Kapı Güvenliği Nasıl Kurulur, Güvenlik Görevlisi Nasıl Eklenir?

Kapıya gelen misafiri ya da kuryeyi daireye sormak için interkom veya telefon trafiği şart değil. Siteyo'nun kapı güvenliği özelliğinde güvenlik görevlisi daireyi seçip sorar, dairedeki kişi telefonundan onaylar ya da reddeder. Daire ile güvenlik birbirini uygulama üzerinden sesli de arayabilir.

Bu rehberde kapı güvenliğini açıyor, ilk güvenlik görevlisini ekliyor ve görev alanını bloklara göre sınırlıyoruz.

Başlamadan önce

• Paket: Kapı güvenliği Pro, Business ve Özel paketlerde vardır. Paketiniz bunlardan biri değilse sayfada özelliğin tanıtımı ve Pro'ya geç düğmesi görünür.
• Görevlinin e-postası: Giriş bağlantısı e-postayla gider, bu yüzden e-posta adresi zorunludur.
• Dairelerde uygulama: Kapıdan gelen sorular ve aramalar dairedekilerin telefonundaki Siteyo uygulamasına düşer. Uygulamayı kullanan kimsenin olmadığı daireye görevli soru gönderemez.

Kapı güvenliğini açın

1Kapı Güvenliği sayfasını açın

Üst menüde Daha fazla'ya, açılan listede Kapı Güvenliği'ne tıklayın.

2Özelliği açın

Kapı güvenliği satırındaki anahtarı açın. Anahtar kapalıyken Görevli ekle düğmesi pasif kalır.

Özelliği sonradan kapatırsanız Siteyo onay ister. Kapalıyken görevliler kapı ekranını kullanamaz, dairelere kapıdan soru ve arama gitmez.

Güvenlik görevlisini ekleyin

Örnekte ana kapıdaki Kenan Öztürk zaten ekli. B Blok girişinde çalışan Hüseyin Kara'yı ekliyoruz.

3Görevli ekle'ye tıklayın

Görevliler başlığının yanındaki Görevli ekle düğmesine tıklayın.

4Görevlinin bilgilerini girin

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Personelden: Görevli Personel sayfasında güvenlik görevlisi olarak kayıtlıysa adı burada çıkar. Adına tıklayın, bilgileri kendiliğinden dolar.
2. Ad soyad, E-posta ve Telefon: Personelde kayıtlı değilse bilgileri elle yazın. Telefon isteğe bağlıdır.
3. Sorumlu olduğu yer: Bütün site ya da Seçili bloklar'ı seçin. Seçili bloklarda görevli yalnızca o blokların dairelerini görür ve yalnızca o bloklardan gelen aramalar ona çalar. Sitede blok tanımlı değilse bu seçenek çıkmaz, görevli bütün siteden sorumludur.
4. Ekle ve e-posta gönder: Görevli listeye eklenir ve e-postasına giriş bağlantısı gider.

Görevli Siteyo'ya nasıl girer?

Görevliye "Mavi Vadi Sitesi kapı güvenliği: Siteyo hesabınız hazır" konulu bir e-posta gider. Görevli e-postadaki Kapı ekranını aç düğmesine basar. Hesabı yoksa kendiliğinden açılır, şifre gerekmez. Bağlantı 7 gün geçerlidir.

İlk girişte görevliden Siteyo'nun yasal metinlerini onaylaması istenir, ardından kapı ekranı açılır. Sonraki girişlerde siteyo.net/gate adresine gidip e-posta adresini yazar; e-postasına gelen kodla girer. Telefondaki Siteyo uygulamasına da aynı hesapla girebilir.

Daireler görevliyi ancak görevli nöbetteyken arayabilir. Nöbete başlamayı ve bitirmeyi güvenlik görevlisinin nöbet rehberinde anlattık. Yönetici olarak siz de sayfanın sağ üstündeki Kapı ekranını aç ile aynı ekranı kullanabilirsiniz.

Görevlileri yönetin

Listede her görevlinin e-postası, telefonu ve sorumlu olduğu yer yazar. Nöbetteki görevlinin yanında Görevde görünür. Nöbette olduğu hâlde ekranından 2 dakikadır sinyal gelmiyorsa Bağlantı yok yazar.

Satırın sonundaki üç noktaya tıklayın:

• Blokları değiştir: Görev alanını günceller.
• Görevi durdur: Görevli bu sitenin kapı ekranını açamaz, satırında Durduruldu yazar. Geri almak için Yeniden görevlendir'i seçin.
• Siteden çıkar: Görevliyi listeden kaldırır. Hesabı ve geçmiş kayıtlar kalır, başka sitelerdeki görevi etkilenmez.

Kurulumdan sonra

Kapı güvenliği üç taraflı çalışır. Her biri için ayrı rehber hazırladık:

• Görevli: Misafir veya kurye için daireden onay isteme
• Daire: Kapıdaki misafiri telefondan onaylama, güvenliği uygulamadan arama ve kapı aramaları için Rahatsız etme
• Yönetici: Hanede önce kimin aranacağını ayarlama ve ziyaretçi ve arama geçmişini görme

Sık sorulanlar

Görevli dairelerin telefon numaralarını görür mü? Hayır. Kapı ekranında daire ve kısaltılmış ad görünür (Ayşe D. gibi). Aramalar uygulama üzerinden internetle yapılır, iki tarafın numarası da görünmez.

Kapı ekranı için ayrı bir cihaz gerekir mi? Hayır. Kapı ekranı tarayıcıda açılır; kulübedeki tablet, bilgisayar ya da görevlinin telefonu yeterlidir.

Davet bağlantısının süresi dolduysa ne yapmalıyım? Görevli siteyo.net/gate adresinden e-posta adresiyle giriş yapabilir, e-postasına kod gelir. Görevliyi aynı e-postayla yeniden ekleyerek yeni bağlantı da gönderebilirsiniz; mevcut kaydı güncellenir.

Görevlinin maaşını site giderlerine nasıl yansıtacağınızı kapıcı ve görevli maaşı yazımızda anlattık. Kapıya kamera da koymayı düşünüyorsanız KVKK'ya uygun güvenlik kamerası rehberimize göz atın.