Apartman Kişi Listesi Excel'den Siteyo'ya Nasıl Aktarılır?
Apartmanın Excel kişi listesini Siteyo'ya tek seferde aktarın: dosyayı hazırlayın, sütunları eşleştirin, hatalı satırları görüp düzeltin.
Apartman kişi listeniz Excel'de duruyorsa kişileri Siteyo'ya tek tek yazmanız gerekmez. Dosyayı Excel / CSV ile yüklersiniz. Siteyo sütunları tanır, her satırı kontrol eder ve hatalı olanları ayrıca gösterir.
Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 24 dairelik listesini aktarıyoruz.
Excel kişi listesini hazırlayın
Siteyo dosyanın ilk sayfasını okur. İlk satır başlık satırı olmalı, her kişi ayrı bir satırda durmalı. .xlsx, .xls ve .csv dosyaları kabul edilir.
| Sütun | Zorunlu | Ne yazılır |
|---|---|---|
| Ad Soyad | Evet | En az 2 karakter. |
| Daire No | Evet | Yalnızca daire numarası: 1, 2, 12. |
| Blok | Hayır | Bloklu sitede A, B gibi. |
| Kat | Hayır | Yalnızca sayı, zemin kat için 0. |
| E-posta | Hayır | Kişiyi davet etmek için gerekir. |
| Telefon | Hayır | |
| Sahiplik | Hayır | Ev Sahibi yazan satırlar ev sahibi, diğerleri kiracı olarak eklenir. |
- Blok ve daire numarasını ayrı sütunlara, Daireler listesindeki yazımla yazın. "A-1" gibi birleşik ya da farklı yazılan daire, Siteyo'da yeni bir daire olarak açılır.
- Sahiplik sütunu yoksa herkes kiracı olarak eklenir. Bunu sonra kişinin Düzenle penceresinden değiştirebilirsiniz.
- Sıfırdan başlıyorsanız içe aktarma penceresindeki Örnek şablonu indir düğmesiyle bu sütunları içeren hazır dosyayı indirin (3. adım).
Listeyi Siteyo'ya aktarın
Kişiler'i açın
Üst menüden Kişiler'e tıklayın.
Excel / CSV'ye tıklayın
Kişiler sayfasının sağ üstündeki Excel / CSV düğmesine tıklayın. Toplu Kişi İçe Aktarma penceresi açılır.
Dosyanızı seçin
Görseldeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.
- Dosyayı kesikli çizgili alana sürükleyin ya da Dosya seç'e tıklayın.
- Örnek şablonu indir, doğru başlıkları ve üç örnek satırı olan bir Excel dosyası indirir. Örnek satırları silip kendi listenizi yazın.
Sağdaki Kalan Kapasite, paketinizle daha kaç daire ekleyebileceğinizi gösterir. Notlar kutusu temel kuralları hatırlatır: kişisi kayıtlı daire atlanır, dosyada aynı daireye yazılan birden çok satır o dairenin hanesine eklenir.
Sütunları eşleştirin
Siteyo dosyadaki başlıkları okur ve tanıdıklarını kendisi eşleştirir. Örnek dosyada ad sütununun başlığı "Adı Soyadı" olduğu için tanınmadı. Üstte Zorunlu alanlar eşleştirilmedi: Ad Soyad uyarısı çıktı; uyarı kalkana kadar Önizleme düğmesi çalışmaz. Satırdaki listeyi açıp Ad Soyad seçin.
- Adı Soyadı artık Ad Soyad alanına bağlı. Yıldızlı alanlar zorunludur.
- Siteyo'ya almak istemediğiniz sütunu, örnekteki araç plakası gibi, — Yoksay — olarak bırakın.
Eşleştirme bitince Önizleme'ye tıklayın.
Önizlemeyi kontrol edin
Siteyo her satırı kontrol eder ve üstte kaç satırın geçerli, kaçının hatalı olduğunu yazar. Hatalı satırlar kırmızı görünür, nedeni Durum sütununda yazar. Örnekte 24 satırın 22'si geçerli, 2'si hatalı.
Örnekte 3. satırdaki e-posta adresi eksik (Geçersiz e-posta), 15. satırda daire numarası boş (Daire numarası gerekli). # sütunu Excel'deki satır numarasıdır.
Hatalı satırlar aktarılmaz. İsterseniz Excel'de düzeltip dosyayı yeniden yükleyin ya da bu kişileri sonra ekleyin.
İçe Aktar'a tıklayın
Pencerenin altındaki İçe Aktar düğmesine tıklayın. Parantezdeki sayı aktarılacak geçerli satır sayısıdır.
Sonucu kontrol edin
Sonuç ekranı kaç kişinin eklendiğini ve kaç satırın eklenemediğini gösterir. Eklenemeyen satırlar nedeniyle birlikte Hatalı Satırlar tablosunda durur.
Örnekte A-1 dairesine Ayşe Demir'i daha önce elle eklemiştik. Siteyo'da kişisi olan daireye dosyadan kişi eklenmez, bu satır Bu dairede zaten bir kişi kaydı var: A-1 hatasıyla atlandı. Kapat ile pencereyi kapatın.
Aktarılan kişileri davet edin
Aktarılan kişiler Kişiler listesinde görünür. Aktarma kimseye e-posta göndermez; herkesin Hesap sütununda Davet edilmedi yazar.
Kişilerin Siteyo'ya girebilmesi için onları Davet et ile davet edin. Adımları daire sahibi ve kiracıları davet etme rehberinde anlattık.
Önizlemede elenen satırları düzeltip yalnızca onları içeren bir dosyayla yeniden aktarın ya da Kişi Ekle ile tek tek ekleyin. Tüm dosyayı yeniden yüklerseniz kişisi olan daireler atlanır, kimse iki kez eklenmez.
Sık sorulanlar
Excel'deki sütun adlarım farklı, sorun olur mu? Hayır. Siteyo tanımadığı başlığı — Yoksay — olarak bırakır; eşleştirme adımında doğru alanı listeden seçersiniz.
Aynı dairede oturan iki kişiyi dosyaya yazabilir miyim? Evet. Aynı daire için iki satır yazın, ikisi de o dairenin hanesine eklenir. Daire Siteyo'da zaten kayıtlıysa ikinci kişiyi aynı daireye kişi ekleme rehberindeki gibi Kişi Ekle ile ekleyin.
E-postası olmayan kişileri de aktarabilir miyim? Evet, e-posta zorunlu değildir. Bu kişileri davet ederken adresi davet penceresine yazabilirsiniz.
Excel / CSV düğmesi neden tıklanmıyor? Paketinizin daire sınırı dolduysa düğme kapanır. Daire sayısını Planlar'dan artırabilirsiniz.
Kişileri aktardıktan sonra aidat tutarını belirlemek için aidat hesaplama rehberimize göz atın. Excel'den yazılıma geçişin artı ve eksilerini Excel mi, yazılım mı yazımızda karşılaştırdık.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →