Site Yönetimi Anketi Nasıl Hazırlanır, Sonuçlar Nasıl Görülür?

Otoparka bariyer konulsun mu, bahçe bakımından memnun muyuz? Toplantıdan önce dairelerin ne düşündüğünü öğrenmek için Siteyo'da bir site yönetimi anketi açabilirsiniz. Kişiler oyunu uygulamadan verir, sonuçları siz görürsünüz.

Bu rehberde "Otoparka bariyer konulsun mu?" anketini hazırlıyor, kişilere duyuruyor ve sonuçlarını okuyoruz.

Başlamadan önce

• Anket, kurul kararı değildir. Anket görüş toplamak içindir. Oylar kişi başınadır: aynı dairede Siteyo kullanan iki kişi ayrı ayrı oy verebilir, arsa payı hesaba katılmaz. Bağlayıcı kararlar genellikle kat malikleri kurulu toplantısında alınır ve karar defterine yazılır.
• Sonuçları yalnızca yönetim görür. Kişiler oy sayılarını ve yüzdeleri görmez, yalnızca kendi oylarını görür.

Anketi hazırlayın

1Anketler'i açın

1. Üst menüden İletişim'e tıklayın.
2. Anketler sekmesini seçin.

2Anket Oluştur'a tıklayın

Sağ üstteki Anket Oluştur'a tıklayın. Yeni Anket penceresi açılır.

3Formu doldurun

Ekran görüntülerindeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Başlık: Kişilerin göreceği soru. Açıklama isteğe bağlıdır; neden sorduğunuzu bir cümleyle yazın.
2. Anket Türü: Seçmeli ankette seçenekleri siz yazarsınız. Memnuniyet anketinde seçenekler hazır gelir: Çok memnunum, Memnunum, Kararsızım, Memnun değilim, Hiç memnun değilim.

3. Seçenekler: En az 2, en fazla 6 seçenek yazın. Yeni satır için Seçenek Ekle'ye tıklayın. Soldaki oklarla sırayı değiştirebilirsiniz.

4. Kişilere duyur: Açık bırakırsanız "Anket: Otoparka bariyer konulsun mu?" başlıklı bir duyuru yayınlanır ve kişilere bildirim gider.
5. Başlangıç ve Bitiş: Gelişmiş Ayarlar'a tıklayıp tarihleri seçin. Bitiş tarihi isteğe bağlıdır. Anket bitiş günü boyunca açık kalır; bitiş boşsa siz bitirene kadar açık kalır. Başlangıç ileri bir tarihse kişiler anketi o gün görür, ancak duyuru gönderilmez.
6. Oluştur: Anket listeye Açık durumuyla eklenir.

Kişiler ankete nasıl oy verir?

Kişiler anketi Siteyo'da Duyurular sayfasının en üstünde görür. Bir seçeneği işaretleyip Oy ver'e tıklarlar. Her kişi bir kez oy verir; sonra kartta yalnızca kendi oyu görünür.

Anket sonuçlarını görün

Anketler listesinde her anketin oy sayısı, tarihleri ve durumu görünür: Açık, Başlamadı ya da Bitti. Sonuçlar için anketin satırındaki Sonuçlar'a tıklayın.

Pencerede toplam oy sayısı ile her seçeneğin oyu ve yüzdesi yer alır. Örnekte 15 oyun 9'u (%60) bariyerden yana. Kimin hangi seçeneği işaretlediği bu ekranda görünmez.

Anketi bitirin veya düzenleyin

Bitiş tarihi geçince anket kendiliğinden kapanır. Daha erken kapatmak için Sonuçlar penceresindeki Anketi bitir'e tıklayın. Biten ankete oy verilemez; kişiler kartta Bitti yazısını görür.

Satırın sonundaki üç nokta menüsünde diğer işlemler bulunur:

• Düzenle: Başlığı, açıklamayı ve bitiş tarihini değiştirir. Seçenekler yalnızca henüz oy verilmemişse değişir.
• Yeniden aç: Biten ankette Anketi bitir'in yerine gelir ve anketi yeniden oylamaya açar. Anket bitiş tarihi geçtiği için bittiyse bu seçenek pasiftir; Düzenle'den bitiş tarihini ileri alın.
• Sil: Anketi ve oylarını kalıcı olarak siler.

Sık sorulanlar

Kişiler anket sonuçlarını görebilir mi? Hayır. Sonuçları yalnızca yönetim görür. Sonucu paylaşmak isterseniz bir duyuru yayınlayın; önemliyse duyuruyu sabitleyebilirsiniz.

Kimin hangi seçeneğe oy verdiğini görebilir miyim? Hayır. Sonuçlar penceresinde yalnızca toplam oy, seçenek başına oy ve yüzde yer alır.

Anket sonucu genel kurul kararı yerine geçer mi? Hayır. Anket görüş toplamak içindir. Yönetim planınızın ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun öngördüğü kararlar genellikle kurul toplantısında alınır.

Oy verilmiş anketin seçeneklerini değiştirebilir miyim? Hayır. İlk oydan sonra seçenekler kilitlenir. Başlığı, açıklamayı ve bitiş tarihini değiştirebilirsiniz.

Anket duyurusunun kişilere ulaştığından emin olmak için bildirimler gelmiyorsa ne yapılır yazısına bakın. Sonucu duyururken yönetim duyurusu şablonlarımızdan yararlanabilirsiniz.