Apartman Gideri Nasıl Kaydedilir? Fatura Ekleme ve Ödendi

Elektrik faturası, asansör bakımı, temizlik malzemesi: sitenin her harcaması Giderler'e bir satır olarak girer. Gideri kaydeder, faturasını ekler, ödediğinizde Ödendi dersiniz. Kasa kendiliğinden güncellenir.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 3.250 TL'lik Kasım asansör bakımını kaydediyor, ödüyor ve faturasını ekliyoruz.

Gideri kaydedin

1Finans › Giderler › Gider Ekle

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Üst menüden Finans'ı açın.
2. Giderler sekmesine geçin.
3. Gider Ekle'ye tıklayın. Yeni Gider penceresi açılır.

2Bilgileri yazın

Başlık'a giderin adını, Tutar (₺)'a faturadaki tutarı yazın. Tutarı 3.250 ya da 3.250,50 gibi yazabilirsiniz. Tarih faturanın ya da harcamanın tarihidir.

1. Kategori: Listeden seçin. Kategori zorunludur.
2. Durum: Fatura henüz ödenmediyse Bekliyor, ödendiyse Ödendi, bir kısmı ödendiyse Kısmen Ödendi. Kısmen ödemeyi kısmen ödenen gider rehberimizde anlattık.
3. Ekle: Gider listeye girer. Fatura numarası gibi bilgileri Notlar (opsiyonel) alanına yazabilirsiniz.

3Kategori yoksa yazarak ekleyin

Kategori kutusunu açıp aramaya yeni kategorinin adını yazın. Listede yoksa altta “Hidrofor bakımı” ekle satırı çıkar. Tıklayınca kategori açılır ve gidere seçilir.

Ödeyince Ödendi deyin

4Satırdaki Ödendi'ye tıklayın

Bekliyor durumundaki giderin satırında Ödendi düğmesi durur.

5Onaylayın

Asansör bakımı (Kasım) ödendi mi? sorusunda Ödendi'ye tıklayın. Giderin tamamı ödenmiş olur ve kasadan bugünün tarihiyle düşer.

Faturayı ekleyin

6İşlemler menüsünden Fatura ekle

Satırdaki … düğmesine tıklayın ve Fatura ekle'yi seçin. PDF ya da fotoğraf (JPG, PNG, WEBP) seçin; dosya en fazla 15 MB olabilir.

7Faturayı kontrol edin

Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Ataç: Başlığın yanında çıkar. Tıklayınca fatura yeni sekmede açılır.
2. Menü: Faturayı aç, Faturayı değiştir ve Faturayı kaldır. Her giderin bir faturası olur; değiştirdiğinizde eskisi silinir. Faturayı kaldırmak gideri silmez.

Düzeltme ve silme

• Düzenle: Satırdaki kalem simgesine tıklayın. Gideri Düzenle penceresi aynı alanlarla açılır.
• Sil: Çöp kutusu simgesine tıklayın ve Gideri Sil penceresinde onaylayın. Silme kalıcıdır.
• Telefonda: Düzenle ve Sil de … menüsündedir.

Sık sorulanlar

Ödenen gideri kasadan ayrıca düşmem gerekir mi? Hayır. Ödenen her gider kasadan kendiliğinden çıkar; kasada Gider etiketiyle görünür. Aynı ödemeyi Kasa'dan bir daha çıkış olarak girerseniz para iki kez düşer. Kasa sitenin bankadaki parası dahil bütün parasıdır.

Ödenmiş giderin tutarını değiştirirsem kasa ne olur? Kasa ödenen tutarı izler. Tutarı düşürürseniz fark kasaya döner, gideri silerseniz ödenen tutar kasaya geri girer.

Kapanmış döneme ait gideri değiştirebilir miyim? Kapanmış dönemin gideri silinemez; tutarı, tarihi ve kategorisi değişmez. O döneme yeni gider de eklenemez. Bekleyen bir gideri sonradan ödendi yapmak serbesttir. Değiştirmek için dönemi yeniden açın.

Kategori neden önemli? Bütçe sekmesindeki gider kalemlerinin Harcanan tutarı, o yıl o kategoride kaydedilen giderlerden hesaplanır. Raporlar da giderleri kategoriye göre toplar. Gideri doğru kategoriye girmek bütçe takibini kendiliğinden yapar.