Aidat Takip Çizelgesi: Örnek Tablo ve Ücretsiz Excel
Apartman aidat takip çizelgesi nasıl hazırlanır? Daire daire aylık ödemeler, bu aya kadar borç ve kalan tutar formülleriyle örnek tablo. Excel şablonunu ücretsiz indirin.
Aidat takip çizelgesi, her dairenin hangi ay ne ödediğini tek bakışta gösteren tablodur. Satırlarda daireler, sütunlarda aylar durur. Ay sonunda "kim ödemedi, ne kadar kaldı?" sorusunun cevabı buradadır.
Bu yazıda doldurulmuş bir çizelge örneği veriyoruz ve kalan borcun nasıl hesaplandığını gösteriyoruz. Aynı çizelgeyi formülleriyle Excel olarak indirebilirsiniz.
Çizelgenin Yapısı
| Sütun | Ne yazılır |
|---|---|
| Blok, daire | Bağımsız bölümü tanıtan bilgi |
| Kat maliki / kiracı | Aidatı ödemekle sorumlu kişi |
| Aylık aidat | O daireye düşen aylık tutar |
| Ocak … Aralık | O ay tahsil edilen tutar (ödeme yoksa boş ya da 0) |
| Ödenen | Ayların toplamı |
| Bu aya kadar borç | Aylık aidat × geçen ay sayısı |
| Kalan | Borç − ödenen |
Kalan sütununda artı tutar borcu gösterir. Eksi tutar, dairenin fazla ödediği ve sonraki aylara saydığınız avanstır.
Doldurulmuş Örnek (Ekim sonu)
Aylık aidat 1.500 TL, yılın ilk 10 ayı geçmiş. Kısalık için Ocak–Haziran tek sütunda toplandı:
| Daire | Kişi | Oca–Haz | Tem | Ağu | Eyl | Eki | Kas | Ödenen | Borç | Kalan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-1 | Ayşe K. | 9.000 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 15.000 | 15.000 | 0 | |
| A-3 | Zeynep A. | 9.000 | 1.500 | 1.500 | — | — | 12.000 | 15.000 | 3.000 | |
| A-5 | Elif D. | 9.000 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 750 | 14.250 | 15.000 | 750 | |
| B-6 | Burak S. | 9.000 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 15.000 | 15.000 | 0 | |
| B-7 | Fatma Y. | 9.000 | 1.500 | — | 1.500 | — | 12.000 | 15.000 | 3.000 | |
| B-8 | Can E. | 9.000 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 1.500 | 16.500 | 15.000 | −1.500 |
| B-10 | Murat G. | 9.000 | — | — | — | — | 9.000 | 15.000 | 6.000 |
Bu tablodan üç şey hemen okunur:
- B-10 dört aydır ödemiyor; 6.000 TL borcu var. Hatırlatma ve gerekirse gecikme tazminatı gündeme gelir.
- A-5 Ekim'de yarım ödemiş (750 TL kısmi ödeme).
- B-8 Kasım'ı peşin ödemiş; −1.500 TL onun avansıdır.
Excel şablonunda "Geçen ay sayısı" hücresini her ay bir artırırsınız; borç ve kalan sütunları buna göre yeniden hesaplanır.
Elle Tutulan Çizelgenin Sorunları
Çizelge küçük bir apartmanda iş görür, ama birkaç noktada sürekli hata üretir:
- Kısmi ve toplu ödemeler: Üç ayı birden ödeyen ya da yarım ödeyen daire, hangi aya yazılacağı konusunda karışıklık çıkarır. Ödemeyi her zaman en eski borçtan başlayarak kapatın.
- Aidat değişince: Yıl ortasında aidat artarsa "aylık aidat × ay sayısı" formülü yanlış sonuç verir. Değişiklik ayından itibaren ayrı hesaplamanız gerekir.
- Ek ödemeler: Asansör yenileme gibi tek seferlik toplamalar çizelgeye sığmaz; ayrı bir tablo açılır, toplamı takip etmek zorlaşır.
- Bankadaki havaleyi bulmak: Açıklamasız havaleleri daireyle eşleştirmek çizelgenin dışında, ekstreyle uğraşılarak yapılır.
- Kişinin göremediği tablo: "Benim ne kadar borcum var?" sorusu her seferinde yöneticiye gelir.
Siteyo'da Aidat Takibi
Siteyo'da aidat bir kez tanımlanır; her ay borçlar kendiliğinden açılır. Tahsilat girildiğinde ödeme ilgili borcu kapatır; kısmi ödeme ayrıca görünür, fazlası dairenin avansına geçer. Finans › Borçlar listesi gecikenleri, bekleyenleri ve kalan toplamı gösterir; tek tuşla hatırlatma gönderilir.
- Banka ekstresini yüklediğinizde havaleler dairelerle eşleştirilir.
- Kısmi ödeme, tek havaleyle birden fazla aidat ve ek ödemeler ayrı ayrı izlenir.
- Dairede oturanlar kendi borcunu ve ödeme geçmişini telefondan görür.
Ayrıntılar aidat takip programı sayfasında. 50 daireye kadar ücretsizdir; mevcut Excel listenizi tek seferde aktarabilirsiniz.
Aidat takip çizelgesinde ödeme hangi aya yazılır?
Ödeme, tahsil edildiği ayın sütununa değil, kapattığı borcun ayına yazılırsa çizelge okunaklı kalır. Genel kural ödemenin en eski borçtan başlayarak kapatılmasıdır: Eylül'ü borçlu olan biri Ekim'de ödeme yaparsa önce Eylül kapanır.
Kiracı ödemiyorsa çizelgede kim yazılmalı?
Aidatı fiilen kim ödüyorsa onu yazabilirsiniz, ancak Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 18. maddesine göre kiracı bu borçtan kat maliki ile birlikte müteselsilen sorumludur. Alacağı takip ederken kat malikini de bilgilendirin.
Çizelge yerine gelir gider tablosu yeterli olmaz mı?
Olmaz; ikisi farklı soruları cevaplar. Gelir gider tablosu siteye ne girip ne çıktığını, aidat çizelgesi ise kimin ne kadar borcu kaldığını gösterir. Örnek için site gelir gider tablosu yazısına bakın.
Bu yazıyı yararlı buldunuz mu?
Paylaşarak başkalarına da ulaştırın.
Siteyo ile apartmanınızı yönetmeye hazır mısınız?
Pro'yu 3 ay boyunca 500 daireye kadar ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
3 Ay Ücretsiz Dene →