Site Yönetimi Denetim Raporu: Kontrol Listesi ve Şablon

Kat malikleri kurulunun yöneticiye güvenmesi önemli — ama güven yeterli değil. Denetim, yönetimin hesap verebilirliğini sistematik hale getiren mekanizmadır.

Bu yazıda denetçinin neye baktığını, denetim raporunun nasıl hazırlandığını ve yöneticinin denetimi nasıl kolaylaştırabileceğini anlatıyoruz.

Denetçi Kim Olabilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre denetim, ya kat malikleri arasından seçilmiş denetçi ya da bir denetçiler kurulu tarafından yapılır. Genel kurulda seçilmişlerse görev süreleri boyunca hesapları denetleme yetkisine sahiptirler.

Denetçi kat maliki olmak zorunda değildir; ancak sitenin tüm hesaplarına erişim hakkı bulunur.

Denetçi Neye Bakar?

1. Kasa ve Nakit

Kasada kayıtlı nakit ile fiziksel tutanın eşleşip eşleşmediği
Kasa defterinin düzenli tutulup tutulmadığı
Belgesiz nakit çıkışı olup olmadığı

2. Banka Hesabı Hareketleri

Dönem başı ve sonu banka bakiyesi
Her çekim ve yatırım için dayanak belge (fatura, makbuz, sözleşme)
Kişisel hesaba veya ilgisiz hesaplara para aktarımı olup olmadığı

3. Faturalar ve Gider Belgeleri

Her harcama için orijinal fatura veya belge var mı?
Fatura adresinin site adına kesilmiş olması
Aynı faturanın birden fazla kez ödenip ödenmediği
Asıl sözleşmeyle uyumsuz tutarlar

4. Aidat Tahsilatı

Tahakkuk edilen aidat tutarı ile tahsil edilen tutarın karşılaştırılması
Tahsil edilemeyen alacakların listesi
Gecikme tazminatının uygulanıp uygulanmadığı

5. İhale ve Tedarikçi İlişkileri

Belirli tutarın üzerindeki işler için en az 3 teklif alındı mı?
Seçilen teklifin gerekçesi nedir?
Yöneticinin çıkar çatışması durumu var mı?

Denetim Raporu Şablonu

[Site Adı] — Dönem Denetim Raporu

Denetim Dönemi: [Başlangıç Tarihi] – [Bitiş Tarihi]

Denetçi(ler): [Ad Soyad / Daire No]

Denetim Tarihi: [Tarih]

1. Kasa ve Banka Durumu

| Kalem | Tutarı (TL) | |---|---| | Dönem başı bakiye | | | Dönem geliri (toplam tahsilat) | | | Dönem gideri (toplam ödeme) | | | Dönem sonu bakiye (hesaplanan) | | | Gerçek bakiye (kasa + banka) | | | Fark | |

Fark varsa açıklama: _______________

2. Gelir Denetimi

Tahakkuk edilen aidat: ___ TL Tahsil edilen aidat: ___ TL Tahsil edilemeyen (alacak): ___ TL

Gecikme tazminatı uygulandı mı? [ ] Evet [ ] Hayır

3. Gider Denetimi

İncelenen fatura/makbuz sayısı: ___ Belgesi eksik gider kalemi: [ ] Yok [ ] Var (Açıklama: _______) Sözleşmeyle uyumsuz tutar: [ ] Yok [ ] Var (Açıklama: _______)

4. İhale ve Tedarikçi

Teklif alınan işler: [ ] Tüm büyük giderler için alındı [ ] Bazıları atlandı

5. Genel Değerlendirme

[ ] Hesaplar düzenli ve belgeler eksiksiz [ ] Aşağıdaki eksiklikler tespit edildi:

Sonuç: [ ] Dönem hesapları onaylanmıştır. [ ] Aşağıdaki konular kat kuruluna iletilmelidir.

Denetçi İmzası: _______________

Yönetici Denetimi Nasıl Kolaylaştırır?

Yöneticinin denetim sürecini hızlandırmak için yapabileceği şeyler:

Her gider belgesini sıra numarasıyla dosyalamak — denetçi belgeyi kolayca bulabilir
Dönem başı ve sonu mutabakat belgesi hazırlamak — farklılık varsa önceden açıklamak
Yazılım veya Excel üzerinden dönem raporu çıktısı almak — denetçi tek sayfa görür
Banka ekstrelerini saklamak — her harekete karşılık gelen belge hazır olmalı

Şeffaf yönetim, denetimi ceza olmaktan çıkarır; güven inşasının aracına dönüştürür.

Siteyo'da gelir-gider raporu ve döneme ait ödeme kaydı tek tıkla çıktı alınabilir formatta hazırdır. Ücretsiz deneyin.