Daire Sahipleri ve Kiracılar Siteyo'ya Nasıl Davet Edilir?
Ev sahibi ve kiracıları Siteyo'ya e-postayla davet edin: daveti gönderin, e-postası olmayana adres ekleyin, kimin uygulamaya girdiğini takip edin.
Kişileri Siteyo'ya ekledikten sonra onları davet etmeniz gerekir. Davet edilen daire sahibi ya da kiracı, e-postadaki bağlantıyla Siteyo'ya girer. Dairesinin aidatlarını görür, ödemelerini takip eder ve duyuruları okur.
Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nde davet göndermeyi ve daveti takip etmeyi anlatıyoruz.
Başlamadan önce
- E-posta: Davet e-postayla gider. Adresi kayıtlı olmayan kişiye davet sırasında adres yazabilirsiniz.
- Ev sahibi ve kiracı: İkisi de aynı yolla davet edilir. Kişinin türü kaydındaki Ev Sahibi anahtarından gelir.
- Kişi listesi: Kişileri henüz eklemediyseniz önce Excel'deki listeyi aktarın ya da Kişi Ekle ile ekleyin.
Davet gönderin
Kişiler'i açın
Üst menüden Kişiler'e tıklayın.
Hesap sütununa bakın
Listedeki Hesap sütunu her kişinin davet durumunu gösterir. Görseldeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.
- Uygulamada: Kişi Siteyo'ya girmiş. Altında son girişi yazar.
- Davet edildi: Davet gitti ama kişi henüz girmedi. Altında davetin ne zaman gönderildiği yazar. Tekrar gönder daveti yeniden gönderir.
- Davet edilmedi: Kişiye henüz davet gitmedi.
Davet et'e tıklayın
Kişinin satırındaki Davet et'e tıklayın. Pencerede davetin gideceği adresi kontrol edip Gönder'e tıklayın.
Satırın üzerine gelince sağda çıkan … menüsündeki Davet Gönder de aynı pencereyi açar.
E-postası olmayan kişiyi davet edin
E-postası kayıtlı olmayan kişide de Davet et görünür. Tıklayınca pencerede bir adres alanı çıkar. Adresi yazıp Gönder'e tıklayın; adres kişinin kaydına eklenir ve davet gider.
Yeni kişiyi eklerken davet edin
Kişi Ekle formunda E-posta alanını doldurursanız altta Davet e-postası gönder kutusu çıkar ve işaretli gelir. Ekle'ye tıkladığınızda kişi eklenir ve davet aynı anda gider. Daveti sonra göndermek isterseniz işareti kaldırın.
Kişiye giden davet e-postası
Davet, "Mavi Vadi Sitesi yönetimi sizi Siteyo'ya davet etti" konulu bir e-postayla gider. E-postada site, daire ve daveti gönderen yöneticinin adı yazar.
- Kişi Daveti incele'ye tıklayarak daveti açar. Daveti kabul de edebilir, reddedebilir de.
- Bağlantı 7 gün geçerlidir. Süresi dolarsa kişi Siteyo uygulamasına ya da siteyo.net'e aynı e-posta adresiyle, e-postasına gelen kodla giriş yapar. Davet orada onu bekler.
Kişinin başka bir siteden Siteyo hesabı varsa e-postadaki bağlantı giriş sayfasını açar. Kişi giriş yapınca daveti kabul eder ya da reddeder.
Daveti takip edin
Kişi davetle Siteyo'ya girdiğinde Hesap sütununda Uygulamada yazar. Sayfanın üstündeki Uygulamada ve Davet edildi sayıları kaç kişinin girdiğini, kaçının beklediğini gösterir. Davet edilip henüz girmemiş kişiye Tekrar gönder ile hatırlatma gönderebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Davet bağlantısının süresi dolarsa ne olur? Kişi siteyo.net'e ya da uygulamaya aynı e-posta adresiyle, kodla giriş yapar; davet orada bekler. İsterseniz Tekrar gönder ile yeni bir bağlantı da gönderebilirsiniz.
Kişi daveti reddederse ne olur? Siteyo o kişiye kendiliğinden yeni davet göndermez. Siz tekrar davet ettiğinizde Siteyo kişinin daveti reddettiğini hatırlatır ve onayınızı ister.
Aynı kişiye kaç kez davet gönderebilirim? Bir kişiye 24 saat içinde en fazla 5 davet gönderilebilir.
Davet e-postası gelmedi, ne yapmalıyım? Kişiden gereksiz (spam) klasörüne bakmasını isteyin. Adres yanlışsa … menüsündeki Düzenle ile düzeltip Tekrar gönder'e tıklayın.
Aynı dairede oturan her kişiyi ayrı ayrı davet edebilirsiniz; aynı daireye birden fazla kişi ekleme rehberimiz bu konuyu anlatıyor. Davetten sonra kişiler havaleyi uygulamadan bildirebilir; ayrıntılar ödeme bildirimi yazımızda. Kurulumun toplam ne kadar süreceğini merak ediyorsanız kurulum süresi yazımıza bakın.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →