Aidat Ödeme Sorumlusu Nasıl Değiştirilir? Açık Borçlar Ne Olur?
Aynı dairede birden fazla kişi varsa aidat borcu ödeme sorumlusuna yazılır. Sorumluyu Daireler ekranından değiştirin, açık borçlar yeni kişiye geçsin.
Aynı dairede eşler, ev arkadaşları ya da ev sahibiyle kiracı birlikte kayıtlı olabilir. Siteyo'da dairenin aidat borçları bu kişilerden yalnızca birine, aidat ödeme sorumlusuna yazılır; böylece aidat iki kez açılmaz. Aidatı artık hanedeki başka biri ödeyecekse ödeme sorumlusunu Daireler ekranından değiştirirsiniz.
Örnekte A Blok 1 numarada Ayşe Demir ile Kemal Demir oturuyor. Ödeme sorumlusu Ayşe Demir. Ekim aidatı (850 TL) henüz ödenmedi ve aidatı bundan sonra Kemal Demir ödeyecek.
Başlamadan önce
- Dairede en az iki kişi olmalı. Tek kişilik dairede bu seçenek görünmez. İkinci kişiyi eklemek için aynı daireye birden fazla kişi ekleme rehberine bakın.
- Daire el değiştirdiyse bu işlem uygun değil. Daire satıldıysa ya da kiracı taşındıysa Kişiler sayfasındaki Daireyi devret işlemini kullanın. Eski borcun ne olacağını daire satılınca aidat borcu yazımızda anlattık.
Ödeme sorumlusunu değiştirin
Daireler'i açın
- Üst menüden Kişiler'e tıklayın.
- Daireler sekmesine geçin.
Daireye tıklayın
Listede her dairenin yanında ödeme sorumlusunun adı yazar. Dairede başka kişiler de varsa adın yanında +1, +2 gibi bir sayı görünür. Değiştireceğiniz daireye tıklayın.
Ödeme sorumlusu yap'ı seçin
Daire paneli sağda açılır. Hane bölümünde şu anki sorumlunun altında Ödeme sorumlusu yazar. Yeni sorumlu olacak kişinin satırındaki ⋯ düğmesine tıklayın ve Ödeme sorumlusu yap'ı seçin.
Onay sorulmaz, değişiklik hemen kaydedilir.
Sonucu kontrol edin
Yeni ödeme sorumlusu Hane listesinin en üstüne geçer ve adının altında Ödeme sorumlusu yazar. Bu Ay bölümündeki 850 TL'lik Ekim aidatı artık Kemal Demir'in üzerindedir. Daireler listesinde de daire onun adıyla görünür.
Açık aidat borçları ne olur?
Ödeme sorumlusunu değiştirdiğinizde dairenin borçları şöyle ayrılır:
- Açık borçlar yeni sorumluya geçer. Bekleyen, gecikmiş ve kısmen ödenmiş borçların hepsi taşınır. Tutar, son ödeme tarihi ve ödenmiş kısım değişmez.
- Ödenmiş borçlar eski kişide kalır. Geçmiş tahsilatlar ve makbuzlar olduğu gibi durur.
- Yeni borçlar yeni sorumluya yazılır. Sonraki aylık aidatlar ve açacağınız ek ödemeler ona açılır. Sitede e-posta bildirimi açıksa yeni borç e-postası da ona gider.
Hanedeki diğer kişiler dairenin aidatlarını görmeye devam eder. Ödeme bildirimi açık olan sitelerde havaleyi yapan kişi, ödeme sorumlusu olmasa da Ödedim, bildir ile size haber verebilir.
Sık sorulanlar
Ödeme sorumlusu daireden çıkarsa ne olur? Hanede kalanlardan daireye ilk eklenen kişi kendiliğinden ödeme sorumlusu olur ve açık borçlar ona geçer. İsterseniz sonra yukarıdaki adımlarla başka birini seçebilirsiniz.
Dairenin avans bakiyesi de yeni kişiye mi geçer? Avans kişide değil, dairenin hesabında tutulur. Ödeme sorumlusu değişse de bakiye aynı kalır. Avansın nasıl işlediğini apartman kasa defteri ve avans yazımızda anlattık.
Kişiler sayfasından da değiştirebilir miyim? Evet. Kişiler listesinde kişinin satırındaki işlemler menüsünde de Ödeme sorumlusu yap bulunur. Siteyo mobil uygulamasında aynı seçenek dairenin sayfasındaki kişi menüsündedir.
Kapı güvenliği aramasında da önce ödeme sorumlusu mu aranır? Arama sırasını siz belirlemediyseniz evet. Ödeme sorumlusu ile kapı arama sırası ayrı ayarlardır; sırayı kapı arama sırası rehberindeki gibi ayrıca değiştirebilirsiniz.
Dairelerin borç durumunu düzenli izlemek için aidat takip sistemi yazımıza, daire bazında bakiye tutmak için cari hesap takibi rehberimize göz atın.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →