Yanlış Kaydedilen Aidat Tahsilatı Nasıl Düzeltilir veya Silinir?

Elden alınan 850 TL'yi 580 yazdınız, havaleyi nakit girdiniz ya da ödemeyi başka dairenin borcuna kaydettiniz. Siteyo'da yanlış bir aidat tahsilatı kaydını düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Borç ve site kasası bu düzeltmeye göre kendiliğinden güncellenir.

Bu rehberde iki hatayı düzeltiyoruz. Murat Polat'ın (B-1) havaleyle ödediği 850 TL nakit 580 TL olarak girilmiş. Can Bulut'un (B-5) nakit ödemesi de Selin Aydın'ın (A-2) borcuna yazılmış.

Düzenlemek mi, silmek mi?

• Düzenleyin: Tutar, ödeme yöntemi, tarih ya da not yanlışsa.
• Silip yeniden kaydedin: Ödeme yanlış kişiye ya da yanlış borca yazıldıysa. Bir tahsilatın kişisi ve borcu sonradan değiştirilemez.

Tahsilat kaydını düzenleyin

1Tahsilatlar'ı açın

Üst menüden Finans'a, ardından Tahsilatlar sekmesine tıklayın. Kayıtlar Ödeme Geçmişi tablosunda en yeniden eskiye sıralanır.

2Düzenle'yi seçin

Yanlış kaydın satırındaki … düğmesine tıklayın ve Düzenle'yi seçin. Kaydı bulamazsanız arama kutusuna kişinin adını ya da nottaki bir kelimeyi yazın.

3Bilgileri düzeltip kaydedin

Ödemeyi Düzenle paneli açılır. Numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Tutar (₺): Doğru tutarı yazın. Borcun ödenen kısmı yeni tutara göre güncellenir. Aynı borca yapılan ödemelerin toplamı borç tutarını aşamaz.
2. Ödeme Yöntemi: Nakit'ten başka bir yönteme geçerseniz tutar site kasasından düşülür. Başka bir yöntemden Nakit'e geçerseniz kasaya eklenir.
3. Ödeme Tarihi: Paranın gerçekten alındığı gün.
4. Notlar: Düzeltmenin nedenini yazın; ileride kaydı inceleyen kişi neyin değiştiğini anlar.

Ardından Kaydet'e tıklayın. Nakit kalan bir ödemenin yalnızca tutarını değiştirirseniz aradaki fark kasaya giriş ya da çıkış olarak yazılır.

Yanlış daireye yazılan tahsilatı silin

4Ödemeyi silin

Satırın … menüsünden Sil'i seçin. Onay penceresi tutarı gösterir ve aidat bakiyesinin geri alınacağını söyler. Sil'e tıklayın.

5Doğru daireye yeniden kaydedin

Sayfanın üstündeki Ödeme Kaydet'e tıklayın.

1. Kişi / Daire: Parayı gerçekten ödeyen kişiyi seçin.
2. Borç Seçin: Ödenen borcu seçin. Tutar (₺) borcun kalanıyla dolar.

Ödeme Tarihi ve Ödeme Yöntemi'ni kontrol edip Kaydet'e tıklayın.

Tahsilat silinince borç ve kasa ne olur?

• Borç yeniden açılır. Ödenen kısım düşer. Son ödeme tarihi geçmişse borç Gecikti görünür.
• Nakit ödemeyse site kasasına "Nakit ödeme silindi" açıklamasıyla bir çıkış yazılır.
• Avanstan ödendiyse tutar dairenin avansına geri döner.
• Banka hareketinden eşleştiyse o banka satırı Eşleşmeyen Hareketler listesine döner.

Örnekteki iki düzeltme Kasa sekmesinde böyle görünür: silinen 850 TL'lik nakit ödeme ve havaleye çevrilen 580 TL'lik kayıt kasadan çıktı, Can Bulut'un ödemesi yeniden girdi.

Tahsilat etiketli kasa satırlarında Düzelt düğmesi yoktur. Bu satırları düzeltmek için ödemeyi Tahsilatlar'dan düzenleyin ya da silin.

Sık sorulanlar

Bankadan eşleşen ödemenin tutarı neden değişmiyor? Banka hareketinden gelen ödemenin tutarı değiştirilemez. Ödemeyi silin, banka satırı eşleşmeyen hareketlere döner; sonra doğru daireyle yeniden eşleştirin. Eşleştirmeyi banka ekstresinden aidat eşleştirme yazımızda anlattık.

Avanstan ödenen tahsilatı nasıl düzeltirim? Bu ödemelerin de tutarı değiştirilemez. Ödemeyi silin; tutar dairenin avansına geri döner. Ardından Ödeme Kaydet'te Avanstan öde ile doğru tutarı uygulayın. Avans hesabını apartman kasa defteri ve avans yazımızda bulabilirsiniz.

Düzelttiğim ödemenin makbuzu değişir mi? Evet. Makbuz ödeme kaydından oluşturulur; … menüsündeki Makbuz düzeltilmiş tutarı, yöntemi ve tarihi gösterir.

Hata ödemede değil de borcun kendisindeyse? Aidat tutarı ya da son ödeme tarihi yanlış girildiyse tahsilatı değil borcu düzeltin: yanlış aidat borcunu düzeltme.

Birçok ödemeyi tek seferde girmek için toplu aidat ödemesi kaydetme rehberine bakın. Daire, düzeltmeden sonra da borcunu yanlış görüyorsa ödedim ama borç görünüyor yazımız yardımcı olur.