Geçmiş Aylara Ait Aidatlar Toplu Olarak Nasıl Girilir?

Siteyo'ya yıl ortasında geçtiyseniz önceki aylardan ödenmemiş aidatlar eski defterinizde kalır. Geçmiş ayların aidatını Siteyo'ya daire daire yazmanız gerekmez. Toplu Borçlandır ile birden çok ay seçer, borçları toplu olarak girersiniz.

Örnekte Mavi Vadi Sitesi Ekim'de Siteyo'ya geçti. Ekim aidatı (850 TL) açık. Temmuz, Ağustos ve Eylül aidatlarını o dönemin tutarıyla, 750 TL'den giriyoruz.

Başlamadan önce

• Otomatik aidat tanımı: Toplu Borçlandır yalnızca otomatik borçlandırması açık aylık aidatlarla çalışır. Böyle bir tanım yoksa düğme görünmez. Tanımı otomatik aidat borçlandırma rehberimizde anlattık.
• Kapsam: Seçtiğiniz her ay için sitedeki her daireye borç yazılır. Tek tek daire seçilemez.
• Bildirimler: Her yeni borç için daire kullanıcılarına bildirim gider. Geçmiş aylar için e-posta gitmesin istiyorsanız üst menüde Daha fazla > Ayarlar > Bildirimler'i açın, Yeni aidat borcu bildirimi'ni kapatıp Kaydet'e tıklayın; işiniz bitince yeniden açın. Siteyo uygulamasını kullanan kişilere telefon bildirimi yine gider. Bu yüzden geçmiş ayları, kişileri davet etmeden önce girmek en sorunsuzudur.

Geçmiş ayların aidatını girin

1Toplu Borçlandır'a tıklayın

Üst menüden Ayarlar'ı açın ve Aidat'a girin. Aidat tanımlarının üstündeki Toplu Borçlandır'a tıklayın.

2Ayları ve tutarı seçin

Toplu Aylık Borçlandırma penceresi açılır. Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Aylar: Listede son 24 ay vardır. Girmek istediğiniz aylara tıklayın; seçilenlerin yanında onay işareti çıkar. İçinde bulunduğunuz ay baştan seçili gelir. Örnekte Ekim borçları zaten açık. Bu yüzden önce geçmiş ayları seçtik, sonra Ekim 2026 (bu ay) satırına tıklayıp seçimini kaldırdık. En az bir ay seçili kalmalıdır.
2. İşlenecek tanımlar: Otomatik borçlandırması açık her aylık aidat burada listelenir. Kutuyu boş bırakırsanız tanımdaki tutar (850 TL) kullanılır. O aylarda aidat farklıysa tutarı yazın; örnekte 750. Yazdığınız tutar seçili bütün aylara uygulanır.
3. Borçlandırın: Düğmede seçili ay sayısı yazar. 3 ay · Borçlandır'a tıklayın.

Siteyo her ay için her daireye bir borç açar: 3 ay × 24 daire = 72 borç. Bir dairenin o ay için aynı aidattan borcu varsa yenisi açılmaz; pencerede yazan "Mevcut kayıtlar atlanır." bunu anlatır. Her borcun tarihi, tanımdaki gündür (örnekte ayın 1'i). Son ödeme tarihi 10 gün sonrasıdır, örneğin Temmuz için 11 Temmuz.

Toplu girilen borçları kontrol edin

Borçlar sekmesine geçin ve arama kutusuna bir kişinin adını yazın. Örnekte A-5'teki Burak Şahin'in Temmuz, Ağustos ve Eylül aidatları 750 TL olarak listeleniyor. Son ödeme tarihleri geçtiği için bu borçlar en geç ertesi sabah Gecikti olarak görünür.

Eski sistemde ödenmiş ayları kapatın

Toplu Borçlandır her daireye borç yazar. Eski defterinizde ödenmiş görünen aylar varsa onları Siteyo'da ödendi olarak kaydedin. Örnekte Burak Şahin Temmuz ve Ağustos'u ödemiş, Eylül'ü ödememiş.

1. Ödenmiş ayların satırlarındaki kutuları işaretleyin.
2. Üstte beliren çubukta Toplu Öde (yöntem seç)'i açıp ödeme yöntemini seçin.
3. Çıkan onay penceresinde Kaydet'e tıklayın.

Ödemeler bugünün tarihiyle kaydedilir. Nakit seçilen ödemeler site kasasına da yazılır. Toplu ödeme kaydının ayrıntılarını toplu aidat ödemesi rehberimizde anlattık.

Sık sorulanlar

Aidat tutarı aylar arasında değiştiyse ne yapmalıyım? Yazdığınız tutar seçili bütün aylara uygulanır. Her tutar için işlemi ayrı yapın: önce aynı tutardaki ayları seçip borçlandırın, sonra diğerlerini kendi tutarıyla.

Aynı ayı yanlışlıkla iki kez borçlandırırsam ne olur? Çift borç oluşmaz. Dairenin o ay için borcu varsa yenisi açılmaz.

Geçmiş aylarda yalnızca birkaç daire borçluysa? Toplu Borçlandır bütün daireleri borçlandırır. Borçlu daire azsa borcu ek ödeme olarak açıp Seçili daireler ile yalnızca o daireleri seçebilirsiniz. Adı "Eylül aidatı (devir)" gibi ayırt edici olsun.

Bir borcu yanlış girdim, nasıl düzeltirim? Borçlar sekmesinde satırdaki kalem simgesiyle tutarı ve son ödeme tarihini değiştirebilirsiniz. Adımları yanlış aidat borcu düzeltme rehberimizde anlattık.

Eski kayıtları taşırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini site yönetim programı kurulumu yazımızda bulabilirsiniz. Excel'den yazılıma geçmenin artılarını da Excel mi yazılım mı karşılaştırmamızda ele aldık.