Apartman Karar Defteri Nedir ve Nasıl Tutulur?
Kat malikleri kurulu kararları neden karar defterine geçirilmeli? Karar defterinin zorunlu unsurları, noter onayı ve eksik tutmanın hukuki sonuçları.
Apartman toplantısında karar alındı ama bir yere yazmadınız mı? Ya da eski yöneticiden devralınan defterde eksikler var mı? Karar defteri, hem hukuki açıdan hem de günlük yönetim açısından kritik bir belgedir.
Karar Defteri Nedir?
Karar defteri; kat malikleri kurulu toplantılarında alınan kararların, katılanların ad-soyad ve imzalarıyla birlikte tarihe göre sıralı olarak kayıt altına alındığı resmi yönetim belgesidir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi, karar defteri tutulmasını zorunlu kılar.
Hangi Kararlar Kaydedilmeli?
- Yönetici seçimi ve azli
- Aidat miktarının belirlenmesi
- Büyük onarım veya tadilat kararları
- Ortak alanlara ilişkin düzenlemeler
- Dışarıdan hizmet alımı (güvenlik, temizlik vb.)
- Yönetim planı değişiklikleri
- Dava açılması, uzlaşma kararları
Zorunlu Unsurlar
Her karar kaydında bulunması gereken bilgiler:
| Unsur | Açıklama | |-------|----------| | Tarih | Toplantının yapıldığı gün | | Gündem maddesi | Ne hakkında karar alındığı | | Katılanlar | Ad, soyad ve bağımsız bölüm numarası | | Oylama sonucu | Kabul / ret, oy dağılımı | | İmzalar | Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin imzası |
Noter Onayı Zorunlu mu?
Evet. Karar defterinin kullanılmadan önce notere onaylatılması gerekir. Onaysız karar defteri, sonraki olası uyuşmazlıklarda delil gücünü kaybedebilir.
Sayfalar bitmeden yeni bir deftere geçmek gerekirse, yeni defter de noter onaylı olmalıdır.
Kimler İnceleyebilir?
Karar defteri, tüm kat maliklerine açıktır. İsteyen her kat maliki defteri inceleme ve örnek alma hakkına sahiptir. Yöneticinin bu talebi reddetmesi hukuka aykırıdır.
Eksik Tutulursa Ne Olur?
Karar defterinin hiç tutulmaması ya da eksik tutulması;
- Alınan kararların iptali için dava açılmasına zemin hazırlar,
- Yöneticinin sorumluluğunu doğurabilir,
- Kat malikleri arasında güvensizliğe yol açar.
Dijital Karar Kaydı
Dijital yönetim platformları karar defterinin yerini hukuki olarak tutamaz; noter onaylı fiziksel defterin tutulması şarttır. Ancak toplantı tutanaklarını ve kararları dijitalde de arşivlemek, erişim kolaylığı sağlar.
Siteyo ile toplantı notlarınızı ve kararlarınızı sisteme kaydedebilir, gerektiğinde dairelere iletebilirsiniz.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Ücretsiz başlayın — kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Başla →