata riski de artar.

---

## Denetim İçin Raporu Hazırlarken

İşletme hesabına ait belgelerin (fatura, dekont, makbuz, sözleşme) en az 5 yıl saklanması önerilir. Denetçi veya kat maliki talep ettiğinde her gider kalemi için belgeyi gösterebilmelisiniz. Belgeleri Siteyo'da saklamak için [apartman belgelerini dijital arşivde dosyalama](https://www.siteyo.net/blog/apartman-belgeleri-dijital-arsiv) rehberine bakabilirsiniz.

Raporu hazırlarken:
- Her giderin belgesini sıra numarasıyla dosyala
- Banka hesap hareketleriyle dönemlik mutabakat yap
- "Çeşitli giderler" gibi muğlak kategorilerden kaçın; her kalemin adı açık olsun
- Nakit kasa varsa her hareketi tarih sırasıyla kaydet

---

Siteyo'da ödemeler ve giderler kaydedildikçe raporlar panelde oluşur; raporları Excel olarak indirip kat malikleri veya denetçiyle paylaşabilirsiniz. [Ücretsiz deneyin](https://www.siteyo.net/register).