Önemli Site Duyurusu Nasıl Sabitlenir ve Öne Çıkarılır?

Su kesintisi ya da asansör bakımı gibi bir duyuru, ardından gelen duyuruların altında kaybolmamalı. Siteyo'da bir site duyurusunu sabitlediğinizde kişilerin Duyurular sayfasında en üstte kalır. Öncelik verirseniz başlığın yanında Önemli ya da Acil etiketi çıkar.

Bu rehberde 4 Kasım'daki su kesintisi duyurusunu sabitliyoruz.

Sabit duyuru yayınlayın

1Duyuru Ekle'ye tıklayın

1. Üst menüden İletişim'e tıklayın. Duyurular sayfası açılır.
2. Sağ üstteki Duyuru Ekle'ye tıklayın.

2Formu doldurun

Ekran görüntülerindeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Başlık: Kısa ve tarihli olsun, örneğin "4 Kasım'da su kesintisi".
2. İçerik: Ne olacağını, ne zaman olacağını ve kişilerin ne yapması gerektiğini yazın. En önemli kısmı araç çubuğundaki Kalın (B) ile vurgulayabilir, Şablon menüsündeki Önemli Uyarı ile hazır bir uyarı iskeleti ekleyebilirsiniz. Metnin kişilere nasıl görüneceğini Önizle sekmesinde görürsünüz.

3. Öncelik: Varsayılan değer Normal'dir. Listeden Düşük, Normal, Yüksek ya da Acil'i seçin. Kişiler Yüksek öncelikli duyuruda Önemli, Acil'de Acil etiketini görür.
4. Sabitle: Anahtarı açın. Duyuru, siz sabitlemeyi kaldırana kadar listenin en üstünde kalır.
5. Yayınla ve bildir: Duyuru yayınlanır ve kişilere bildirim gider.

Sabit duyuru nasıl görünür?

Yönetici listesinde sabit duyurular en üstte durur.

1. Sabit etiketi ve öncelik, duyurunun başlığının üstünde görünür. Sayfanın üstündeki Sabitlenmiş kutusu kaç duyurunun sabit olduğunu gösterir.
2. Yayınladığınız bir duyuruyu sonradan sabitlemek ya da sabitlemeyi kaldırmak için Düzenle'ye tıklayın, Sabitle anahtarını değiştirin ve Kaydet'e tıklayın.

Duyuru sayısı arttığında listenin üstündeki Tüm öncelikler filtresiyle yalnızca Acil ya da Yüksek öncelikli duyuruları süzebilirsiniz.

Kişiler duyuruyu Duyurular sayfasında görür. Sabit duyuru listenin başında, raptiye simgesiyle durur. Telefondaki Siteyo uygulamasında da sabit duyurular başta ve Sabit etiketiyle görünür.

Sık sorulanlar

Sabit duyuru ne zaman kalkar? Kendiliğinden kalkmaz. Kesinti ya da etkinlik geçince Düzenle'den Sabitle'yi kapatın ya da duyuruyu silin.

Birden fazla duyuru sabitlenebilir mi? Evet. Sabit duyurular kendi aralarında yeniden eskiye sıralanır. Yine de çok sayıda duyuruyu sabitlemek, gerçekten önemli olanın fark edilmesini zorlaştırır.

Duyuruyu sonradan sabitlersem kişilere yeniden bildirim gider mi? Hayır. Bildirim yalnızca duyuru ilk yayınlandığında gider. Düzenlemek yeni bildirim göndermez.

Acil öncelik bildirimi farklı mı gönderir? Hayır. Öncelik yalnızca etiketi belirler, bildirim her duyuruda aynı şekilde gider. Normal ve Düşük öncelikte kişiler etiket görmez.

Duyuru metnini yazarken yönetim duyurusu şablonlarımızdan yararlanabilirsiniz. Bir konuda kişilerin görüşünü almak isterseniz site yönetimi anketi açın. Duyuruları tek yerde toplamanın başka faydalarını site yönetimini dijitalleştirme yazımızda anlattık.