Site yönetim yazılımı

Aidattan kapıya, sitenin bütün işi tek yerde.

Borçlar, tahsilatlar, giderler, duyurular, arıza talepleri ve kapıdaki misafir aynı kayıtta buluşur. Yönetici web'den yönetir; kat malikleri ve kiracılar kendi dairesini telefondan takip eder.

50 daireye kadar ücretsiz. Kredi kartı istemez.

Siteyo mobil uygulamada Hareketler: ayın geliri, gideri ve dengesi

Bir sitede ne varsa

Defter, Excel, WhatsApp grubu ve kapıdaki deftere dağılan işler dört başlıkta toplanır. Hepsi aynı daire ve kişi kayıtlarını kullanır.

Para

Aidattan deftere, hesap tek yerde

Aidat ve borç takibi
Aidat her ay kendiliğinden borçlandırılır, geciken hatırlatılır, gecikme tazminatı hesaplanır. Aidat takip programı
Tahsilat ve banka ekstresiEkstre Plus ve Pro
PDF ekstredeki havaleler dairelerle eşleşir; elden alınan ödeme kasaya işlenir. Nasıl eşleşir?
Gider, kasa ve bütçe
Faturalar kategoriyle kaydedilir, kasa ve banka ayrı tutulur, yıllık bütçe gerçekleşenle karşılaştırılır.
İşletme ve karar defteri
Defterler kayıtlardan kendiliğinden oluşur; yazdırıp tasdikli deftere aktarırsınız.
Isınma gideri dağıtımı
Merkezi ısıtma faturası pay ölçer okumalarına ve metrekareye göre dairelere bölünür.
İşletme defteri: devreden, gelir, gider ve dönem sonu bakiyesi, sıra numaralı kayıtlar

İletişim

Duyuru, anket ve talepler kayıtta kalır

Duyurular
Önemli duyuruyu sabitlersiniz, belge eklersiniz; herkes telefonunda bildirim alır.
Anketler
Kararı genel kurula kadar beklemeden sorarsınız; sonuçları yalnız yönetici görür.
Arıza ve istek talepleri
Talep sorumluya atanır, önceliklendirilir, iç not düşülür; kişi talebin nerede olduğunu görür. Talep nasıl atanır?
Toplantılar ve belgeler
Toplantı kararları karar defterine işlenir; işletme projesi ve tutanaklar belge arşivinde durur.
Duyurular listesi: sabitlenmiş su kesintisi duyurusu ve öncelikler

Güvenlik ve tesis

Kapı, otopark ve demirbaşlar

Kapı güvenliğiPro
Görevli misafiri daireye uygulamadan sorar; kapı geçmişi tutulur.
Otopark ve araç kaydı
Herkes kendi aracını ekler, görevli plakayı kapıda sorgular, misafir aracının giriş ve çıkışı kaydedilir. Araç kaydı
Ortak alan rezervasyonu
Toplantı salonu ya da spor alanı için istek gelir, yönetici onaylar; aynı saate iki rezervasyon alınmaz.
Demirbaş ve bakım
Hidrofor, jeneratör, asansör: bakımı yaklaşan ve geciken demirbaş listenin üstüne çıkar.
Demirbaşlar: bakımı yaklaşan ve geciken demirbaşlar, garanti tarihleri

Denetim

Genel kurula hazır dönem raporu

Dönem kapanışı
Kapattığınız dönemin tahsilat ve gider kayıtları kilitlenir; sonradan sessizce değiştirilemez.
Denetçi raporu
Tahsilat, tahakkuk, gider, kasa ve geciken alacaklar tek raporda. Rapor neleri içerir?
Raporlar ve Excel
Gelir gider, borç ve tahsilat raporlarını Excel'e alır, muhasebeciyle paylaşırsınız.
Denetçi raporu: dönemin tahsilat, gider ve kasa özeti

Herkes kendi ekranında

Aynı kayıt, rolüne göre üç farklı ekranda görünür. Kimse başkasının dairesine dair bilgiyi görmez.

Yöneticinin telefonunda Ödeme Bildirimleri: Onayla ve Reddet

Yönetici

Borçları, tahsilatları ve giderleri yönetir; “Ödedim” bildirimlerini telefondan onaylar. Siteyo Asistanı'na “Bu ay kim ödemedi?” diye sorar.

Dairedeki kişinin telefonunda ana sayfa: borcu, bekleyen ödemesi ve aidat geçmişi

Kat malikleri ve kiracılar

Kendi borcunu, ödeme geçmişini ve makbuzunu görür, ödeyince bildirir. Duyuruları okur, arıza talebi açar, kapıdaki misafiri telefondan içeri alır.

Güvenlik görevlisinin ekranı: nöbette, daire numarasını tuşlayıp daireye sorar

Güvenlik görevlisi

Nöbete başlar, daire numarasını tuşlayıp misafiri daireye sorar. Cevabı ekranında görür, aracın plakasını sorgular.

Pro

Siteyi kurmak bir öğleden sonra sürer

  1. Blokları ve daireleri ekleyin

    Kişi ve daire listenizi Excel ya da CSV dosyasından tek seferde aktarın. Nasıl?
  2. Kişileri davet edin

    Kat malikleri ve kiracılar e-postayla gelen davetle girer, kendi dairesini görür. Davet nasıl gönderilir?
  3. Aidatı tanımlayın

    Tutarı, açılış gününü ve son ödeme gününü seçin; borçlar her ay kendiliğinden açılır.

Free

0 TLsüresiz

50 daireye kadar. Aidat, gider, kasa, hatırlatma ve raporlar.

Plus

8 TLdaire başı / ay

En az 50 daire. Banka ekstresi eşleştirme ve Siteyo Asistanı eklenir.

Pro

12 TLdaire başı / ay

En az 100 daire. Banka entegrasyonu ve kapı güvenliği eklenir.

Pro'yu 3 ay ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı gerekmez. Yıllık ödemede 2 ay bedava.

Sık sorulan sorular

Site yönetim yazılımı ne işe yarar?

Aidat borçlandırma ve tahsilat, gider ve kasa, işletme ve karar defteri, duyuru, anket, arıza talepleri ve kapı güvenliği gibi işleri tek yerde toplar. Yönetici kayıtları tutar; kat malikleri ve kiracılar kendi borcunu, duyuruları ve taleplerini telefondan görür.

Siteyo ücretsiz mi?

Free paketi 1 site ve 50 daireye kadar süresiz ücretsizdir: aidat, gider, kasa, duyuru, anket, talepler ve raporlar dahildir. Daha büyük siteler için Plus ve Pro daire başı ücretlendirilir; banka ekstresi eşleştirme ve Siteyo Asistanı Plus'ta, kapı güvenliği Pro'da başlar.

Bloklu büyük siteler için uygun mu?

Evet. Daireler blok ve numarayla tanımlanır; borçlar, talepler, kapı aramaları ve raporlar blok bilgisiyle tutulur. Plus ve Pro'da site sayısı sınırsızdır; birden fazla siteyi tek hesaptan yönetip aralarında geçiş yaparsınız.

İşletme defteri ve karar defteri tutulabiliyor mu?

Evet. İşletme defteri tahsilat ve ödenmiş giderlerden kendiliğinden oluşur, karar defterine toplantı kararları işlenir. İkisini de yazdırıp noter tasdikli deftere aktarabilir ya da Excel'e alabilirsiniz.

Denetçi ya da genel kurul için rapor alınabiliyor mu?

Dönemi kapattığınızda tahsilat ve tahakkuk, giderler, kasa ve geciken alacaklar tek bir denetçi raporunda toplanır. Kapanan dönemin kayıtları değiştirilemez; gerekirse yalnız son kapanış yeniden açılır.

Kapı güvenliği nasıl çalışıyor?

Güvenlik görevlisi kapıdaki misafiri daireye uygulamadan sorar; dairedeki kişi telefonundan "İçeri alınsın" ya da "Reddet" der. Arama sırası, rahatsız etmeyin süresi ve kapı geçmişi de tutulur. Kapı güvenliği Pro pakette.

Dairede oturanlar ne görüyor?

Davet ettiğiniz kat malikleri ve kiracılar yalnız kendi dairelerinin borcunu, ödeme geçmişini ve makbuzlarını, duyuruları, belgeleri ve kendi taleplerini görür. Başka bir dairenin bilgisine erişemez.

Eski kayıtlarımı Excel'den aktarabilir miyim?

Kişi ve daire listesini Excel ya da CSV dosyasından tek seferde aktarırsınız; geçmiş ayların aidatını da toplu girebilirsiniz. Mevcut kayıtlarınızı da her an Excel'e alabilirsiniz.

Sitenizi Siteyo'ya taşıyın

50 daireye kadar ücretsiz, kredi kartı istemez. Daireleri aktarın, kişileri davet edin; ilk aidat bu ay açılsın.