Apartmanda Ek Aidat Nasıl Toplanır? Çatı Onarımı Örneğiyle Adım Adım

Çatı onarımı, asansör yenileme ya da dış cephe boyası aylık aidata sığmaz. Bu giderleri Siteyo'da ek ödeme olarak açarsınız. Tutar dairelere bölünür ve her daireye bir kez borç yazılır. Aylık aidat listeniz de kalabalıklaşmaz.

Bu rehberde 24 daireli bir sitede 28.800 TL'lik çatı onarımını topluyoruz.

Başlamadan önce

• Karar: Ek ödemenin tutarı ve paylaşımı genellikle kat malikleri kurulunda karara bağlanır. Karar tarihini not edin; açıklamaya yazacağız. Kararın nasıl kayda geçeceğini karar defteri rehberimizde anlattık.
• Kimden: Tüm daireler mi ödeyecek, yoksa yalnızca bir blok mu?
• Ne zamana kadar: Son ödeme tarihini belirleyin.

Ek ödemeyi açın

1Finans'ı açın

Üst menüden Finans'a tıklayın. Borçlar listesi açılır.

2Ek ödeme topla'ya tıklayın

Borçlar listesinin sağ üstündeki Ek ödeme topla düğmesine tıklayın.

3Formu doldurun

Ekran görüntülerindeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Ne için: Ödemenin adı, örneğin "Çatı onarımı". Daireler borçlarını bu adla görür. Açıklama isteğe bağlıdır; karar tarihini buraya yazabilirsiniz.
2. Tutar: Toplam bütçeyi yazın, daire başı tutar kendiliğinden hesaplanır (28.800 ÷ 24 = 1.200 TL). Daire başı tutarı biliyorsanız doğrudan onu da yazabilirsiniz. Tutar tam bölünmezse daire başı kuruşa yuvarlanır ve fark özette gösterilir.

3. Kime: Tüm daireler seçiliyse sitedeki her daire borçlanır. Yalnızca bir blok ya da birkaç daire ödeyecekse Seçili daireler'i seçip daireleri işaretleyin.

4. Son ödeme tarihi: Bu tarih geçince ödenmemiş borçlar gecikmiş görünür.

5. Borçlandırın: Sağdaki özette daire sayısını ve toplamı kontrol edin, ardından 24 daireyi borçlandır'a tıklayın.

Borçlandırdığınızda her daireye bir borç yazılır. Daireler bu borcu Siteyo uygulamasında görür, havaleyi yaptıktan sonra Ödedim, bildir ile size haber verir.

Tahsilatı takip edin

Borçlar listesinde tür süzgecinden, Ek ödemeler başlığı altındaki Çatı onarımı'nı seçin. Listenin üstünde ne kadarının toplandığı görünür (örnekte 28.800 TL'nin 10.800 TL'si, %38); altında ödemeyen daireler listelenir. Elden ya da havaleyle gelen ödemeyi satırdaki Tahsil et ile kaydedersiniz.

Sık sorulanlar

Ek ödeme aylık aidat listesine karışır mı? Hayır. Ek ödemeler aylık aidat tanımlarında (Ayarlar › Aidat) görünmez; Borçlar listesinde tür süzgecinde Ek ödemeler başlığı altında ayrı durur.

Taksitle toplamak istersem? Her taksit için ayrı bir ek ödeme açın: "Çatı onarımı 1. taksit", "Çatı onarımı 2. taksit" gibi. Her birinin kendi son ödeme tarihi olur.

Bir dairenin tutarını yanlış girdim, ne yapmalıyım? Borçlar sekmesinde ilgili satırdaki kalem simgesiyle tutarı düzeltin ya da çöp kutusuyla borcu silin.

Tutarın dairelere nasıl paylaştırılacağına karar vermediyseniz aidat hesaplama rehberimize göz atın. Giderleri düzenli kaydetmek için apartman gider yönetimi yazımız da işinize yarar.