Dönem Nasıl Kapatılır, Denetçi Raporu Nasıl Alınır?
Dönemin tahsilat, gider, alacak ve kasa özetini Siteyo'da denetçi raporu olarak yazdırın ya da Excel'e alın; dönemi kapatıp kayıtları kilitleyin.
Denetçi raporu bir dönemin tahsilatını, giderlerini, alacaklarını ve kasasını tek sayfada toplar. Rapor denetçiye sunulduktan sonra dönemi kapatırsınız; o tarihe kadarki ödeme, gider ve kasa kayıtları kilitlenir.
Bu rehberde Mavi Vadi Sitesi'nin 1 Ocak – 31 Ekim 2026 raporunu alıyor ve dönemi 31 Ekim'e kadar kapatıyoruz.
Denetçi raporunu alın
Finans › Raporlar'ı açın
Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.
- Üst menüden Finans'ı açıp Raporlar sekmesine geçin.
- Denetçi raporu ve dönem kapanışı'na tıklayın.
Dönemi seçin
Rapor ilk açıldığında yılbaşından bugüne kadarki dönemi gösterir.
- Başlangıç ve Bitiş: Raporun tarih aralığı. Bitiş bugünden ileri olamaz.
- Geçen yıl: Geçen yılın 1 Ocak – 31 Aralık dönemini açar. Bir dönem kapattıktan sonra yanında Son kapanıştan bugüne düğmesi de çıkar.
- Yazdır ve Excel: Raporu yazdırır ya da Excel dosyası olarak indirir. Yazdırırken menüler ve tarih seçimi sayfada görünmez.
Üstteki kartlar dönemin özetidir: Tahsilat ve tahakkukun yüzde kaçının toplandığı, Gider ve ödenmemiş kısmı, Dönem sonu alacak ve Kasa (dönem sonu).
Bölümleri kontrol edin
- Gelirler: Dönemde yazılan aidat ve diğer borçlar (tahakkuk), varsa gecikme tazminatı ve toplam tahsilat.
- Giderler: Gider kategorilerine göre toplamlar. Kategoriyi gider kaydederken seçersiniz; adımları apartman gideri kaydetme rehberimizde anlattık.
- Alacak yaşlandırma: Bitiş tarihinde ödenmemiş borçlar, son ödeme tarihinden bu yana kaç gün geçtiğine göre.
- Kasa: Sitenin elde ve bankadaki parası: dönem başı (Açılış), Giren, Çıkan, Kapanış ve içindeki avans. Kasayı site kasası takibi rehberimizde anlattık.
Dönemi kapatın
Dönemi kapat'a tıklayın
Sayfanın altındaki Dönem kapanışı bölümünde Dönemi kapat'a tıklayın.
Tarihi seçip kapatın
Ekran görüntüsündeki numaralar aşağıdaki maddelerle aynıdır.
- Bu tarihe kadar: Kapanışın son günü. En geç dün seçilebilir ve son kapanıştan sonra olmalıdır. Dönem, önceki kapanışın ertesi gününden başlar; ilk kapanışta sitenin ilk kaydından.
- Kapat: İsterseniz Not alanına kısa bir açıklama yazın, sonra Kapat'a tıklayın. O günün kasası, alacakları ve avansları kapanış kaydına geçer.
Kapanış, Dönem kapanışı listesinde tarih aralığı, kapatan kişi ve notuyla görünür.
Kapanan döneme ait raporun başlığında kapanmış dönem yazar.
Kapanan dönemde ne değişmez
- Ödemeler ve kasa: O tarihe kadarki tahsilatlar ve kasa hareketleri eklenemez, değiştirilemez, silinemez.
- Giderler: Kapanan döneme gider eklenemez ya da silinemez; tutarı, tarihi ve kategorisi değişmez. Bekleyen bir gideri sonradan ödendi yapabilirsiniz; ödeme kasadan bugünün tarihiyle çıkar.
- Borçlar: Tutarı ve tarihi değişmez, silinemez. Yeni borç eklemek serbesttir.
Sık sorulanlar
Kapanmış dönemde düzeltme gerekirse ne yapmalıyım? Listedeki en son kapanışın yanındaki Yeniden aç'a tıklayın ve Dönemi yeniden aç penceresinde onaylayın. Kayıtlar yeniden değiştirilebilir olur; düzeltmeyi yapıp dönemi tekrar kapatın. Kapatma ve yeniden açma işlem kaydında kalır.
Daha eski bir kapanışı açabilir miyim? Yalnızca en son kapanış açılabilir. Daha eskisine dönmek için kapanışları sondan başlayarak sırayla açın.
Dönemi ne sıklıkla kapatmalıyım? Siteyo bir sıklık zorunlu tutmaz. Hesaplar denetçiye ya da genel kurula sunulduktan sonra kapatmak, sunulan rakamların sonradan değişmesini önler. Denetçinin neye baktığını site denetim raporu rehberimizde anlattık.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →