Tek Havaleyle Gelen Birden Fazla Dairenin Aidatı Nasıl Eşleştirilir?
Tek havalede gelen birden fazla dairenin aidatını eşleştirin: Siteyo'da tutarı dairelere bölün, payları düzenleyin, bilmediğiniz kısmı sonra eşleştirin.
Bazı kişiler birden fazla dairenin aidatını tek havaleyle gönderir: kendi dairesiyle bir yakınının dairesini ya da kiraya verdiği dairelerin hepsini. Böyle bir havale tek daireye yazılırsa öteki daire borçlu görünür, fazlası da yanlış dairenin avansına geçer. Siteyo'da tek havaleyle gelen birden fazla dairenin aidatını, ekstre kontrol ekranında tutarı dairelere bölerek eşleştirirsiniz. Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin Ekim ekstresindeki dört örnekle gösteriyoruz.
Başlamadan önce
- Paket: Ekstre eşleştirme Plus ve üzeri paketlerde, ayrıca Pro denemesinde açıktır.
- Ekstre: Sitenin hesap hareketlerini PDF olarak indirip Tahsilatlar sayfasındaki Ekstre Yükle ile yükleyin. Hangi belgeyi nereden indireceğinizi banka ekstresi PDF indirme rehberinde anlattık. Yükleme bitince Ekstreyi kontrol et ekranı açılır; aşağıdaki adımların hepsi bu ekranda.
Siteyo'nun böldüğü ve önerdiği havaleler
Otomatik bölünen havaleleri kontrol edin
Açıklamada birden fazla daire geçiyorsa ve her daire kayıtlı bir kişiyle eşleşiyorsa Siteyo bölmeyi kendisi yapar. Tutar dairelerin açık borçlarının toplamına eşitse her daireye kendi borcu kadar pay yazılır. Eşit paylara kuruşu kuruşuna bölünüyorsa eşit bölünür.
Bu havaleler Eşleşen ödemeler listesinde Otomatik etiketiyle durur. Örnekte Hakan Öztürk'ün "A9 ve A10 ekim aidatı" açıklamalı 1.700 TL'si A-9 ve A-10'a 850'şer TL bölünmüş.
Önerilen bölmeyi onaylayın
Açıklamada blok yazmıyorsa Siteyo gönderenin oturduğu bloğu varsayar ve bölmeyi yalnızca önerir. Tutar eşit paylara tam bölünmüyorsa da bölme öneri olarak kalır. Bu satırlar Karar bekleyen ödemeler listesindedir.
Emre Çelik açıklamaya "D6 ve D7" yazmış. Kendisi A blokta oturduğu için Siteyo A-6 ve A-7'yi önermiş.
Daireler ve paylar doğruysa Onayla'ya tıklayın. Değilse Değiştir menüsünden Bölmeyi düzenle'yi seçin.
Havaleyi kendiniz bölün
Tutarı daireler arasında böl'ü seçin
Açıklamada daire yoksa Siteyo havalenin birden fazla daireye ait olduğunu bilemez. Mehmet Acar sitede oturmuyor; kiraya verdiği dairelerin aidatını "Ekim aidatları 3 daire" açıklamasıyla göndermiş. Satırdaki Kime ait? menüsünü açın ve Tutarı daireler arasında böl'ü seçin.
Tek kişiye eşleşmiş bir ödemeyi de bölebilirsiniz. Satırın altında "avansa geçer" yazıyorsa tutar o dairenin borcundan fazladır; havalede başka bir dairenin aidatı da olabilir. Oğuz Tekin'in 1.700 TL'si B-3'e eşleşmiş ama B-9'daki Barış Tekin'in aidatını da içeriyor. Bu durumda Değiştir menüsünden aynı seçeneği seçin.
Payları girin
Tutarı daireler arasında bölün kutusu açılır. Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.
- Kişi ve tutar: Her satırda Kişi seç'e tıklayın, kişiyi adıyla, bloğuyla ya da daire numarasıyla arayın. Yanına o dairenin payını 850 ya da 850,50 gibi yazın. Başka bir daire için Daire ekle'ye tıklayın; kalan tutar yeni satıra kendiliğinden yazılır. Aynı kişiyi iki satırda seçemezsiniz.
- Durum: Paylar havale tutarına eşitse Paylar tutarla eşit yazar. Eksikse dağıtılmayan tutarı gösterir, örnekte ₺850,00 eşleşmeyen kalır. Paylar tutarı aşarsa fazlası kırmızıyla görünür ve kaydedemezsiniz.
- Bölmeyi kaydet: Payları kaydeder, havale Eşleşen ödemeler listesine geçer.
Bilmediğiniz kısmı eşleşmeyen bırakın
Havalenin bir kısmının hangi daireye ait olduğunu bilmiyorsanız tahminle yazmayın. Bildiğiniz payları girip kaydedin. Örnekte Mehmet Acar'ın B-5 ve B-6'daki daireleri biliniyor; üçüncü daireyi kendisine soracağız. Dağıtılmayan 850 TL listede ayrı satırda durur.
Ödemeleri kaydedin
Bütün kararları verdiğinizde alttaki çubuk kaç ödemenin kişilere işleneceğini ve ne kadarının eşleşmeyen kalacağını gösterir. Ödemeleri kaydet'e tıklayın.
Kayıtta banka hareketi tek kalır. Her pay o dairenin en eski açık borcundan başlayarak borçları kapatır, artan kısım dairenin avansına geçer. Dairede birden fazla kişi varsa ödeme dairenin ödeme sorumlusuna işlenir; sorumluyu ödeme sorumlusu değiştirme rehberindeki gibi değiştirebilirsiniz.
Kalan tutarı sonra bir daireye yazın
Dağıtılmayan kısım Tahsilatlar sayfasındaki Eşleşmeyen Hareketler kutusunda bekler. Görüntüle'ye tıklayın.
Açılan panelde havalenin yalnızca kalan 850 TL'si görünür. Üçüncü dairenin hangisi olduğunu öğrendiğinizde Kişi seç… ile kişiyi seçin; ödeme o kişiye kaydedilir.
Sık sorulanlar
Payları kaydettikten sonra değiştirebilir miyim? Ödemeleri kaydetmeden önce satırdaki Değiştir menüsünden Payları düzenle'yi ya da Kararı geri al'ı seçin. Ödemeleri kaydettiyseniz ekstreyi Geri al ile geri alıp yeniden yükleyebilirsiniz.
Havalenin tamamı aslında tek daireye aitse? Bölme kutusunda tutarın tamamını tek kişiye yazamazsınız. Vazgeç'e tıklayın ve kişiyi Kime ait? menüsünden seçin.
Açıklamada yazan daire Siteyo'da yoksa ne olur? Bölme kutusu o daire için kayıtlı kişi olmadığını yazar ve bulduğu dairelere tutarın eşit payını yazar. Kayıtlı olmayan dairenin payı eşleşmeyen kalır.
Kişilerden havale açıklamasına ne yazmalarını isteyeceğinizi banka ekstresinden aidat eşleştirme yazısında anlattık. Avansa geçen tutarların takibi için kasa defteri ve avans yazımıza bakın.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →