Aylık Aidat Borçlandırması Nasıl Otomatikleştirilir?

Her ay 24 daireye tek tek aidat borcu yazmak zaman alır ve hataya açıktır. Siteyo'da aylık aidatı bir kez tanımlayıp otomatik borçlandırmayı açarsınız. Aidat borçlandırması bundan sonra her ay kendiliğinden yapılır.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 850 TL'lik aylık aidatını otomatiğe bağlıyoruz.

Başlamadan önce

• Tutar: Aylık aidat genellikle kat malikleri kurulunun onayladığı işletme projesiyle belirlenir. Tutarın nasıl hesaplandığını aidat hesaplama rehberimizde anlattık.
• Daireler: Borç sitedeki her daireye yazılır. Daireleriniz Siteyo'da kayıtlı olmalı. Kişi listeniz Excel'deyse önce listeyi Siteyo'ya aktarın.

Aylık aidat tanımını oluşturun

1Ayarlar › Aidat'ı açın

Üst menüden Ayarlar'ı açın ve Aidat'a girin. Aylık aidat tanımları burada durur; borç listesi Finans › Borçlar'dadır.

2Aidat Tanımı Ekle'ye tıklayın

Sağ üstteki Aidat Tanımı Ekle'ye tıklayın. Henüz hiç aylık aidatınız yoksa ortadaki İlk Aidatı Tanımla da aynı formu açar.

3Formu doldurun

Yeni Aylık Aidat penceresi açılır. Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Ad: Aidatın adı, örneğin "Aidat". Daireler borçlarını bu adla görür. Açıklama (opsiyonel) alanını boş bırakabilirsiniz.
2. Daire başı aylık tutar (₺): Her daireye yazılacak tutar. Örnekte 850.
3. Otomatik borçlandır: Anahtarı açın. Altında Borç tarihi: ayın kaçı (1–28) alanı belirir. Borcun tarihi olacak günü yazın; örnekte ayın 1'i. 29, 30 ve 31 her ayda olmadığı için seçilemez.

Son olarak Ekle'ye tıklayın.

4Kartı kontrol edin

Yeni tanım bir kart olarak görünür. Kartta tutar ve Ayın 1.günü etiketi yer alır. Bu etiket otomatik borçlandırmanın açık olduğunu gösterir.

Otomatik aidat borçlandırması ne zaman çalışır?

Siteyo her ayın 1'i sabahı, otomatik borçlandırması açık aylık aidatlar için o ayın borçlarını açar.

• Borç her daireye bir kez yazılır. Dairede birden fazla kişi varsa borç ödeme sorumlusuna, daire boşsa daireye yazılır. Boş dairelerin borcunu boş daire aidat takibi rehberimizde anlattık.
• Borç tarihi seçtiğiniz gündür. Ayın 5'ini seçtiyseniz borç yine ayın 1'inde açılır, tarihi ayın 5'i olur.
• Son ödeme tarihi borç tarihinden 10 gün sonradır. Ayın 1'i için ayın 11'i. Bu tarih geçince ödenmemiş borç Gecikti olarak görünür.
• Siteyo hesabı olan daire kullanıcılarına yeni aidat bildirimi gider.

O ayın borçları açılınca kartta Bu ay açıldı etiketi belirir. Kimin ödediğini Borçlar sekmesinden izlersiniz.

Var olan aidatı otomatiğe bağlayın

Aylık bir aidatı otomatik borçlandırma olmadan tanımladıysanız kartın altında Bu ay borçlandır yazar. Bu durumda borcu her ay o bağlantıyla elle açmanız gerekir. Otomatiğe almak için:

1. Kartın sağ üstündeki kalem simgesine tıklayın. Bilgisayarda simge, fareyle kartın üzerine gelince belirir.

2. Aidat Tanımını Düzenle penceresinde Otomatik borçlandır'ı açın, günü yazın ve Kaydet'e tıklayın.

Sık sorulanlar

Bu ayın aidatı da otomatik açılır mı? Hayır, otomatik borçlandırma ilk kez gelecek ayın 1'inde çalışır. Bu ayın borçlarını hemen açmak için Toplu Borçlandır'ı kullanın; adımları geçmiş ayların aidatını toplu girme rehberimizde anlattık. Ay sonuna doğru açılan borcun son ödeme tarihi geçmiş olabilir; tarihi Borçlar sekmesinden düzeltebilirsiniz.

Aidat tutarı değişirse ne yapmalıyım? Kartın kalem simgesine tıklayın, Tutar (₺) alanına yeni tutarı yazıp Kaydet'e tıklayın. Yeni tutar bundan sonra açılan borçlara uygulanır; açılmış borçlar değişmez.

Aynı ay iki kez borç yazılır mı? Hayır. Bir dairenin o ay aynı aidattan borcu varsa yenisi açılmaz.

Otomatik borçlandırmayı nasıl durdururum? Kalem simgesiyle tanımı açın, Otomatik borçlandır'ı kapatıp Kaydet'e tıklayın. Açılmış borçlar yerinde kalır.

Çatı onarımı gibi tek seferlik giderleri aylık aidata eklemeyin, ek ödeme olarak toplayın. Ödemeyen dairelere ne zaman ve nasıl hatırlatma yapılacağını aidat hatırlatma yazımızda bulabilirsiniz.