Ücretsiz Site Yönetim Programı ve Excel Şablonları (2026)

Ücretsiz site yönetim programı var: bazı programlar küçük apartmanlara süresiz ücretsiz paket sunar, bazıları yalnızca 14–30 günlük deneme verir. Program kullanmak istemiyorsanız aidat, kasa ve gelir-gider takibini ücretsiz Excel şablonlarıyla da yürütebilirsiniz.

Bu yazıda ücretsiz seçenekleri karşılaştırıyor, indirebileceğiniz Excel şablonlarını bir araya topluyor ve ücretsiz bir programın neyi yapıp neyi yapmadığına bakıyoruz.

Ücretsiz site yönetim programı var mı?

Evet. Ücretsiz seçenekler üç gruba ayrılır: süresiz ücretsiz paketler, süreli denemeler ve Excel şablonları. Küçük bir apartman için süresiz ücretsiz paket çoğu zaman yeterlidir; deneme süresi bitince ödeme isteyen programlarda ise süre dolmadan karar vermeniz gerekir.

Seçenek	Süre	Uygun olduğu durum	Dikkat
Süresiz ücretsiz paket	Sınırsız	Daire sınırının altındaki apartman ve siteler	Daire sınırı ve paketteki özellikler
Ücretsiz deneme	Genelde 14–30 gün	Ücretli paketi denemek	Süre bitince kart çekimi olup olmadığı
Excel şablonu	Sınırsız	10–15 daireye kadar, tek yönetici	Elle eşleştirme ve formül hataları

Ücretsiz paket ile deneme süresi arasındaki fark ne?

Süresiz ücretsiz pakette belirli bir daire sayısına kadar programı ödeme yapmadan kullanmaya devam edersiniz. Deneme süresinde ise tüm özellikler kısa bir süre açıktır; süre bitince ya ücretli pakete geçersiniz ya da hesabınız kısıtlanır.

Bir programı seçmeden önce şunları sorun:

Daire sınırı kaç? Daire sayınız sınırı geçerse ne olur, veriniz kilitlenir mi?
Kredi kartı isteniyor mu? Kart isteyen denemelerde süre bitince ücret otomatik çekilebilir.
Hangi özellikler ücretsiz? Aidat takibi ücretsizse ama kasa ya da rapor ücretliyse paket işinizi görmeyebilir.
Verinizi alabiliyor musunuz? Ayrılırsanız kişi listesini, borçları ve hareketleri Excel olarak indirebilmelisiniz.
Reklam ya da veri satışı var mı? Ücretsiz paketin karşılığında kişilerin verisinin paylaşılmadığından emin olun. Gizlilik politikasına bakın.

Ücretsiz Excel şablonları

Program kullanmadan başlamak isteyenler için hazırladığımız formüllü şablonlar aşağıda. Hepsi ücretsizdir, üye olmanız gerekmez.

Her şablonun nasıl doldurulacağını ayrı yazılarda anlattık: aidat takip çizelgesi, kasa defteri ve avans, site gelir gider tablosu örneği ve işletme projesi örneği.

Excel ile site yönetimi yeterli mi?

Küçük bir apartmanda ve tek yöneticiyle Excel yeterli olabilir. Daire sayısı 15–20'yi geçtiğinde, ödemelerin çoğu havaleyle geldiğinde ya da kişiler borcunu sık sık sorduğunda Excel'in sınırları belirginleşir.

Excel'de sık karşılaşılan sorunlar:

Elle eşleştirme: Banka ekstresindeki her havale satır satır okunup doğru daireye yazılır. Açıklamasız havaleler gözden kaçar.
Kopyalanan formüller: Yeni ay için kopyalanan sayfada bir formül bozulursa borçlar yanlış görünür ve fark geç anlaşılır.
Tek kopya: Dosya yöneticinin bilgisayarındadır. Yönetici değişince devir zorlaşır.
Hesap sorma: Kat malikleri ve kiracılar borcunu göremez, her seferinde yöneticiye sorar.

Ayrıntılı karşılaştırmayı site yönetiminde Excel mi, yazılım mı yazısında yaptık.

Ücretsiz bir site yönetim programında neler olmalı?

Ücretsiz paket de olsa temel işler eksiksiz yapılabilmelidir: aidat borcunun her ay açılması, ödemelerin kaydı, giderler, kasa ve raporlar. Bunlardan biri eksikse yine Excel'e dönmek zorunda kalırsınız.

Özellik	Neden gerekli
Otomatik aylık borçlandırma	Her ay borç listesini elle hazırlamazsınız
Ödeme kaydı ve makbuz	Kim, ne zaman, ne kadar ödedi tek yerde
Gider ve kasa takibi	Kasadaki para ile kayıtlar tutar
Kişilerin kendi borcunu görmesi	"Ne kadar borcum var?" sorusu azalır
Duyuru	Mesaj gruplarında kaybolmayan resmi bildirim
Gelir-gider raporu ve Excel çıktısı	Genel kurulda ve denetimde hesap verirsiniz

Ekstre eşleştirme, canlı banka bağlantısı ve kapı güvenliği gibi özellikler çoğu programda ücretli paketlerdedir. Hangi yazılım türünün size uyduğunu site yönetim yazılımı karşılaştırması yazısında anlattık.

Ücretsiz programa geçmek ne kadar sürer?

Küçük bir apartmanda hesap açmak ve daireleri girmek genellikle bir saati geçmez. Kişi listeniz Excel'deyse tek seferde aktarılır, geçmiş ayların aidatı toplu girilir. Adımları site yönetim programı kurulum süresi ve Excel'den kişi listesi aktarma yazılarında anlattık.

Siteyo ücretsiz mi?

Evet. Siteyo'nun Free paketi 1 site ve 50 daireye kadar süresiz ücretsizdir; deneme süresi yoktur, kredi kartı istenmez. Aidat, gider, kasa, duyuru, anket, talepler ve raporlar Free pakettedir.

Daha büyük siteler için ücretli paketler daire başı fiyatlandırılır ve fiyatlar planlar sayfasında açıkça yazar. Banka ekstresi eşleştirme Plus ve Pro paketlerde, birden fazla site, kapı güvenliği ve banka entegrasyonu Pro pakettedir. Yeni yöneticiler Pro'yu 3 ay ücretsiz deneyebilir; süre bitince ödeme yapmazsanız Free pakete geçersiniz.

Siteyo para toplamaz ve komisyon almaz; ödemeler doğrudan sitenin banka hesabına gelir. Küçük apartmanlarda telefondan nasıl kullanıldığını apartman yönetim uygulaması sayfasında, tüm modülleri site yönetim yazılımı sayfasında gösterdik.