Kapıcı ve Görevli Maaşını Apartman Giderine Yansıtmak

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan çalıştıran bir apartmanda personel gideri, bütçenin en dikkat isteyen kalemlerinden biridir. Hem her ay düzenli ödenir hem de maaş, prim ve vergi gibi birden fazla parçadan oluşur. Üstelik kanun bu gideri diğer ortak giderlerden farklı paylaştırır.

Bu yazıda personel giderinin aidata nasıl yansıtılacağını, işveren olarak yönetimin nelere dikkat etmesi gerektiğini ve aylık kaydın nasıl tutulacağını anlatıyoruz.

---

Kanun Ne Diyor? Eşit Pay Kuralı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi ortak giderlerin paylaşımını iki gruba ayırır. Kat malikleri, aralarında başka türlü bir anlaşma (çoğunlukla yönetim planı) yoksa:

1. Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine eşit olarak katılır.
2. Ana yapının sigortası ile ortak yerlerin bakım, koruma ve onarım giderleri gibi kalemlere ise arsa payı oranında katılır.

Pratikte bunun anlamı şudur: Yönetim planınız aksini söylemiyorsa kapıcı maaşı, dairenin büyüklüğüne veya arsa payına bakılmaksızın bağımsız bölüm sayısına eşit bölünür.

Temizlik görevlisi veya teknisyen gibi kanunda adı geçmeyen görevlerin nasıl paylaştırılacağı yönetim planına ve kat malikleri kurulu kararına göre belirlenir. Yönetim planınızda açık bir hüküm yoksa ve tereddüt varsa bir hukukçuya danışmanız iyi olur.

Paylaştırma yöntemlerinin ayrıntıları ve örnek hesaplar için aidat hesaplama rehberimize bakabilirsiniz.

---

Personel Gideri Nelerden Oluşur?

Kapıcıya elden verilen net maaş, apartmana olan toplam maliyetin yalnızca bir parçasıdır. Bütçeyi hazırlarken şu kalemleri birlikte düşünün:

• Net maaş: Çalışanın eline geçen tutar
• SGK primleri: İşçi ve işveren payları
• Vergi kesintileri: Mevzuata göre bordrodan yapılan kesintiler
• Kıdem tazminatı karşılığı: Çalışan ayrıldığında doğabilecek yükümlülük için ayrılan rezerv
• Yıllık izin ve ikramiye: İzin döneminde yerine bakacak kişi, bayram veya yıl sonu ödemeleri
• Diğer: İş kıyafeti, iş güvenliği gereksinimleri

Prim ve vergi oranları ile asgari ücret her yıl değişebilir. Bu yüzden rakamları bu yazıdan değil, bordronuzu hazırlayan mali müşavirden alın.

---

Yönetim İşveren Olarak Nelerden Sorumludur?

Kapıcı veya görevli çalıştıran apartman ya da site yönetimi, işveren konumundadır. Genel hatlarıyla:

• Çalışanın işe girişinin süresinde SGK'ya bildirilmesi
• Her ay bordro düzenlenmesi ve prim ile vergi bildirimlerinin zamanında yapılması
• Maaşın mümkünse banka hesabına ödenmesi
• İş sözleşmesi, izin kayıtları ve ödeme belgelerinin saklanması
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

Bu işlemlerin ayrıntısı çalışma biçimine ve güncel mevzuata göre değişir. Sigortasız çalıştırma veya geç bildirim, yönetimi idari para cezası riskiyle karşı karşıya bırakabilir. Bu nedenle bordro ve bildirimler için bir mali müşavirle çalışmanızı, tereddüt ettiğiniz konularda SGK'ya veya bir iş hukuku avukatına danışmanızı öneririz.

---

Adım Adım: Personel Giderini Aidata Yansıtmak

Adım 1 — Yönetim planını kontrol edin. Personel giderleri için eşit paylaşımdan farklı bir esas belirlenmiş mi? Yoksa KMK m.20'deki eşit pay kuralı uygulanır.

Adım 2 — Aylık toplam maliyeti öğrenin. Mali müşavirden net maaş, primler ve vergiler dahil aylık toplam işveren maliyetini isteyin. Kıdem karşılığı için ayıracağınız aylık tutarı da ekleyin.

Adım 3 — İşletme projesinde ayrı kalem açın. Personel giderini diğer ortak giderlerle karıştırmayın. Böylece eşit paylaştırılan kısım ile arsa payına göre paylaştırılan kısım ayrı görünür. İşletme projesine itiraz süreci için işletme projesi rehberimize bakabilirsiniz.

Adım 4 — Bağımsız bölüm sayısına bölün. Örnek: Aylık toplam işveren maliyeti 48.000 TL ve 16 bağımsız bölüm varsa, her bölümün personel payı 3.000 TL olur. Bu tutar, arsa payına göre hesaplanan diğer giderlerin payıyla toplanarak o dairenin aidatını oluşturur. (Rakamlar yalnızca hesap yöntemini göstermek içindir.)

Adım 5 — Her ay gider kaydını oluşturun. Maaş ödemesini, prim ödemelerini ve ilgili dekontları aynı ay altında kaydedin.

Adım 6 — Maliyet değiştiğinde güncelleyin. Asgari ücret veya prim tutarları değiştiğinde aidatın bu kısmını yeniden hesaplayın ve değişikliği işletme projesiyle kat maliklerine bildirin.

---

Sık Yapılan Hatalar

Yalnızca net maaşı bütçeye koymak. Primler ve vergiler unutulursa yıl içinde kasa açık verir.

Kıdem karşılığı ayırmamak. Uzun süre çalışan bir kapıcının ayrılması, karşılık ayrılmamışsa tek seferde büyük bir ödeme anlamına gelebilir.

Personel giderini arsa payına göre dağıtmak. Yönetim planında böyle bir hüküm yoksa bu, kanundaki eşit pay kuralına aykırı düşebilir ve itiraz konusu olur.

Elden ödeme ve belgesizlik. Kasadan elden yapılan ödemeler için imzalı makbuz alınmazsa, hesap verirken sorun yaşanır. Genel gider kaydı düzeni için apartman gider yönetimi yazımıza göz atabilirsiniz.

---

Siteyo'da Personel ve Maaş Gideri

Siteyo bordro hazırlamaz, SGK veya vergi bildirimi yapmaz; bu işlemler mali müşaviriniz tarafından yürütülmelidir. Siteyo, personel giderinin kaydını ve takibini kolaylaştırır:

• Personel kaydı: "Tesis" menüsündeki "Personel" sayfasında "Personel Ekle" ile ad soyad, görev (Kapıcı, Güvenlik, Temizlik, Bahçıvan, Teknisyen, Diğer), telefon, başlangıç tarihi ve maaş bilgisini girersiniz. Buraya eklediğiniz çalışanları bakım taleplerine sorumlu olarak atayabilirsiniz; bkz. bakım talebine personel atama. Güvenlik görevlisinin kapı ekranını kullanması için onu e-postayla nasıl davet edeceğinizi kapı güvenliği kurulumu rehberinde anlattık.
• Aylık maaş toplamı: Sayfanın üstünde aktif personelin "Aylık maaş toplamı" görünür. Ayrılan personeli arşivlediğinizde toplama dahil edilmez.
• "Maaşı gidere ekle": Personel kaydını düzenlerken bu seçeneği açtığınız kişilerin maaşı, aylık gider oluşturmaya dahil edilir.
• Aylık personel gideri: "Giderler" sayfasındaki "Personel Giderleri" düğmesi, bu seçeneği açık ve maaşı girilmiş aktif personel için içinde bulunulan ayın maaş giderini "Personel" kategorisinde oluşturur. Aynı ay için düğmeye tekrar basarsanız mükerrer kayıt oluşmaz.

Maaş alanına net maaşı mı yoksa toplam işveren maliyetini mi yazacağınıza siz karar verirsiniz. Net maaşı yazıyorsanız SGK primi gibi kalemleri ayrı gider olarak eklemeyi unutmayın. Gider, kasa ve duyuruların telefondan nasıl yönetildiğini apartman yönetim uygulaması sayfasında görebilirsiniz. Ücretsiz deneyin.