Toplu Aidat Ödemesi Nasıl Kaydedilir? Birden Fazla Daire Tek Seferde

Kapıcı beş dairenin aidatını elden getirdi ya da banka hesabınızda birkaç havale birikti. Bu ödemeleri tek tek girmek yerine Siteyo'da toplu aidat ödemesi kaydedebilirsiniz: borçları işaretler, ödeme yöntemini seçer ve hepsini tek onayla kapatırsınız.

Bu rehberde beş dairenin elden ödediği Ekim aidatını (5 × 850 TL = 4.250 TL) nakit olarak kaydediyoruz.

Başlamadan önce

• Tutar: Toplu kayıt, seçtiğiniz her borcun kalan tutarının tamamını ödenmiş sayar. Borcunun yalnızca bir kısmını ödeyen daireyi toplu kayda katmayın.
• Tarih: Ödemeler, kaydı yaptığınız günün tarihiyle yazılır. Toplu kayıtta not alanı yoktur.

Borçlar listesinden toplu ödeme kaydı

1Finans'ı açın

Üst menüden Finans'a tıklayın. Borçlar listesi açılır; ödenmemiş borçlar listelenir.

2Ödeme yapan borçları işaretleyin

Liste uzunsa arama kutusuna kişi adı ya da daire yazın. Tür filtresiyle yalnızca aidatı ya da tek bir ek ödemeyi de listeleyebilirsiniz.

1. Ödemesini aldığınız her borcun satır başındaki kutuyu işaretleyin. Başlıktaki kutu, listede görünen bütün ödenmemiş borçları birden seçer.
2. İlk seçimle listenin üstünde bir çubuk açılır. Kaç borç seçtiğinizi ve toplam tutarı burada görürsünüz: 5 borç seçildi · toplam ₺4.250,00.

3Ödeme yöntemini seçin

Çubuğun sağındaki Toplu Öde (yöntem seç) listesini açın. Parayı nasıl aldıysanız onu seçin: Nakit, Havale / EFT, Kredi Kartı ya da Diğer.

4Toplamı kontrol edip kaydedin

Yöntemi seçince kayıt hemen yapılmaz, bir onay penceresi açılır. Borç sayısını, toplamı ve yöntemi kontrol edin, ardından Kaydet'e tıklayın.

Toplu kayıttan sonra ne olur?

Her borç için ayrı bir ödeme kaydı oluşur ve borç Ödendi durumuna geçer. Ödemeleri Tahsilatlar sekmesindeki Ödeme Geçmişi'nde görürsünüz. Her satırın … menüsünden o dairenin makbuzunu açabilirsiniz.

Nakit seçtiyseniz her ödeme site kasasına da giriş olarak yazılır. Kasa sekmesinde bu satırlar "Nakit tahsilat: A-2" gibi daire numarasıyla ve Tahsilat etiketiyle görünür.

Daireler ekranından bu ayın aidatı

Yalnızca bu ayın aidatını kaydedecekseniz Kişiler menüsündeki Daireler sekmesi de iş görür. Dairelerin başındaki kutuları işaretleyin; B Blok gibi blok düğmeleriyle listeyi daraltabilirsiniz. Ardından 3 daire · toplu öde'ye tıklayın.

Açılan Toplu Aidat Kaydı penceresinde Ödeme Yöntemi'ni seçip 3 kaydı onayla'ya tıklayın. Aidatını zaten ödemiş daireler atlanır.

Bu yol yalnızca içinde bulunduğunuz ayın aylık aidatını kapsar. Geçmiş aylar ve ek ödemeler için Borçlar sekmesini kullanın.

Sık sorulanlar

Toplu kayıtta ödeme tarihini değiştirebilir miyim? Kayıt sırasında hayır. Ödemeyi geçen hafta aldıysanız Tahsilatlar'da satırın … menüsünden Düzenle'yi seçip Ödeme Tarihi'ni değiştirin. Ayrıntısı yanlış tahsilat kaydını düzeltme rehberimizde.

Daire borcunun yalnızca bir kısmını ödediyse ne yapmalıyım? Toplu kayıt kalan tutarın tamamını yazar. Kısmi ödemeyi Tahsilatlar sayfasındaki Ödeme Kaydet ile, tutarı elle girerek kaydedin.

Yanlış daireyi seçip kaydettim, nasıl geri alırım? Tahsilatlar'da o ödemenin … menüsünden Sil'i seçin. Borç yeniden açılır; ödeme nakitse kasadaki giriş de ters kayıtla düşer.

Havaleleri banka ekstresinden eşleştirebilir miyim? Evet, Plus ve üstü paketlerde Tahsilatlar sayfasındaki Ekstre Yükle ile. Adımları banka ekstresinden aidat eşleştirme yazımızda anlattık.

Nakit ödemelerin kasada nasıl izlendiğini apartman kasa defteri yazısında bulabilirsiniz. Ödeme yapan daire borcunu hâlâ görüyorsa ödedim ama borç görünüyor yazımıza bakın.