Kısmen Ödenen Apartman Gideri Nasıl Kaydedilir? Kapora ve Kalan
Faturanın bir kısmını ödediğiniz apartman giderini Siteyo'da Kısmen Ödendi olarak kaydedin, kalanı takip edin, ödeyince kasadan ya da bankadan kapatın.
Ustaya kapora verdiniz, kalanı iş bitince ödeyeceksiniz. Ya da bir faturayı iki seferde kapatıyorsunuz. Siteyo'da böyle bir kısmen ödenen apartman giderini tek kayıtla tutarsınız: faturanın tamamını ve şimdiye kadar ödenen kısmı yazarsınız, kalan tutar takipte kalır.
Bu rehberde 14.400 TL'lik hidrofor pompası değişimini kaydediyoruz. Ustaya 6.000 TL kapora havaleyle ödendi; kalan 8.400 TL iş bitince kasadan nakit ödenecek.
Başlamadan önce
- Kasadan verilen kapora: Kısmen ödenen gider kaydedilirken site kasasından otomatik düşme yapılmaz. Kaporayı kasadaki nakitten verdiyseniz Kasa sekmesinde Para çıkışı olarak ayrıca girin.
Kısmen ödenen gideri kaydedin
Giderler'i açın
Üst menüden Finans'a, ardından Giderler sekmesine tıklayın.
Gider Ekle'ye tıklayın
Sağ üstteki Gider Ekle'ye tıklayın. Yeni Gider penceresi açılır.
Tutarı ve ödenen kısmı yazın
Başlık'a giderin adını yazın, Tarih ve Kategori'yi seçin. Kategori listede yoksa arama kutusuna yazıp oradan ekleyebilirsiniz.
- Tutar (₺): Faturanın ya da anlaşmanın tamamı: 14.400 TL.
- Durum: Kısmen Ödendi'yi seçin. Bu seçimle altta yeni bir alan açılır.
- Ödenen tutar (₺): Şimdiye kadar ödenen kısım: 6.000 TL. Bu tutar sıfırdan büyük, toplam tutardan küçük olmalıdır.
Kaporanın nasıl ödendiğini Notlar (opsiyonel) alanına yazın ve Ekle'ye tıklayın.
Kalan tutarı takip edin
Listede kontrol edin
Gider, tarihine göre listede yerini alır.
- Gider listede Kısmen etiketiyle görünür. Tutar sütununda faturanın tamamı yazar. Ödenen kısmı görmek için satırdaki kalem simgesine tıklayın.
- Kalanı ödediğinizde aynı satırdaki Ödendi düğmesini kullanacaksınız.
Üstteki Bekleyen toplamı, kısmen ödenen giderlerin kalanını da sayar. Örnekte 36.400 TL: kapıcı maaşının 28.000 TL'si ve hidroforun kalan 8.400 TL'si.
Kalanın bir kısmını daha öderseniz kalem simgesiyle Gideri Düzenle'yi açın ve Ödenen tutar (₺)'yı o ana kadar ödenen toplamla güncelleyin. Bu düzenleme kasaya yazılmaz.
Kalanı ödeyince gideri kapatın
İş bitip kalan 8.400 TL'yi ödediğinizde satırdaki Ödendi'ye tıklayın. Açılan pencere ödemenin nereden yapıldığını sorar.
- Bankadan / başka yoldan: Gider Ödendi olur, kasaya dokunulmaz.
- Kasadan nakit: Gider Ödendi olur ve yalnızca kalan tutar site kasasından düşülür. Kasada yeterli nakit yoksa gider kapanmaz, hata mesajı çıkar.
Kasada ne görünür?
Kasadan nakit'i seçtiyseniz Kasa sekmesinde "Gider: Hidrofor pompası değişimi" açıklamasıyla bir çıkış görürsünüz. Çıkış 8.400 TL'dir; havaleyle ödenen kapora kasaya karışmaz.
Sık sorulanlar
Kısmi ödemeyi kasadan otomatik düşürebilir miyim? Hayır. Kasadan otomatik düşme yalnızca gider tamamen ödendiğinde yapılır: listedeki Ödendi → Kasadan nakit ile ya da yeni giderde durum Ödendi iken çıkan Kasadan nakit ödendi kutusuyla. Kapora ve ara ödemeleri Kasa sekmesinde Para çıkışı olarak girin.
Ödenen tutarı yanlış girdim, nasıl düzeltirim? Kalem simgesiyle Gideri Düzenle'yi açın, Ödenen tutar (₺)'yı düzeltip Kaydet'e tıklayın.
Yalnızca kısmen ödenen giderleri nasıl görürüm? Arama kutusunun yanındaki durum filtresinden Kısmen Ödendi'yi seçin.
Kısmen ödenen gider raporlarda nasıl görünür? Raporlar sekmesinin Giderler bölümünde ödenen kısım Ödenen Gider'e, kalan kısım Ödenmemiş'e sayılır. Aylık gelir-gider tablosunu nasıl okuyacağınızı site gelir-gider raporu yazımızda anlattık.
Giderleri düzenli tutmak için apartman gider yönetimi yazımıza, kasadaki nakdi izlemek için apartman kasa defteri rehberimize bakın. Ay sonunda giderleri telefondan paylaşmak isterseniz hareketleri CSV olarak paylaşma yazısı işinize yarar.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →