Site Otopark ve Araç Kaydı: Plaka Listesi, Kapıda Sorgu, Misafir Araç
Sitede araç kaydı nasıl tutulur: dairede oturanlar plakasını kendisi ekler, yönetim isterse onaylar, güvenlik kapıda plakayı sorgular ve misafir araçlarının giriş-çıkışını kaydeder.
Kapıya gelen bir arabanın sitede oturan birine mi ait olduğunu, yoksa misafir mi olduğunu bilmek güvenliğin en sık işidir. Çoğu sitede bunun için bir plaka listesi tutulur. Liste çoğu zaman bir kâğıtta ya da bir tabloda durur ve araç değiştikçe eskir.
Bu yazıda araç kaydını güncel tutmanın yolunu ve Siteyo'da yöneticinin, dairede oturanların ve güvenlik görevlisinin bu kaydı nasıl kullandığını anlatıyoruz.
Araç Kaydında Neler Tutulur?
- Plaka: Türkiye biçiminde, il kodu + harf + rakam (ör. 34 ABC 123).
- Daire: Aracın hangi daireye ait olduğu.
- Tür, marka, model, renk: Kapıda aracı tanımayı kolaylaştırır.
- Park yeri: Sitede numaralı park yerleri varsa.
Plaka listesini güncel tutmanın en kolay yolu, aracı kullanan kişinin kendisinin eklemesidir. Yönetici her araç değişikliğini takip etmek zorunda kalmaz.
Dairede Oturanlar: Araçlarım
Siteyo'da dairesine bağlı kişi, üst menüdeki Araçlarım'dan kendi dairesinin araçlarını görür.
Araç Ekle ile plaka, tür, marka, model ve renk yazılır. Plaka kaydederken biçimi denetlenir ve "34 ABC 123" şeklinde düzenlenir. Aynı plaka sitede ikinci kez kaydedilemez.
Kişi yalnızca kendi dairesinin araçlarını görür ve değiştirebilir. Aracı satınca listeden silmesi yeterli.
Yönetici: Otopark ve Onay
Yönetici bütün araçları Daha fazla › Personel › Otopark sayfasının Araçlar sekmesinde görür. Buradan araç ekleyebilir, düzenleyebilir ve park yeri atayabilir.
Kişilerin eklediği araçları onayla anahtarı varsayılan olarak kapalıdır:
- Kapalıysa: Kişinin eklediği araç hemen kayda girer ve kapıda görünür.
- Açıksa: Kişinin eklediği ya da değiştirdiği araç Onay bekliyor olarak kalır. Yönetici Onayla'ya basana kadar kapıda kayıtlı görünmez.
Onay, aynı plakanın birden çok daireye yazılması ya da yanlış girilen plakalar gibi durumları önlemek isteyen siteler içindir.
Güvenlik: Kapıda Plaka Sorgusu
Kapı güvenliği açık olan sitelerde görevli, kapı ekranının üstündeki araba simgesine (Araçlar) dokunur ve plakanın birkaç karakterini yazar:
- Kayıtlı araçsa: Aracın dairesi ve sahibinin kısa adı (ör. "Ayşe D.") görünür. Görevli, yalnızca sorumlu olduğu blokların araçlarını görür.
- Kayıtlı değilse: Görevli Misafir aracı girişi yapar. Gittiği daireyi seçer, isterse not ekler ("Kargo", "Servis" gibi).
Misafir araç çıkarken görevli Çıkış'a dokunur. Ekranda içerideki misafir araçları ve son 24 saatte çıkanlar listelenir. Misafir araç kayıtları, ziyaretçi geçmişi gibi 30 gün sonra kendiliğinden silinir.
Mobil uygulamada Araçlarım ve kapıda plaka sorgusu, uygulamanın bir sonraki sürümüyle gelecek. O zamana kadar web'den kullanılabilir.
Kişisel Veriler
Plaka ve araç bilgisi kişisel veridir:
- Görevli sahibinin tam adını değil, kısa adını görür.
- Misafir araç kayıtları yalnızca 30 gün tutulur.
- Dairede oturan kişi yalnızca kendi dairesinin araçlarını görür.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →