Aidat takip programı

Kim ödedi, kim ödemedi tek bakışta.

Aidat her ay kendiliğinden borçlandırılır, bankaya gelen ödemeler doğru daireye yazılır, ödemeyene hatırlatma gider. Defter, Excel ve dekont fotoğrafları arasında hesap tutturmaya gerek kalmaz.

50 daireye kadar ücretsiz. Kredi kartı istemez.

Siteyo mobil uygulamada Tahsilatlar: ödeyen daireler yeşil, borcu olanlar turuncu

Bir ay boyunca aidat takibi

Ayın ilk gününden son ödeme gününe kadar Siteyo neyi kendisi yapar, size ne kalır.

  1. Ayın 1'i

    Borçlar kendiliğinden açılır

    Aidatı bir kez tanımlarsınız: tutar, açılış günü ve son ödeme günü. Her ay o gün tüm dairelerin borcu açılır; boş daireler ve ek ödemeler ayrı satır olarak görünür.

    Borçlar listesi kimin ne kadar borcu kaldığını, kimin geciktiğini ve kısmi ödemeleri tek tabloda gösterir. Otomatik borçlandırma nasıl kurulur?

    Siteyo Borçlar listesi: geciken ve bekleyen aidatlar, gecikme tazminatı satırları
  2. Ödemeler geldikçe

    Havale doğru daireye yazılır

    Bankanızdan indirdiğiniz PDF ekstreyi yüklersiniz. Siteyo açıklamadaki referans kodu ve daire bilgisine, gönderen adına ve aynı hesaptan gelen eski ödemelere bakıp her havaleyi daireyle eşleştirir; ekstre toplamlarının tuttuğunu da gösterir.

    Emin olamadığı ödemeyi tahmin etmez, size sorar. Elden alınan aidatı tek tıkla kasaya işlersiniz. Ekstre eşleştirme nasıl çalışır?

    Plus ve Pro

    Banka ekstresi kontrolü: 16 ödemeden 12'si dairelerle eşleşti, ekstre toplamları tutuyor
  3. Son ödeme günü

    Ödemeyene hatırlatma gider

    Borç açıldığında, son ödeme gününden siz kaç gün önce isterseniz, son gün ve gecikince borçlu kişiye e-posta ve uygulama bildirimi gider. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.

    “Ödedim” deyip onay bekleyen kişiye hatırlatma gönderilmez.

    • Borç açıldı

      Ayın 1'i

      E-postaBildirim
    • Son ödeme yaklaşıyor

      Son günden önce

      E-postaBildirim
    • Bugün son gün

      Son ödeme günü

      E-postaBildirim
    • Ödeme gecikti

      Sonrası

      E-postaBildirim
  4. Gecikirse

    Gecikme tazminatı kendiliğinden hesaplanır

    Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20, geciken aidat için aylık yüzde 5 gecikme tazminatı öngörür. Açtığınızda Siteyo her ayın başında geciken gün kadar tazminatı hesaplar ve ayrı satır olarak ekler.

    Haklı bir gecikmede tazminatı tek tıkla affedersiniz. Gecikme tazminatı nasıl hesaplanır?

    Gecikme tazminatı ayarı: aylık oran yüzde 5, gün hesabıyla
Dairedeki kişinin telefonunda Ödemelerim: toplam borç ve aidatların durumu

Herkes borcunu telefonundan görür

Kat malikleri ve kiracılar uygulamadan kendi borcunu, ödeme geçmişini ve makbuzlarını görür. Havaleyi yapınca “Ödedim” der; siz onaylayınca borç kapanır.

“Ben ödemiştim” tartışması dekont fotoğrafıyla değil, kayıtla biter.

Siteyo Asistanı "Kimler gecikmede?" sorusuna geciken daireleri tutarlarıyla sıralıyor

“Bu ay kim ödemedi?” diye sorun

Siteyo Asistanı kayıtlara bakıp geciken daireleri tutarlarıyla sıralar, hatırlatma ya da ödeme kaydı taslağı hazırlar. Siz onaylamadan hiçbir işlem yapmaz.

Plus ve Pro

Asistanla neler yapılır

Başlamak bir öğleden sonra sürer

  1. Daireleri aktarın

    Kişi ve daire listenizi Excel ya da CSV dosyasından tek seferde yükleyin. Nasıl?
  2. Aidatı tanımlayın

    Tutarı, açılış gününü ve son ödeme gününü seçin. Geçmiş ayların borcunu toplu girebilirsiniz.
  3. Ekstreyi yükleyin

    Plus ve Pro'da son ayların PDF ekstresini yükleyin; kim ne zaman ödemiş, Siteyo çıkarır. Size yalnız emin olamadıkları kalır.

Free

0 TLsüresiz

50 daireye kadar. Aidat, gider, kasa, hatırlatma ve raporlar.

Plus

8 TLdaire başı / ay

En az 50 daire. Banka ekstresi eşleştirme ve Siteyo Asistanı eklenir.

Pro

12 TLdaire başı / ay

En az 100 daire. Banka entegrasyonu ve kapı güvenliği eklenir.

Pro'yu 3 ay ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı gerekmez. Yıllık ödemede 2 ay bedava.

Sık sorulan sorular

Aidat takip programı ücretsiz mi?

Siteyo'nun Free paketi 1 site ve 50 daireye kadar süresiz ücretsizdir: aidat borçlandırma, tahsilat, kasa, hatırlatma ve raporlar dahildir. Daha büyük siteler için Plus ve Pro daire başı ücretlendirilir.

Aidat her ay kendiliğinden borçlandırılır mı?

Evet. Aidatı bir kez tanımlarsınız: tutarı, ayın hangi günü açılacağını ve son ödeme gününü seçersiniz. Her ay o gün tüm dairelerin borcu kendiliğinden açılır.

Bankaya gelen havalenin hangi daireye ait olduğu nasıl bulunuyor?

Bankanızdan indirdiğiniz PDF ekstreyi yüklersiniz. Siteyo açıklamadaki ödeme referans kodu ve daire bilgisine, gönderen adına ve aynı hesaptan gelen eski ödemelere bakarak her havaleyi daireyle eşleştirir. Emin olamadığını size sorar, siz onaylamadan kayıt düşmez. Ekstre eşleştirme Plus ve Pro'dadır; Pro'da banka entegrasyonu kurulursa hareketler ekstre yüklemeden gelir.

Ödemeyenlere hatırlatma gidiyor mu?

Evet. Borç açılınca, son ödeme gününden siz kaç gün önce isterseniz, son gün ve gecikince borçlu kişiye e-posta ve uygulama bildirimi gider. "Ödedim" bildirimi onay bekleyen kişiye hatırlatma gönderilmez.

Gecikme tazminatı nasıl hesaplanıyor?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre geciken aidat için aylık yüzde 5 gecikme tazminatı istenebilir. Siteyo'da açtığınızda her ayın başında geciken günler kadar hesaplanır ve ayrı bir satır olarak eklenir; isterseniz tek tıkla affedersiniz.

Daire sahibi ve kiracı borcunu görebiliyor mu?

Evet. Davet ettiğiniz kat malikleri ve kiracılar telefondan kendi borcunu, ödeme geçmişini ve makbuzlarını görür. Havaleyi yapınca "Ödedim" der; siz onaylayınca borç kapanır.

Excel'deki eski kayıtlarımı aktarabilir miyim?

Kişi ve daire listesini Excel ya da CSV dosyasından tek seferde aktarırsınız. Geçmiş ayların aidatını da toplu girebilirsiniz; yeni sisteme geçerken eski borçlar kaybolmaz.

Tahsilat için makbuz verebilir miyim?

Evet. Her tahsilatın makbuzu panelde hazırdır; yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedebilirsiniz. Daire kullanıcısı da makbuzunu uygulamadan görür.

Bu ayın aidatını Siteyo'da takip edin

50 daireye kadar ücretsiz, kredi kartı istemez. Daireleri aktarın, aidatı tanımlayın; gerisini Siteyo takip eder.