Banka Ekstresindeki Havaleler Nasıl Eşleştirilip Kaydedilir?

Ekstreyi yükledikten sonra Siteyo havalelerin çoğunu kişilerle kendisi eşleştirir. Kalanlar için kararı siz verirsiniz. Siz kaydetmeden hiçbir ödeme işlenmez.

Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin kasım ekstresinde karar bekleyen dört havaleyi sonuçlandırıp ödemeleri kaydediyoruz.

Başlamadan önce

• Paket: Ekstre yükleme Plus ve üzeri paketlerde, ayrıca Pro denemesinde açıktır.
• Ekstre yüklenmiş olmalı: PDF'i bankadan indirip yüklemeyi banka ekstresi PDF indirme rehberimizde anlattık. Bu rehber Ekstreyi kontrol et ekranından devam eder.

Karar bekleyen havaleleri sonuçlandırın

1Güçlü önerileri topluca onaylayın

Üstteki kutu kaç ödemenin eşleştiğini ve ekstre toplamlarının tutup tutmadığını gösterir. Referans kodu ya da blok ve daire numarası gibi güçlü bir dayanağı olan öneriler için Önerileri gözden geçir'e basın. Listeyi kontrol edip 1 eşleşmeyi onayla'ya basın; düğmedeki sayı öneri sayısıdır.

2Önerisi olan havaleyi onaylayın

Karar bekleyen ödemeler listesinde her havalenin gönderen adı, açıklaması ve tutarı yazar. Numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.

1. Öneri: Siteyo'nun tahmin ettiği kişi ve nedeni. Örnekte gönderen adı kayıtlı adla tam aynı değil, bu yüzden İsim benziyor yazıyor.
2. Onayla: Öneri doğruysa basın. Yanlışsa Değiştir'den başka bir kişi seçin.

3Kime ait olduğu bulunamayanı kişiye yazın

Gönderen sitede kayıtlı değilse satırda Kime ait olduğu bulunamadı yazar. Örnekte A-10'daki Nihan Çelik'in aidatını babası Hasan Çelik göndermiş. Kime ait?'e basın, arama kutusuna kişinin adını ya da dairesini yazın ve kişiyi seçin.

Ekstrede gönderenin IBAN'ı yazıyorsa Siteyo kayıttan sonra bu IBAN'ı daireye öğrenir ve sonraki ekstrelerde aynı hesaptan gelen havaleyi o daireye önerir. IBAN'ı kendiniz de girebilirsiniz: Kişiler'de kişinin menüsünden Düzenle'yi açın, Bilinen IBAN'lar altındaki IBAN ekle alanını kullanın.

4Kişiye ait olmayan geliri ayırın

Anten kirası, faiz ya da iade gibi bir kişinin aidatı olmayan girişler için Kime ait? listesinden Kişiye ait değil'i seçin. Hareket Giderler ve kişiye ait olmayan hareketler bölümüne geçer ve kimsenin borcunu etkilemez.

Bir havalede birden çok dairenin aidatı geldiyse aynı listeden Tutarı daireler arasında böl'ü seçin. Adımları tek havaleyi dairelere bölme rehberimizde gösterdik.

Ödemeleri kaydedin

Alttaki çubuk kaç kararın kaldığını gösterir. Karar bekleyen havale varken Netleşenleri kaydet görünür: kararı verilmiş hareketleri şimdi kaydeder, kalanları sonra aynı ekrandan sonuçlandırırsınız.

Eşleşen ödemeler listesinde her satırın altında ödemenin borca etkisi yazar. Açık borcundan fazla ödeyen kişinin artan tutarı dairenin avans bakiyesine geçer.

Çubukta kaç ödemenin kişilere işleneceği yazar. Ödemeleri kaydet'e basın.

Sonra ne olur

• Borçlar kapanır: Ödemeler kişilerin borçlarına işlenir, fazlası avansa geçer. Ekranda Ekstre kaydedildi yazar.
• Eşleşmeyen tutar: Bölmede dağıtmadığınız tutar Finans › Tahsilatlar'daki Eşleşmeyen Hareketler'de bekler; oradan bir kişiye yazılır.
• Geri almak: Yanlış kaydettiyseniz Geri al'a basın.

Ekstre geri alınsın mı? sorusunu Geri al ile onaylayın. Bu ekstreyle işlenen ödemeler ve banka hareketleri silinir, borçlar eski haline döner. Ekstreyi düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Aynı havale hem ekstrede hem kişinin ödeme bildiriminde varsa iki kez yazılır mı? Hayır. Kişinin önceden onaylanmış ödeme bildirimi aynı havaleyse ekstre o havaleyi bildirime bağlar ve ödemeyi ikinci kez yazmaz. Bildirimleri ödeme bildirimi onaylama rehberimizde anlattık.

Önceki ekstrede yüklediğim hareketler yeniden kaydedilir mi? Hayır. Daha önce yüklenen hareketler Daha önce yüklenmiş hareketler başlığında ayrı durur ve tekrar kaydedilmez.

Siteyo eşleştirmeyi neye göre öneriyor? Ödeme referans kodu, açıklamadaki blok ve daire, gönderen adı ve daha önce aynı hesaptan gelen ödemeler gibi işaretlere bakar. Ayrıntılar banka ekstresinden aidat eşleştirme yazımızda.