Boş Dairenin Aidatı Nasıl Takip Edilir? Kişi Eklenmemiş Daireler

Satılık, kiralık ya da yeni teslim edilmiş bir dairede kimse oturmuyor olabilir. Siteyo'da aidat daireye aittir: kişi eklenmemiş daireye de borç yazılır ve boş dairenin aidatı Daireler ekranından takip edilir. Bu rehberde boş dairenin borcunu nerede göreceğinizi, gelen ödemeyi nasıl kaydedeceğinizi ve daireye biri girince ne olduğunu anlatıyoruz.

Örnekte Mavi Vadi Sitesi'nde A Blok 7 ve B Blok 4 boş. İkisinin de 850 TL'lik Ekim aidatı ödenmedi.

Boş daireye aidat nasıl yazılır?

Ayrıca bir şey yapmanız gerekmez. Siteyo'da borç açan her işlem boş daireleri de kapsar:

• Aylık aidat, otomatik borçlandırma ile ya da elle açıldığında,
• Geçmiş aylar için toplu borçlandırmada,
• Ek ödemede: Tüm daireler seçiliyse ya da daire Seçili daireler arasında işaretlendiyse.

Borç bir kişiye değil, dairenin kendisine yazılır. Dairede kimse olmadığı için e-posta ya da uygulama bildirimi gitmez.

Tek koşul: Daire, Daireler listesinde tanımlı olmalı. Listede olmayan daireye borç açılmaz. Eksik daireyi Daireler ekranındaki Yeni Daire ile ekleyin.

Boş dairenin borcunu takip edin

1Daireler'i açın

1. Üst menüden Kişiler'e tıklayın.
2. Daireler sekmesine geçin.

2Boş daireleri bulun

Sayfanın üstündeki özette Dolu sayısının altında kaç dairenin boş olduğu yazar; örnekte "2 boş". Listede boş daireler Boş daire diye görünür. Bu ayın aidatı ödenmemişse yanında kalan tutar ve Borçlu etiketi olur.

Borcu olan boş daire, özetteki Borçlu sayısına da girer.

3Daireye tıklayın

Daire paneli sağda açılır. Üstte Bu daire boş yazar. Bu Ay bölümünde daireye yazılı aidat ve Toplam kalan görünür. Daireden daha önce biri ayrıldıysa Geçmiş Kişiler altında listelenir.

4Gelen ödemeyi kaydedin

Ev sahibi aidatı elden ya da havaleyle ödediyse aidat satırındaki Tahsil et'e tıklayın. Ödeme Yöntemi'ni seçin ve Ödendi Olarak Kaydet'e tıklayın.

Kalan tutarın tamamı bugünün tarihiyle kaydedilir ve satırda Ödendi yazar.

Önceki aylar ve ek ödemeler

Daireler ekranı yalnızca bu ayın aylık aidatını gösterir. Önceki ayların borçları ve ek ödemeler için Finans'ta Aidatlar sayfasının Borçlar sekmesine bakın. Boş dairenin satırında kişi adının yerinde — görünür, daire numarası ise satırda yazar.

Daireye biri taşınınca

Boş daireye bir kişi eklediğinizde dairenin bekleyen, gecikmiş ve kısmen ödenmiş borçları ona geçer. Tutarlar ve tarihler değişmez; kişi bu borçları uygulamada kendi borcu olarak görür. Ödenmiş borçlar dairede kalır.

Kimsenin oturmadığı bir dairenin ev sahibiyle iletişimdeyseniz onu daireye Ev Sahibi olarak ekleyebilirsiniz. Daire artık boş sayılmaz, borçlar ona geçer ve uygulamaya giriş yapınca borcunu kendisi görür. Davet adımları için daire sahibi ve kiracı davet etme rehberine bakın.

Sık sorulanlar

Daireden ayrılan kişinin borcu boş daireye kalır mı? Hayır. Dairenin son kişisinin açık borcu varsa Siteyo onu daireden çıkarmanıza izin vermez ve önce borçları kapatmanızı ister. Boş daireye yalnızca daire boşken açılan borçlar yazılır.

Boş daireye yanlışlıkla aidat yazıldı, silebilir miyim? Evet. Hiç ödeme alınmamış borcu Borçlar sekmesinde satırdaki çöp kutusuyla silebilirsiniz.

Boş dairenin borcunu toplu kaydedebilir miyim? Evet. Daireler listesinde daireleri işaretleyin; üstte beliren 2 daire · toplu öde gibi bir düğmeyle bu ayın aidatlarını tek seferde kaydedersiniz. Adımlar toplu aidat ödemesi kaydetme rehberinde.

Boş dairelerin borcunu aylık kontrollerinize eklemek için apartman yöneticisi aylık kontrol listesine, tahsilatı düzenli izlemek için aidat takip sistemi yazımıza göz atın.