Fazla Ödenen Aidat (Avans) Nasıl Kaydedilir ve Kullanılır?
Peşin ya da fazla ödenen aidatı Siteyo'da dairenin avansına ekleyin, yeni borç açılınca avanstan ödeyin ya da kişiye iade edin.
Bir kişi aidatı peşin ya da borcundan fazla öderse artan para dairenin avansında durur. Yeni borç açılınca avanstan ödersiniz, gerekirse iade edersiniz.
Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nde A-4'teki Gül Tekin'in ekimde elden peşin verdiği 850 TL'lik kasım aidatını avansa ekleyip kasım borcunu avanstan kapatıyoruz.
Başlamadan önce
- Avans dairenindir: Her dairenin tek bir avans hesabı vardır. Dairedeki kişilerden hangisinin menüsünden açarsanız açın aynı bakiyeyi görürsünüz.
- Kasaya girer: Avansa eklenen para sitenin kasasına girer, iade edilen para kasadan çıkar. Avanstan borç ödemek kasayı değiştirmez; para zaten kasadadır.
Avans ekleyin
Kişinin menüsünden Avans Bakiyesi'ni açın
Üst menüden Kişiler'i açın. Kişinin satırındaki … düğmesine basın ve Avans Bakiyesi'ni seçin.
Tutarı girip kaydedin
Numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.
- Avans Ekle: Formu açar.
- Tutar (TL): Alınan parayı yazın.
- Açıklama (opsiyonel): Paranın ne için verildiğini yazın. Kasa hareketinde ve işlem geçmişinde görünür.
- Kaydet: Tutar Mevcut Bakiye'ye eklenir.
Avansı kullanın
Borçlar'dan avanstan tahsil edin
Kasım aidatı açılınca Finans › Borçlar'da dairenin satırındaki Tahsil et'e basın. Dairenin avansı varsa pencerede Avanstan öde anahtarı çıkar; parantezde avans bakiyesi yazar.
- Avanstan öde: Anahtarı açın. Ödeme en eski borçtan başlar. Avans seçili borçların hepsine yetmezse pencerede ne kadarının açık kalacağı yazar.
- Tahsil et: Düğmede avanstan düşülecek tutar yazar.
Ya da Avans Bakiyesi'nden toplu uygulayın
Avans Bakiyesi penceresi bakiyeyi ve işlem geçmişini gösterir.
- İade Et: Parayı kişiye geri verdiyseniz tutarı ve açıklamayı yazıp kaydedin. Avans İadesi bakiyeden düşer ve kasadan çıkar. Bakiyeden fazlası iade edilemez.
- Borçlara Uygula: Bakiyeyi dairenin bekleyen borçlarına en eskisinden başlayarak uygular.
Aynı işi Finans › Tahsilatlar'daki Ödeme Kaydet penceresinden de yapabilirsiniz. Borcu seçince dairenin avansı Daire avansı kartında görünür; Avanstan öde'ye basın.
Kasada avans
Finans › Kasa'da bakiyenin altında, kasadaki paranın ne kadarının dairelerin avansı olduğu yazar.
Kasayı site kasası rehberimizde anlattık.
Sık sorulanlar
Yeni aidat açılınca avans kendiliğinden düşer mi? Hayır. Avans siz Avanstan öde ya da Borçlara Uygula ile kullanana kadar bakiyede durur. Avans dairenin bütün açık borcunu karşılıyorsa o daireye otomatik ödeme hatırlatması gitmez.
Bankadan fazla gelen havale nereye gider? Ekstreyi kaydettiğinizde borçtan artan tutar dairenin avansına geçer. Adımları banka ekstresi kontrol rehberimizde gösterdik.
Avansı olan daire devredilebilir mi? Evet. Avans daireye aittir; devirden sonra da dairenin hesabında kalır ve yeni kişinin borçlarında kullanılabilir. Avans ayrılan kişilere aitse devretmeden önce Borçlara Uygula ile borçlarına uygulayın ya da İade Et ile iade edin.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →