Site Demirbaş Listesi ve Bakım Takibi: Jeneratör, Hidrofor, Asansör
Sitenin demirbaşları nasıl listelenir, hangi bilgiler tutulur, periyodik bakımlar nasıl izlenir? Siteyo'da demirbaş listesi, bakım kaydı ve bakımı yaklaşanlar.
Jeneratör, hidrofor, asansör, yangın tüpleri, bahçe sulama sistemi… Bir sitenin demirbaşları yüz binlerce liralık bir varlıktır. Çoğu zaman da kimin, ne zaman, ne kadara aldığı ve en son ne zaman bakımının yapıldığı bilinmez. Bakımı aksayan bir hidrofor yazın ortasında arızalanır. Yönetici değişince "bu jeneratörün garantisi var mıydı?" sorusunun cevabı kaybolur.
Bu yazıda demirbaş listesinde nelerin tutulması gerektiğini ve bakımların nasıl takip edileceğini anlatıyoruz.
Demirbaş Listesinde Neler Tutulur?
| Bilgi | Neden |
|---|---|
| Ad ve kategori | Jeneratör · Elektrik, Hidrofor · Tesisat gibi |
| Konum | B blok kazan dairesi, ortak bahçe |
| Adet | Aynı türden birden çok varsa |
| Alış tarihi ve bedeli | Genel kurula hesap verirken ve sigortada |
| Satıcı firma | Arıza ve garanti için kime başvurulacağı |
| Garanti bitişi | Garanti içindeki arızaya ücret ödenmesin |
| Bakım aralığı | 6 ayda bir, yılda bir… |
| Sonraki bakım | Bir sonraki bakımın tarihi |
Faturaları ve garanti belgelerini de saklayın. Siteyo'da bunu apartman belgelerini dijital arşivde saklama yazısındaki gibi yapabilirsiniz.
Bakım Takvimi
Demirbaşların çoğunun periyodik bakımı vardır. Aralığı satıcı firma, üretici ya da ilgili mevzuat belirler. Örnekler:
- Asansör: Aylık bakım ve yıllık periyodik kontrol.
- Jeneratör: Yağ, filtre ve akü kontrolü; düzenli deneme çalıştırması.
- Hidrofor: Pompa, basınç ve tank kontrolü.
- Yangın tüpleri: Dolum ve kontrol tarihleri.
Bakım takviminin işe yaraması için her bakımdan sonra "ne yapıldı, kim yaptı, kaça mal oldu" yazılmalı ve bir sonraki tarih ileri alınmalı.
Siteyo'da Demirbaşlar
Demirbaşlar, yönetici panelinde Daha fazla › Personel › Demirbaşlar sayfasındadır.
- Bakımı yaklaşan: Bakımı gecikmiş ya da 14 gün içinde olanlar en üstte ayrı listelenir.
- Tümü: Ad, konum, adet, sonraki bakım ve garanti bitişiyle bütün liste. Telefonda tablo yerine satır listesi olarak görünür.
Demirbaş ekle ile ad, kategori, konum, adet, alış tarihi ve bedeli, satıcı, garanti bitişi ve bakım aralığı girilir.
Bakım kaydı
Bir demirbaşa tıklayınca bilgileri ve bakım geçmişi açılır. Bakım kaydı bölümüne tarihi, ne yapıldığını, maliyeti ve yapan firmayı yazıp Bakımı kaydet'e basın.
Bakım aralığı girilmişse sonraki bakım tarihi kendiliğinden ileri alınır. Örneğin 6 ayda bir bakımı yapılan jeneratörün 28 Ekim'de bakımı kaydedilirse bir sonraki bakım 28 Nisan olur. Yanlış girilen bir bakım kaydı silinebilir.
Kullanımdan kalkan bir demirbaşı Elden çıkar ile listeden ayırabilirsiniz. Kaydı silinmez, Elden çıkarılanlar altında görünür.
Haftalık özet
Bakımı yaklaşan ya da geciken demirbaşlar, yöneticiye her pazartesi gelen haftalık özette de yazar: "2 demirbaşın bakımı yaklaştı ya da gecikti" gibi.
Bakım giderlerini kaydetmek için apartman gider yönetimi yazısına bakabilirsiniz. Siteyo'yu ücretsiz deneyin.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →