Siteyo'da Site Nasıl Kurulur? İlk Kurulum Adımları

Kayıt olduktan sonra Siteyo sizi kurulum sihirbazına götürür. Siteyi, bloklarını ve dairelerini bir kerede oluşturur, aidatı ve personeli de aynı akışta tanımlarsınız.

Bu rehberde Mehmet Yılmaz'ın yönettiği, A ve B bloklarında 24 daireli Mavi Vadi Sitesi'ni 850 TL aylık aidatla kuruyoruz.

Başlamadan önce

• Yönetimi kurmak başka iş: Bu rehber Siteyo'daki kurulumu anlatır. Yöneticinin seçilmesi, yönetim planı ve devir teslimi için site yönetimi nasıl kurulur rehberimize bakın.
• Gerekenler: Site adı, blok sayısı, her bloktaki daire sayısı, il, ilçe, mahalle ve aylık aidat tutarı.
• İkinci bir site: Sitesi olan yönetici yeni siteyi aynı sihirbazla kurar: profil menüsünden Tüm Siteler › Yeni Site Ekle. Paketinizin site sınırı doluysa düğme kapalıdır.

Siteyi kurun

1Site adını ve blokları girin

Kayıtta yazdığınız site adı ve daire sayısı bu ekrana gelir; değiştirebilirsiniz.

1. Site Adı: Kişilerin göreceği ad, örneğin "Mavi Vadi Sitesi".
2. Yapı Tipi: Site, Apartman, Rezidans ya da İş Merkezi.
3. Daire sayısı: Her bloğun kartına daire sayısını yazın ya da − ve + ile ayarlayın.
4. Blok ekle: Tek binalı apartmanda dokunmayın. Tıklarsanız ilk bina A, yenisi B olur. Blok adının üstüne tıklayıp değiştirebilirsiniz.

Altta oluşturulacak daireler yazar: "2 blok · 24 daire: A-1 … A-12, B-1 … B-12".

2Sitede oturuyorsanız dairenizi seçin

Bu sitede ben de oturuyorum'u açın. Bloğu ve daire numarasını seçin ya da plandaki pencerenize tıklayın. Kiracıysanız Ev sahibiyim'i kapatın.

Dairenize kişi olarak da eklenirsiniz; aidatınız diğer daireler gibi yazılır. Sonra Dairem görünümüne geçerek kendi borcunuzu görürsünüz.

3Konumu seçip devam edin

1. İl, İlçe ve Mahalle'yi sırayla seçin. Üçü de zorunludur.
2. Devam Et'e tıklayın. Site ve daireler bu anda oluşur.

Adres Detayı isteğe bağlıdır.

4Aidatı tanımlayın

Ücret Tanımları adımında sık kullanılan kalemler hazır gelir: Aidat, Isıtma, Asansör Bakımı, Su / Atıksu ve diğerleri.

1. Kullanacağınız kalemin anahtarını açın.
2. Daire başına aylık tutarı yazın: 850.
3. Her ay otomatik borçlandır açık kalırsa borç her ay seçtiğiniz günde yazılır.

Kartın altında sonucu okursunuz: "Her ayın 1. günü 24 dairenin her birine ₺850 borç yazılır (aylık ₺20.400)." Sonra Kaydet ve Devam Et'e tıklayın.

5Personeli ekleyin

1. Ad soyadı, görevi ve isterseniz telefonu yazın.
2. Başka kişi için Personel Ekle'ye tıklayın.
3. Kaydet ve Devam Et'e tıklayın.

Ücret ve personel adımları isteğe bağlıdır. Hazır değilseniz Şimdilik Geç'e tıklayın.

6Kişileri ekleyin

1. Kişileri Ekle: Daire sahiplerini ve kiracıları girdiğiniz Kişiler sayfasını açar.
2. Siteye git: Sitenin Özet sayfasını açar.

Siteyi hazırlayın listesi

Sitenin Özet sayfasında kurulumdan sonra kalan işler sıralanır. Her satırın yanındaki bağlantı ilgili sayfayı açar. Dört adım tamamlanınca liste kendiliğinden kaybolur; Gizle ile bu tarayıcıda kapatabilirsiniz.

• Kişiler: Listeniz Excel'deyse tek tek yazmayın, Excel'den aktarın.
• Davet: Kişiler davet bağlantısıyla hesap açar ve kendi borcunu görür. Adımlar davet rehberimizde.
• Ödeme bilgisi: Kişilerin aidatı havaleyle ödeyebilmesi için sitenin IBAN'ını ekleyin.

Sonradan daire eklemek

Kurulumda unuttuğunuz daireyi Kişiler › Daireler'den eklersiniz.

Yeni Daire'ye tıklayın, Blok (opsiyonel) ve Daire No * alanlarını doldurun. Alan (m²) ve Notlar isteğe bağlıdır. Kaydet'e tıklayın.

Sık sorulanlar

Bu ayın aidatı kurulumda yazılır mı? Hayır, kurulum borç yazmaz; borçları otomatik borçlandırma açar. Bu ayın borcunu hemen açmak ve otomatiğin ne zaman çalıştığını görmek için otomatik borçlandırma rehberimize bakın.

Ücret adımını geçtim, aidatı nereden eklerim? Üst menüde Daha fazla › Ayarlar › Aidat'ı açın (telefonda sol üstteki menü düğmesinden). Siteyi hazırlayın listesindeki Aidat türü ekle bağlantısı da aynı sayfayı açar.

Site adını ya da adresi sonradan değiştirebilir miyim? Evet. Profil menüsünden Tüm Siteler'i açın, sitenin satırındaki Düzenle simgesine tıklayın; Siteyi Düzenle penceresinde ad, yapı tipi ve adres değişir. Daireleri Daireler sayfasından, aidatı Ayarlar › Aidat'tan, personeli Personel sayfasından düzenlersiniz.